你也曾被殘酷地miss嗎?
注意你的面試技巧
又到了求職的季節。滿心盼望的新鮮人,上網到人力銀行填寫資料,無數的信件湧向公司人事部,每張沉默的臉孔,發出同樣的訊息:「用我吧,我不會讓你們失望的。」
面對雪片般的求職信函,一式一樣的年輕臉孔,人事部門和應徵新人的主管也遭遇了相同的煩惱:如何找到最適合公司的人才?尤其,當最熱門的管理書籍揭示著「找對人,就什麼都對了」的觀念後,人事部門的壓力無形中也增加了。
然而,無論再怎樣強調「找對人」的理念,在匆促、籠統、量化的求職/篩選過程里,求職者與公司的「夢幻組合」還是難免會miss,彼此留下遺憾。
有些遺憾是要事後才能得到證明的。我有個記者朋友跑的是立法院路線,表現相當傑出、搶眼,連立委都常拿他的報導做質詢。最近另一家報社總編輯出面「挖」他,引發他「不堪回首」的回憶。原來,當年他自大學新聞系畢業,正值報禁開放,他最夢想的就是進這家報社,考了兩次試,都在面試被刷掉。面試的總編輯(當然不是現在這個總編輯),斷言他不適合往新聞界發展,「理由是我看起來不懂應酬那一套,而跑新聞是要靠應酬手腕的。」這位記者朋友說:「其實多年後我才得知真正的緣由,那兩次招考根本就已經內定人選了。」
被刷掉,也不一定就是壞事!
另一位同齡的朋友,則始終不忘「被某大公司刷掉」的復仇念頭。後來他進了一家規模較小的公司,勤奮工作,成為那個領域名號響叮噹的人物。有次他在分享自己的生命史時說,他偶爾會夢到,自己「衣錦還鄉」進入那家大公司,跟當初面試他的人甩下一句「你錯了。」我則提供他另類的思考方向,對他來說,被那家大公司刷掉反而成為他發展事業的強烈動機,也成就了自己的生命成績,所以,「嚴格說起來,也不是什麼壞事。」
然而,有多少被刷掉的人,像這位朋友這樣「幸運」呢?當一百個、一千個人中只能選一個的殘酷事件循環發生,也成為這個資本主義社會的常態後,許多人的失望、挫折、不解和憤恨其實從未得到處理,也成為隱藏的「心理地雷」。
從頭說來,公司也有著深沉的無奈,這麼多求職信,最後還是只能靠經歷和學歷作為挑選標準,要不是讓學歷的標準愈來愈高,直接從「碩士」起跳,延長台灣人教育投資成本;就是助長了跳槽風氣,讓具有經歷優勢者「贏家通吃」(經歷愈好的人,愈有機會得到好工作。)於是,在職場的現實情境裡,從無經歷、資歷,卻可能具有潛力的年輕人,就一再地被miss了。${FDPageBreak}
面談,問對的問題
要避免發生miss的遺憾,人事管理界只能務求在應徵面談時「問對問題」,以降低個人偏見的因素。美國佛羅里達大學人力資源研究中心主任莫托危樓(Stephan Motowidlo)多年來就一直強調「問對的問題」的重要性,他還提供了三個重要的準則。
第一個準則:情境。要應徵者指出過去的某項特殊經驗,可以是任何和他應徵的這個工作有關的問題或情境。例如,這個工作和處理憤怒的客戶有關,而應徵者過去做的是出納,就可以問他過去和憤怒的客戶互動的狀況。
第二個準則:反應。緊隨應徵者提出的情境或問題,詢問他當時的反應、處理問題的方式。如果這名出納是跟著客戶發飆,當然是不祥預兆。
第三個準則:結果。詢問情境或問題最後是如何解決的?應徵者是否對公司做出正面的貢獻?或者,他的反應是否有損公司的福祉?
莫托危樓特別強調,最糟糕的標準就是「以貌取人」,包括面談時的非語言動作訊息,都不是判斷這個人工作能力的依據。
如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:
職場充電別像電腦一樣死機
對於當下上網比上街多,打字比說話快的白領們來說,跟電腦的關係已經到了魚離不開水,水離不開魚的地步。可能是近朱者赤,白領們難免會有一些跟電腦一樣的「死機症狀」,如果這種症狀頻頻,那你別猶豫,DIY一下,升個級吧。
死機症狀一:CPU怠工
我們常見到這樣的員工,他很少遲到早退,在班上也很少做些與工作無關的事情,但就是手頭的事情進展緩慢,就像電腦屏幕上那個以每秒一微米的速度移動藍色的拖動條,讓人看了直想發狂。
白領CPU升級:進入「雙核時代」
效率低,很多時候是因為工作安排得不合理。比如總是習慣於加班所導致的效率低下,白領們其實只要注意一下工作中的統籌安排,事情就可以得心應手。比如因為等一個重要電話而不能辦其它的事,那不妨藉機整理一下近期的工作,而不必非得在辦公桌前枯坐半天才算是「等電話」……
白領用不著像電腦CPU那樣超線程、雙核,但有時統籌安排、一心兩用,倒可以讓工作事半功倍。
死機症狀二:顯示器藍屏
人的臉就是自己的顯示器,在辦公室里,你自己也難免有藍屏的時候,只是有時候你自己都不知道。
如果你總是一臉苦大仇深,或是一臉嚴肅,弄得下屬和同事都不敢跟你開玩笑;如果你一進辦公室,別人的笑臉就會冷卻兩度的話,那你就應該明白,你已經藍屏了。
白領顯示器DIY:換個好點的屏保
顯示器是一台電腦的臉面,所以愛面子的人才會從15英寸換到17英寸,又從19英寸換到時下流行的液晶。白領們倒不用跑到韓國動刀,只要記住隨身攜帶自己的招牌式微笑就萬事OK了。如果同事說了好笑的笑話,那不妨來個燦爛的笑容,笑大了也無所謂,反正都是自己人。賞心悅目的屏幕保護會讓你的電腦人見人愛,那你的微笑也會讓你的親和力和人氣指數大增。
死機症狀三:聲卡雜音
電腦如果沒有右下角的那個小喇叭,那白領對它的喜歡起碼會減少一半。白領們的「聲卡」在職場中同樣不可或缺。重要的會議上,該著你發言了,你卻「靜音」了;老總布置任務,你一個生硬的拒絕讓老總眉頭直皺;同事閒談,你忽然一句尖刻的挖苦讓好不容易建立起來的友情煙消雲散……
白領聲卡DIY:升級聲卡驅動
說者也許無心,可難免聽者有意,職場中這樣的雜音比聽音樂時的雜音後果更嚴重。所以在職場中,說話永遠是個高級技巧。
古人云:三思而後行,說話更應該有一個「安檢」程序,特別是在批評,反駁時,不妨在心裡先說一篇,多了這道程序,會讓你的「聲卡」少出不少雜音。另外,不妨從別人那裡下載幾個經典句式。
攻略:會工作還要會表現
一直勤勤懇懇但卻抓不住升遷機會?很有可能是你"印象管理"工作做得不到位。管理心理學家們發現,只努力工作而不會表現的話,付出往往得不到應有的回報,有調查發現,決定屬下誰該升遷時,"印象"的重要性僅次於"相處時間"。那麼,怎樣行之有效地表現呢?有七個方面是你必須做到的。
1.穿著專業得體:外表決定了我們給人的第一印象,慢慢發掘每個人的"心裡美"不可能,還是準備幾套與你職業相稱的養眼裝備吧。
2.充滿自信愉快:只會打扮只能給人"繡花枕頭"之感,一定要抬頭挺胸、目光堅定、神情愉快,這樣才能傳遞出令人印象深刻的風采。
3.辦公桌井然有序:有位禪學大師說過:"一個人的房間有多亂,就表示他的心有多亂。"主管們往往認為,整齊有次序的辦公室代表的是高效率及高掌控力。
4.談論提高工作效率:嘰里呱啦大談自己的成績只會討人厭,相反,討論如何提高工作效率、提供同事幫助,可以表現出你對工作有多在乎,由此引出"高成就動機"的正面印象。
5.樂於助人:管理學研究發現,最受歡迎的同事是「有團隊精神、樂於助人」的人;因此,除了克盡職守之外,常關心同事及主管的工作需要,主動給予協助,時時鼓勵並在情緒上支持工作夥伴,會讓你成為受歡迎的「拉拉隊長」。
6.在壓力下表現冷靜:許多主管都表示,壓力是最好的試金石,如果在困境中還能沉著應戰,這樣的屬下是優先升遷的人選。
7.懂得傾聽的藝術:心無旁騖傾聽的同時,更要傳達對對方的重視。所以,在不肯定別人已說完時別插嘴,用點頭、微笑等積極回應對方,甚至動筆記下要點。(心理學博士張怡筠)