職場 小心網絡泄密

  

  一封郵件可以製造出一個轟動全國白領界的「郵件門」,一張網絡帖子可以令你黯然「自動辭職」,你以為只是你與同事的私人點對點聊天,也可以被曝光作為處分甚至「炒魷魚」的「呈堂證供」 網絡時代,科技便利了我們的工作流程,然而同時,科技也令世界變得沒有邊界,甚至,沒有個人秘密是的,你知道網絡有風險,但你是否知道,所謂的網絡風險在職場上會有多大的殺傷力?有朝一日一不留神,這些職場「暗器」的攻擊目標也許就是你!

  辦公室網絡陷阱大掃描

  水能載舟,亦能覆舟,這個最簡單道理,相信每個讀過書的白領都知道。不過,誰會想到,日常使用的辦公用具,一不小心也會成為危害到自己的「暗器」?科技就是這樣,為你帶來便利的同時,總會留有各種後門。

  辦公室沒有秘密!這不僅在面對面的現實交流中。網絡上,一切都太便利。別說私人日記,你大概已經連訂飯、記賬這種生活瑣事都在網上完成了吧,況且現在各種秘密網、記賬網、實名制社交網站大行其道,凡走過必留痕跡,不知不覺中,你在網絡上,已經留下了太多「痕跡」。

  網線背後有隻「眼」,這個說法似乎有些恐怖,不過事實是,至少大家都知道,公司的網絡是有專人維護的,也就是說,某些不符合公司規範的網絡行為,你以為神不知鬼不覺,實際上,卻是在專業人士的監控之下!

  大家也不用聽「監控」便「色變」,很簡單的道理,比如你利用公司網絡下載色情電影或玩網路遊戲,別說是否會對公司網絡招來病毒這個極大的風險了,光是阻礙了公司網絡的帶寬,就可能會對別人的正常工作文件傳輸造成影響了,所以,對於大部分公司嚴格規範職員的網絡行為,大家應該是沒有異議的。只是很多人並不知道,他自以為安全無害的一些網絡行為,原來也會成為「暗器」,一不小心就掉入了這個高科技的「職場陷阱」!

  一級警報

  SNS、微博:真心話大冒險!

  愛玩「真心話大冒險」是吧?很好,希望你有良好的心理承受能力,以及承擔風險的能力。因為,代價,可能就是你的飯碗。

  關於像開心網、facebook這類SNS實名制社交平台泄露個人資料的巨大危機,早已被大家所知,而微博的即時簡簡訊息發布,甚至曾作為某國警方破獲綁架案的線索。不過以上這些還不是我們今天所討論的「職場暗器」。

  曾經有一件真人真事,某個白領在客戶處見到了一些他認為非常不合理的現象,於是義憤之下把這故事寫上了開心網。雖然隨後他便覺得不妥,10分鐘後便自行刪帖,但這個帖子已經被熟人轉帖,流傳了出去。未及,客戶跑到公司告狀,他只能在公司的「遺憾」下自動辭職。

  暗器等級:初級

  因為是實名制平台,只要是通過認證的人,都能見到你的白紙黑字,走不掉賴不脫,因此,「破獲」基本上是不需要太多技術含量的,因此可謂危險性極高。不過由於此危險性的明顯存在,所以大家基本都知道,什麼不該放上去,因此陷阱程度反而最低。

${FDPageBreak}

  二級警報

  E-mail:收集罪證最方便

  私人郵件往來就可以暢所欲言,受到隱私條例保護?別傻了,放在自家枕頭底的信件,你的父母是不能看,不過,在公司的網絡中發送的電子郵件,情況恐怕會有些不同。

  如果你有留意,有些郵件末尾,會附帶一份免責聲明,表明請不要將私人信息透露在此郵件中,否則有可能造成個人資料泄露等等,因為這些是公司的工作郵箱,如果你用於私人用途,恐怕是要視同偷盜公司財產損害公司利益的。由此你也可合理推斷,這類工作郵箱,是會受到一定監控的。

  當然不會有人那麼無聊,無端花費精力專門去偷窺你的每封郵件,不過既然是通過公司網絡往外發送,「凡走過必有痕跡」。某外企的資深網管告訴記者,這種情況在一些銷售型職位尤為敏感。比如公司已懷疑你有某些損害公司利益的不法行為,會事先要求網管人員對你進行重點監測,例如對你的工作郵箱設定某種程序,那麼之後你所發的每一封信,都會抄送一份給相關領導。不知不覺中,你的「罪證」就被完全收集了。曾有一位銷售人員,將自己企業的銷售價格私通給與對方企業,殊不知他之前的異常舉動已經受到懷疑,當一系列「私通郵件」被列印出來,他也只能無話可說。

  暗器等級:中級

  一般而言,加密的網頁接收郵件是比較安全的,不過並不是所有郵件都是加密的。更何況,如果使用公司工作郵箱,你更要清楚知道,請不要利用公司資源做不法之事,否則,後果自負。

  有人認為電子郵件應該類同於信件的隱私保護,我只能告訴你,對此國內已經有案例判決,供你參考。曾有白領群發公司郵件,收集同事性騷擾證據,結果被判「擅自利用單位的設備、網絡,散布非工作內容言論,處理個人爭端,採用的方式是不當的,會擾亂工作秩序,損害單位利益。其行為嚴重違反用人單位的規章制度,公司解除勞動合同並無不當」。

  當然,這個級別的監控技術含量較高,需要視公司的網絡監測設定程度與網絡管理設備而定。

  三級警報

  MSN、QQ:集中八卦,集中危機

  傳統的辦公室八卦地,排行榜上的第一名,應該是茶水間與後樓梯之爭。閒人多的地方口水雜,像《志明與春嬌》那樣,在後樓梯抽菸從而相識相戀的橋段,也就是從辦公室八卦地這個事實的浪漫版進化版。現在,八卦陣地當然已經轉移。點對點的即時通訊工具,也就是白領們早已離不開的MSN、QQ,已經成為第一八卦集中地。

  點對點地講八卦發牢騷,就不怕隔牆有耳被茶水間阿姨偷聽了去?你未免也太放心了!

  是的,現在許多點對點即時溝通工具都已經過加密,比如QQ.有的雖未加密,不過你也可以通過外掛加密插件,原則上保證了別人無法隨便「破解」你的聊天記錄。不過別忘了當你使用公司配備的工作電腦,你的聊天記錄都會被儲存在本地硬盤上。基本上,本地硬盤上的資料調閱,對於最普通的網管,這都是一項入門技術了。更何況,絕大部分企業為了網絡安全需要,都安裝了企X通等各種網絡管理軟體,你的所有網絡通聯記錄,會在一定期限內被保存,雖然不會被無關人員輕易調閱,不過如果以為在MSN上輕私語就無人知曉,這種想法只能說是「無知者無畏」了。

  暗器等級:高級

  此暗器的傷害程度在於,在你自以為安全的環境下,放鬆警戒,信口開河,結果可能大大出乎你的意料!原來你以為只存在2個人之間的點對點交流,旁邊還有第3之眼。

${FDPageBreak}

  網管忠告:

  公器私用就是最大陷阱!

  這麼看來,網管就是那個恐怖的「KGB」,掌握著所有人的秘密?事情沒有那麼嚴重!

  不同的公司對於自身的網絡安全設定不同,投入的設備也不同。不過,即便是高度安全戒備的企業,網管們也不至於有事沒事就去你的硬盤裡逛逛,看看你的聊天記錄。

  網管們通常的工作只是維護整體網絡安全。一位外企網絡主管說,他的網絡監控,只是每天看看從公司連出的最熱門前十位訪問地址是哪裡,看看有沒有人的電腦突然發出幾百個連接請求,這種不是中毒就是在非法下載的行為,要及時處理免得阻礙公司網絡正常運行。

  「事實上,那個恐怖的職場 KGB ,就是你自己!如果你不 公器私用 ,不違反網絡使用規範,哪裡會有那麼多的陷阱呢?」

  安全Tips:

  1:加密是基本!儘管這有點治標不治本。有的即時通訊工具如QQ,本身已經加密,而像MSN等則未被加密,若擔心被網管之外的別人偷偷竊取相關資訊,可以自行下載一個外掛加密插件。

  2:學會分辨郵件的安全程度。網頁接收郵件比起用軟體接收,安全性較高。若網址開頭為「https://」,則為加密郵件;若只是普通的「http://」則未被加密。

  3:可以利用系統自帶的防火牆,在電腦中設置不允許共享本地硬盤。不過這個權限也要視乎公司的統一電腦權限設置,不少公司的普通職員電腦並沒有權限做此操作。

  4:最徹底的防禦,就是放棄!不要公器私用!不要利用公司資源,發布任何對自己有危險的信息!做到「無論哥在不在江湖,江湖上都不要有任何哥的傳說」。這才是最徹底的安全之道。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

如何建立「職場安全感」

一項最新調查表明,近90%的都市白領都缺乏職場安全感,患有焦慮症。「安全感喪失」造成的心理危害,在金融風暴過去後的今天,攀升至職場身心健康殺手榜單的高位。

出診焦慮症

雖然金融寒潮慢慢退去,前方依稀有希望之燈閃爍,可是裁員、降薪、健康隱患等等讓我們不安的因素始終像魔咒一樣揮之不去。

一家知名藥企的主管白小姐前月查出患了子宮肌瘤,「但是我的轄區雲貴川渝每月至少有一兩個地方需要我出差,幾乎不可能專門騰出時間來好好治療,如果你不站好崗,可能馬上就有人來頂替你。 」

期貨公司資深研發人士C先生,剛剛從研發總監的位置被提拔為研發中心副總經理,但從他的臉上似乎找不到太多興奮的感覺。「我更關心的是提高自己的投資能力,一旦哪天公司不要我了,我依靠投資仍然能夠讓自己活下去。 」

心理和行為上的兩種表現

中國傳媒大學心理健康教育中心陰軍莉老師認為,內向的人,與群體不一樣的人(比如你的學歷比別人都高、一群男同事中唯一的女員工……)以及事業發展處於過渡或者轉折期(比如升職、調崗等)的人,比較容易焦慮,進而導致安全感缺失。而經濟不景氣、人與人之間信任成本越來越高等大環境的影響,又放大了這種焦慮的信號,加劇了每個人對未來的安全不確信感。

其心理表現為過度敏感和受害者心態。對同事尤其是上司的態度或評價敏感,獨立判斷行為減少,決策過多依賴多數人的意見或上司的意見,以尋求安全感。行為表現為缺乏自信與勇氣,人際隔離。尤其在一個強勢文化的團隊裡,由於缺乏自信導致的「過度討好別人」很容易成為一種安全感缺乏的逃避方式。

安全感來源於上司的信任

陰軍莉老師認為,無論何時,請記住「你的安全感來源於上司的安全感」。如果上司交給你任務以後,還需要他再三提醒如何完成,或者督促你完成的時間,那麼上司會因此而對交給你任務無法產生安全感,那你的安全感如何便可想而知。或者,上司想不周全的時候,你也很無奈,上司的安全感從何而來?或者,上司對交給你的重要任務進展情況完全不清楚,也不知道你在完成這項任務中的投入程度或你對這項工作的重視程度,那麼上司的安全感從何而來?

所以,請記住,如果你給了上司安全感,上司就還給你安全感。

化焦慮為安全

除此之外,如果還能做到以下幾點,那就無人能動得了你的奶酪。

1、職業化

「像個做事的樣子」,職業化就是這樣建立起來的。

無論做什麼工作,都要做多種預案,以應對各種可能的意外。讓上司願意交給你重要的任務,有重要任務的時候條件反射地想起你,因為上司對你的工作方式有安全感。

2、超出需要

有些時候,上司對提出的要求也不太明確,或者不明確具體的需要是什麼,這些需要可能是在完成的過程中隨時發現的。把上司交給的任務當成自己的事,角色互換,如果自己是上司,做到這一步還會產生什麼樣的希望?這就是超越上司的需求。

電影《時尚女魔頭》中,老闆Miranda要求Andy為她的雙胞胎女兒找還未出版的《哈利波特》。Andy費了好大力氣找到手稿以後,並沒有急著把手稿送到老闆面前,而是把手稿拿去複印了兩份,並且送給了馬上要坐火車的兩個小姐妹。最後才把原手稿送到老闆辦公室,當老闆知道在火車上的兩個女兒正人手一本書時,她獲得了安全感。當然,Andy也因此逐漸取代了第一秘書。

3、及時匯報

讓上司隨時知道你的行為,知道你的關注點,知道你對他交由的任務的投入程度和進展程度。上司對重要事情進度有掌控感,安全感也就由此而產生。而要達到專業、高效的職場狀態,明白以下兩點才是王道:清楚自己的老闆是誰(頂頭上司,而不是大老闆);明確「老闆」的期望是什麼。

還是那句老話,人在職場如在江湖,焦慮誰都會有,但命運掌握在自己手中。

白領麗人破解應酬難題

古代酷刑相當野蠻和殘忍,目的是折磨你。當然,今天要說的這4大酷刑並非如此。不過,這確實也是我們精選出來的確實令大部分女性朋友頭疼的問題,也屬於一種折磨。

1、辦公室有狼!

如今的女人那可不一樣,大家越來越關注時尚,也越來越懂時尚。人人都知道揚長避短,多多少少都會點梳妝打扮。您會發現,大街上,到處都是美女!不過您要小心。頗有幾分姿色的您,會惹上我們大家都願意看到的麻煩。圍繞在您身邊的也許回是此起彼伏的狼嚎聲。

誰說辦公室的男人就不是「爺們」,靚麗不但可以影響你一天的工作心情,也可以影響其他人的工作心情。當你偶然伸個懶腰的時候,也許你會發現,有人在偷偷的看你。

有點恐怖的是,如果哪天,您的上司突然給你留言:小麗,晚上加班完了到我辦公室來一趟……那麼您就要想辦法應付啦!

小編支招:遇到投向你的不懷好意的眼神,一定要勇敢的直視。如果你害羞,躲閃,那正中下懷。你要用你那可以穿透一切的犀利的眼神告訴他:老娘不容侵犯!好好工作,天天向上!不過,如果是您的上司,那就有點麻煩了,迎合肯定不行,扭捏估計他還更來勁。所以你要注意,快刀斬亂麻,要堅決。實在不行,問問別人,上司老婆的電話號碼是多少?

2、隱形眼鏡!一點都不隱形!

歌詞說:我愛你那深澈的雙眸!如果架上一副框架眼鏡,你還愛嗎?

其實,框架眼鏡選好的話,戴上去也會為自己增色不少,但是,作為除了嘴巴還能說話的唯一器官,藏在後面的感覺,確實不好!

有的時候,為了工作方便和美觀,我們選擇隱形眼鏡,可是,這副讓我們又愛又恨的小冤家,它「隱形」嗎?

隱形眼鏡有以下幾宗罪:首先,護理麻煩,隱形眼鏡不像框架眼鏡,它摘下來要妥善保管,並需要優質的護理液。其次,戴上它的時候,也有麻煩,尤其在空調房等一些環境下,你會覺得眼乾。另外,戴到一定的時辰,你就要摘下來了,否則也會很不舒服,那就更不要說戴著過夜睡覺了!它總要以各種方式提醒你,它沒有隱形,它就在你的角膜上!啥時候,能有個真正「隱形」的隱形眼鏡啊!

小編支招:這可是個專業問題,咱得嚴肅處理。隱形眼鏡之所以不能做到讓我們感覺到它「隱形」原因有二!

一,材質問題,透氧量不高,角膜細胞呼吸困難,會造成眼睛的損傷。

二,角膜細胞的排泄物因為有隱形眼鏡無法被淚液正常沖刷掉,容易造成蛋白質粘連,有損眼健康!好在這兩個問題都已經可以解決,高透氧的材質矽水凝膠已經誕生並運用到隱形眼鏡製造業中,等離子技術下的Plasma薄膜的誕生,能夠分解蛋白質沉澱,讓長時間配戴成為了可能!目前並非所有的隱形眼鏡都使用了這兩項技術,矽水凝膠的專利歸美國視康所有,而且,等離子膜也只有視康的舒視氧型隱形眼鏡才有。相信未來,這會是隱形眼鏡發展的趨勢!

3、酒精考驗的胃

「來來來,王老闆,為了慶祝我們的合作,我要再敬你一杯!……」

你是白領,陪客戶吃吃喝喝那是免不了的。中國談事情,都是在餐桌上嘛。

本來這是爺們幹的事,可是現在不同了,爺們喜歡姑娘們陪著喝,喝高興了,事也就成了。職場女性現在也越來越能獨當一面了。陪喝酒那自然也是日程上的安排了。可是喝酒傷身,誰都知道。而且,男人有個啤酒肚,還挺可愛富態。應該沒人覺得女人喝出個啤酒肚也還挺美的吧。估計同事要問:張姐,又懷上了啊?

小編支招:女人有比男人好推脫的藉口,有的時候,楚楚可憐的樣子,別人還是會很心疼的。所以,女人要會裝。這是大家的優惠條件。撒個小嬌啦,就過去了。實在不行,你知道啤酒和茶是什麼顏色嗎?你知道白酒和水是什麼顏色嗎?你知道紅酒和可樂是什麼顏色嗎?摻和唄!

4、我不要做結婚狂

佛說,我佇成一尊斑駁的石像,在江的這頭,把數萬年的時光,輕輕一丟 。

多感人的愛情啊,可是自古愛情就是被我們反覆研究的問題。為何反覆研究,是因為獲得真正的愛情實屬不易。當今的社會物慾橫流。人與人之間有了更多的選擇標準和價值取向。我們不再單純,不再真誠,面具下不只是虛偽的臉孔,還有虛偽的人生。怎麼找都覺得找不到合適的男人,現在好,也不意味著會一直好。如今想得到一個穩定和諧的家庭都甚至是一個小概率事件。物質,愛情,誘惑,物質……OH MY GOD!!!更有很多人,在反覆的結婚和離婚中,對愛情,甚至對情感,徹底喪失了信心。

小編支招:面對太多誘惑,面對各種欲望。了解自己想要的究竟是什麼顯得尤其重要。聽說過摘蘋果的故事嗎?你去森林摘蘋果,要摘到你認為最大的,但是不能走回頭路。有人一直認為後面有跟大的,到了終點,反而一無所獲。其實只要你找到你認為合適的,大小,重要嗎?

跑龍套:積極工作定會得到賞識

張三和李四同時受僱於一家店鋪,他們拿同樣的薪水。一段時間後,不知道怎麼回事,張三青雲直上,又是升職又是加薪,而李四卻仍在原地踏步。李四不滿意老闆的不公正待遇,終於有一天他到老闆那兒發牢騷了。老闆一邊耐心地聽著他的抱怨,一邊在心裡盤算著怎樣向他解釋清楚他和張三之間的差別。

你經歷過職場「性騷擾」嗎

「談戀愛和性騷擾有明顯區別,談戀愛就是兩個都願意,性騷擾就是一個願意另一個不願意。」這是正在熱映的電影《杜拉拉升職記》中的一句經典台詞。這部由熱銷小說改編的電影再次反射出「性騷擾」在職場中普遍存在的現狀。在網上,職場「性騷擾」也一直是一個長盛不衰的話題。