大學生如何走好職場第一步


  畢業生新到一個工作單位,往往是同事關注的焦點,因為其他人對新同事還缺乏足夠的了解,即使是已經接觸過的人事部門和個別領導,對你的了解和認識多半也是淺層次的。因此同事試圖通過觀察、接觸,更多地了解、認識新來者。在大多數情況下,同事不會直截了當地詢問打聽,一切都有賴於畢業生的自我表現。通常,憑著豐富的社會閱歷和敏銳的洞察力,領導和同事通過一定接觸,甚至僅僅是旁觀,就會形成先入為主、輕易拂之不去的「第一印象」。要樹立良好的「第一印象」,必須著力注意以下幾個方面: 

  衣著整潔、儀態大方 
  

  衣著服飾是一個人文化素養的外在表現,一定要和身份相符,不能過於花哨時髦。可適當體現個性,但和周圍同事反差不能太大。髮型、化妝應簡潔明快,切忌矯揉造作。 

  待人接物,舉止得體 
   

  待人熱情坦誠,說話做事文明禮貌。與人交談時,應注意發現別人感興趣的話題,不要太多談論自己,同時要善於傾聽別人的言論,尤其注意不要隨便打斷別人的談話。與人相處應不矜不持不卑不亢,並注意倒茶、讓座之類不可少但又容易的日常禮節。 

  工作認真,踏實肯干 
 

  切忌懶散、浮躁、漫不經心,做事要善始善終,切忌丟三落四、虎頭蛇尾。對必須從事的體力勞動,不能因為太髒、太累、太苦、太單調而加以輕視。 

  講信用、守紀律 
  

  自覺遵守各項規章制度和工作紀律,不遲到,不早退。為人處世一定要守信用,答應過別人的事情務必要兌現,如確實因客觀原因而未能做到,一定要通過合適的方式使對方給予理解,避免發生誤會。 

  從小事做起,不以事小而不為 


   主動承擔打掃衛生、整理辦公室、泡開水等具體瑣事,有人說這是大學畢業生走上崗位的第一課,必修課,不無道理。往往就是這類看似不起眼的日常小事給人留下的印象最深。 

  注意小節,不要因小而失大 
  

  不能長時間地接打私人電話,儘量不要在辦公室接待親友同學。不要隨便串崗,影響他人工作,不要隨意翻看他人辦公桌的公文、信件,不傳閒話,不隨便打聽別人的事情,尤其是不能「打破沙鍋問到底」等等。如住集體宿舍,還應注意遵守作息時間和保持寢室的整潔衛生,除節假日外儘量不要在寢室內飲酒、打牌、搓麻將等等。 

  以上要求並不高,但要成為自覺的行為,並非一日之功。實際上,它是一個人的綜合素質在日常生活中的反映。因此,儘管「第一印象」這種程度上只是暫時的、初步的表面現象,但只要堅持不懈地努力,就能夠建立一種更為深層更富於實際意義的長期印象。

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職場女性失敗的五種原因


  許多男人要「賤內」,而不喜歡「女強人」,因此,許多女人深信,事業上的成就不僅會受到社會的排斥,而且也會帶走夫妻間的愛。

  心理學認為,女性在事業上容易失敗,其心理因素占主導地位。許多女子內心都潛伏著心理障礙,最為常見的是以下五種:

  職場女性失敗的五種原因

  1、漂亮產生過分的優越感

  自古紅顏多薄命,從人才角度講,漂亮女子成才的的確比較少(文藝行業里稍例外),這是因為漂亮女子容易產生一種盲目的優越感。從心理上看,男女對於成就感的需求各不相同,策動男性追求成就的心理關鍵是「競爭」,女人的動機卻是「社會的接納」,而一些漂亮的女子往往不思進取,認為自己天生已有了被社會接納的資本,無需再費力去「競爭」了。

  2、成功會取代愛情

  社會上有這樣一種現象,學歷愈高,找對象愈難,成功的女人背後往往不能站立一個堅強的男人。許多男人要「賤內」,而不喜歡「女強人」,因此,許多女人深信,事業上的成就不僅會受到社會的排斥,而且也會帶走夫妻間的愛。

  3、缺乏競爭欲望

  在一個人事業成功的因素中,競爭意識的重要性不亞於才幹。不幸的是,女性的心理似乎總是使她們自覺樣樣不如人,同時,也不喜歡靠競爭來滿足自己的願望,而往往以「我要是能那樣該多好哇」來自慰。

  4、同性的嫉妒心理

  女性本不喜歡與人競爭,但在愛情上或在對待同性時卻「競爭意識」十足,可惜,這種競爭使她們失去已有的優勢。一些女人自身的不足在於病態般的嫉妒,她們不善於協調自身的有利因素,盲目地同那些本不應與之競爭的對象去競爭,最後失去大局。

  5、延續性心理太強

  很多女性總是喜歡將注意力放在對原有的思維結果的理解和模仿上,思維的目的,只是為了延續已有的東西,而不是為了創造新的東西,這也是為什么女性在那些模仿和繼承性強的領域易出成績的主要原因,同樣,也成為她們不善於創造性工作的最大心理障礙。

怎樣才是老闆心目中的好主管?


  歷經千辛萬苦的創業老闆在站穩腳跟後,念茲在茲的下一步便是找到對的主管來幫他運籌帷幄或開疆拓土,但老闆心目中的好主管到底長得怎麼樣呢? 

  很多企管大師或大企業家對一個好主管應具備的特質或職能都有很嚴酷的要求:誠信正直的品格是當然的先決條件,若還有勇氣、膽識、慷慨、熱情、活力更佳,再加上高學歷和專業、具彈性、有條理,邏輯強、觀察細、能創新、會溝通則無可挑剔;既能專注目標、堅持原則、偏執執行、實踐績效、結果導向,又能以僕人胸襟待人、主動聆聽、解決難題、激勵員工、鼓舞團隊,成為一個既成功又有效的領導人就超完美了。 

  超完美的好主管像千里馬一樣,老闆還得要具備伯樂的高超相馬術才能看上眼,麻吉的難度很高;若能從眾多的特質或職能中,濃縮出好主管的五項關鍵職能,老闆按圖索驥就容易多了: 

  1.適應變革:企業唯一不變的真理就是變,當市場結構如策略、產品和技術產生變化時,很多主管以為只要改變名稱,重新畫過組織圖,把人擺進去就大功告成;正確的做法是先取得變革共識,展現改革的決心,組織定位重新溝通,獎酬制度重新設計,訂定績效衡量指標,鼓勵全體參與,切忌活在光榮的過去而抗拒變革。  

  2.以身作則:執行力不是憑空而來,必須由主管以身作則,將完成工作列為最優先的要務,融入企業文化里;看清重要時點,主管必須挺身而出,不可推諉;如果希望部屬更優秀,主管就必須以同樣的方法要求自己,成為部屬的行為典範;難怪愛因斯坦會說:「以身作則不是影響他人的主要方法,而是唯一方法。」 

  3.敏感同理:有敏感度的主管能感知內外在環境的變化加以調適因應,也能感受部屬內外在壓力的變化加以關懷紓解;有同理心的主管會站在部屬的立場協助部屬處理情緒問題,若部屬也能站在主管的立場想問題就天下太平了。請問主管和部屬知道彼此正在想什麼嗎? 

  4.自信自尊:主管會抱著教練的心態對部屬下指導棋,要部屬勤練基本功以提升工作處理能力並增強自信;主管也會以導師的手腕向部屬指出人生的方向,要部屬認同企業文化和價值觀以提升工作投入程度並維護自尊;有時候,主管必須身兼經理人、教練和導師三職。 

  5.幽默熱情:不管景氣好壞或外在環境惡劣與否,主管永保赤子之心且不失幽默,常能讓部屬樂在工作甚至苦中作樂;而熱情的主管充滿生命力,常能感染部屬熱愛學習與成長,難怪全球兩百大企業主管特質調查,重要特質排名第一、二位即為幽默、熱情。 

辦公室的交流技巧

不要人云亦云,要學會發出自己的聲音 老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。 有話好好說,切忌把與人交談當成辯論比賽 在辦公室里與人相處要友善,說話態度要和氣,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統一,但是有意見可以保留,對於那些原則性並不很強的問題,沒有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強,會讓同事們敬而遠之。 不要在辦公室里當眾炫耀自己 如果自己的專業技術很過硬,如果老闆非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老闆額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢! 辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所 我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守秘密。 所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老闆、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室里向人袒露,任何一個成熟的白領都不會這樣「直率」的。 說話要分場合、要有分寸,最關鍵的是要得體。不卑不亢的說話態度,優雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬於語言的藝術。當然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術,恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術,你的職場生涯會更成功。

孕期「危險職業」大公開

孕育寶寶是每個家庭最幸福的事情,家庭的每個成員都特別期待這個可愛「小傢伙」的誕生,誰都不會有一點馬虎,殊不知,有些危害就潛伏在准媽媽的工作環境中,嚴重危害寶寶健康。如果你正在以下這幾個環境中工作的話,請馬上停止或換一份工作,這樣可以儘可能避免懷孕期所受到的危害。