讓你立於職場不敗的交際語


  俗話說得好:會幹的不如會說的。你想僅僅憑著熟練的技能和勤懇的工作,就在職場遊刃有餘、出人頭地,未免有些天真了。雖然能力加勤奮很重要,但會說話,卻能讓你工作起來更輕鬆,並且可能幫助你加薪、升職。

  1、應答上司交代的工作:我立即去辦。

  冷靜、迅速地做出這樣的回應,會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,並且服從領導的好下屬。如果你猶豫不決,只會讓上司不快,會給上司留下優柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。

  2、傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況……

  一筆業務出現麻煩,或市場出現危機,如果你立刻衝到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責罵,成為出氣筒。

  正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情並沒有到不可收拾的地步,並且感到你會與他並肩作戰,解決問題。

  3、體現團隊精神:XX的主意真不錯!

  小馬的創意或設計得到了上司的欣賞,雖然你心裡為自己不成功的設計而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力範圍內誇誇小馬:小馬的主意真不錯。在明爭暗鬥的職場,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,並富有團隊精神,從而給你更多的信任。

  4、如果你不知道某件事:讓我再認真地想一想,2點前答覆您好嗎!

  上司問了你某個與業務有關的問題,你不知道如何作答,千萬不要說「不知道」。而「讓我再認真地想一想,2點前答覆您好嗎?」不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而後行的人。當然,要記得按時給出答覆。

  5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊!

  有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內行的人幫忙,怎麼開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事後要記得感謝人家。

  6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!

  男人有時總喜歡說些黃段子,並且不大注意場合。如果有男同事對你開「黃腔」,讓你無法忍受,這句話可以讓他們識趣地閉嘴。${FDPageBreak}
    

  7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先後順序。

  首先,強調你了解這項工作的重要性,然後請求上司指示,將這項工作與其它工作一起排出先後順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。

  8、承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……

  犯錯誤在所難免,所以勇於承認自己的過失很重要,推卸責任只會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛,這句話可以轉移別人的注意力,淡化你的過失。

  9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法……

  當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

  10、面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。

  面對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩重,更值得敬重。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

攻略:小心職場能量歸零


  每個人在自己的職業生涯中都會經歷若干次的職業轉換:從這家公司轉到那家公司,從這個行業轉到那個行業,或者——哪個企業也不去,選擇自己創業。跳槽也好,創業也罷,轉行也罷,只要這種職場轉換到來,我們都免不了問自己:「我現在該找一份怎樣的工作?」或者:「我能做一番怎樣的事業?」

    我現在該找一份怎樣的工作 

    當我們最關心下一步的前途和出路時,往往卻不小心忽視了遠比眼前的出路本身更重要的一樣東西:職場能量積累。 

  何謂「職場能量」? 

    跟一切物體一樣,我們的職業也積聚著特有的、無形的能量,這種能量,並不能簡單地用通常所謂的「職業經驗」來概括,它還包括了我們在職場中所積澱下來的精神、氣質、眼光、胸懷、直覺等等無法用「經驗」來代替的東西。每當你在職場中扮演一個角色,一種特定的「職場能量」就迅速在你身上匯聚起來,並且與你形成一個整體,換句話說,你,加上那種「職場能量」,才造就了職場中一個完整而真實的「你」。你和你周圍的朋友常常會發現,當你經歷了一種新的職業之後,你的某些方面似乎發生了變化,你和以前有點不太一樣了,什麼原因?其實並不是你自己發生了什麼變化,科學地說,正是你現在特有的「職場能量」促使你不由自主、潛移默化地改變了。

    將職場能量歸零

    職場能量的歸零,並不僅僅是工作經驗的問題——工作經驗可以迅速地獲得,但業已歸零的整體職場能量要讓它重新恢復,卻需要大費周折,更何況,有人出於種種原因頻繁、盲目地轉換職業,不止一次地將職場能量歸零。 

    必須意識到,每當你將職場能量歸一次零,就好比在自己的「職場大陸」上投下了一顆毀滅性的原子彈,你的生涯就將因此遭受一次重大的創傷。多次的職場歸零,帶來的最終結果只有一個,就是你的職業生涯將由於多次「地震」喪失能量,衝擊力和抗擊打力變得大大的弱化,再加上年齡、生活、環境等等諸多客觀因素的干擾,你將會在自疑、抱怨、氣餒的消極情緒中,越來越同別人拉開職場中的差距。 

女生初進Office的禮儀


  office是個很特別的地方,初入office的女生還真得掌握一些必要的禮儀,充分展現你優雅得體的內涵,以最快的速度建立良好的人際關係,自然也會得到老闆的重視,看看我們給你的建議。

  得體衣著不經意地流露修養衣著是第一眼的印象,所以特別重要。「我們的公司對服裝方面要求不嚴,可有位新來的女職員穿得也太過分了。前些日子跟客戶談事時,竟然穿著迷彩紋獵裝式的衣服。

  著裝要得體

  如果只是同事也就算了,但是有客人,真沒面子。」這是位公司職員對新來女生的評價。初進公司在衣著方面不要走兩個極端過火和過於保守,不要把年輕人之間最流行的「松糕鞋」、「艷麗喇叭褲」、「超短裙」一下子都穿進公司以顯示你的前衛和吸引力。

  過樣會遭到男同事的猜測和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。也不要過於正統,看到電視劇中公司職員都穿深色套裝,也效仿著買來一套。這樣並不能讓你得到更多的尊重。要留意公司的氣氛。
第一天進公司可以很正式,以後應該配合其他人的風格,如果大家都很正式穿套裝,你也穿好了。如果其他人隨便,你也要自然一些。注意交流上的細節微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到對方的好感,也會意想不到地得到對方的原諒。

  「我特別喜歡新來的那個同事的微笑,總是很親切很善意的樣子,如果她出點小錯誤也不會責怪她。」

  笑容可拘

  和別人交往時一定要注意微笑,不管是已經很熟的同事,還是沒見過幾次的陌生同事。說話時要看著對方,並且集中精神。要讓對方感到你很重視他的意見,很想從他那裡得到業務上的知識,這樣對方有受到尊敬的感覺。學會主動和人打招呼,在電梯或洗手間遇到同事不要刻意迴避,儘量先和對方搭話。

  千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。會打電話是第一步學會打電話,這是非常重要的。電話是公司的窗口,很多業務的第一次接觸都是通過電話。電話中的禮貌用語千萬不可省略。接電話時一定要說「你好,這裡是×××。」
掛電話時也要多說幾聲謝謝,再見,非常感謝之類的話,而且說話的聲音不要過大,語氣要堅決並且速度應比平時說話快。這樣可以體現你的幹練和辦事效率。記住打電話人的名字,如果沒聽清不妨禮貌地再問一遍。如果沒聽清對方的名字就算了,會給自己帶來很多麻煩,上司也會覺得你做事不認真。

  辦公室禮儀

  經常在電話機旁放一些小紙片和筆,為不在辦公室的同事留言。如果要找的人不在,你不要什麼都不問就把電話掛掉,要說「對不起,他不在座位上,你要留言或留下你的電話讓他打過去好嗎?」

  這樣的你會給對方留下良好的印象,也會給同事留下好印象。

  禁忌5條

  1、不要和女同事議論一起工作的人。 

  2、不要煲電話粥影響別人用電話。

  3、不要用電腦聊天以為別人不知道。

  4、不要對辦公室里同事間習慣省略用語不懂裝懂。

  5、不要過分堅持自己的意見,世上沒有什麼太絕對的事。 

11招贏取上司最佳印象

也許你象愛因斯坦一樣聰明,創意也絕對獨特,為什麼在別人眼中依舊是無足輕重?先不要因此抑鬱,生活往往是可以改變的,試著按以下的要點做,你會成為上司眼中不可缺少的重磅人才。 別以為沒人注意到你的出勤情況 1、早到。別以為沒人注意到你的出勤情況,上司可全都是睜大眼睛在瞧著呢?如果能提早一點到公司,就顯得你很重視這份工作。 2、不要過於固執。工作時時在擴展,不要老是以「這不是我份內的工作」為由來逃避責任。當前額外的工作指派到你頭上時,不妨視之為考驗。 3、苦中求樂。不管你接受的工作多麼艱巨,鞠躬盡瘁也要做好,千萬別表現出你做不來或不知從何入手的樣子。 4、立刻動手。接到工作要立刻動手,迅速準確及時完成,反應敏捷給人的印象是金錢買不到的。 5、謹言。職務上的機密必須守口如瓶。 6、聽從上司的臨時指派。上司的時間比你的時間寶貴,不管他臨時指派了什麼工作給你,都比你手頭上的工作來得重要。 7、榮耀歸於上司。即讓上司在人前人後永遠光鮮。 8、保持冷靜。面對任何狀況都能處之泰然的人,一開始就取得了優勢。老闆、客戶不僅欽佩那些面對危機聲色不變的人,更欣賞能妥善解決問題的人。 9、別存在太多的希望。千萬別期盼所有的事情都會照你的計劃而行。相反,你得時時為可能產生的錯誤做準備。 10、敢於做出果斷決定。遇事猶豫不決或過度依賴他人意見的人,是一輩子註定要被打入冷宮的。 11、廣收資訊。要想成為一個成功的人,光是從影音媒體取得資訊是不夠的,多看報章雜誌才是最直接的知識來源。

高校畢業生求職易犯3種錯誤

「海投」簡歷盲目求職3月28日,在河南省建築類專業畢業生就業招聘會上,河南宏光天地實業公司一會兒就收到了幾十份學生簡歷,該企業人力資源部工作人員告訴記者:「很多學生抱著一摞簡歷挨著單位發,放下簡歷就走,也不問企業的具體情況,對這樣沒有目標、盲目求職的,我們也不會對他產生興趣。」 河南天方食品的人力資源部岳經理也告訴記者,很多大學生都不明確自己想幹啥、能幹啥。「3月份我們按簡歷通知一些同學來面試,有一半的人沒有來,通過面試簽了協議的,來單位實習時又少了好幾個人。」他說,很多大學生缺乏對自己的職業定位,「廣泛撒網」,到頭來只能是「胡抓亂撓」。 這山看著那山高「頻繁跳槽」 一位2008年畢業於鄭州大學藝術設計專業、一年來已經在三家企業工作過的男生小孟說:「每次都是我自己辭職的。其實找工作並不難,難的是找到環境好、待遇好、又穩定有保障的好工作。」 像小孟這樣頻繁跳槽的大學生不是個別,很多大學畢業生頻繁跳槽。據河南省人才交流中心代理的9萬份人事檔案中,有3萬份成為無人認領的「棄檔」,而高校畢業生是「棄檔族」的主力。 河南樂天動畫公司辦公室主任趙嶺說,不少剛走出校園的大學生往往這山看著那山高,現在不是企業不願與員工簽用工合同,而是一些畢業生不想跟企業簽合同,企業對這樣的有跳槽「隱患」的員工也不敢委以重任。 從2008年起,鄭州市確定25家企業拿出2000個崗位作為高校畢業生實習基地,鄭州少林汽車股份有限公司人力資源部培訓中心主任姚小磊介紹,去年通過雙向選擇有200名大學生到企業實習,不滿兩個月走了180人。有的學生離開的理由是嫌企業地理位置偏僻,業餘時間無法休閒娛樂。 河南省第五建築集團公司是家大型建築企業,人力資源部負責人說,俗話說「水往低處流,人往高處走」,這個道理大家都理解,但是不少年輕的大學畢業生跳槽太隨意,缺乏踏實的工作精神,不利於個人長遠發展。 一屋不掃難以掃天下? 一些高校畢業生目光短淺,不願從最基層、最普通的工作做起,影響了用人單位對高校畢業生的任用。 鄭州市紫荊山公園曾聘用一名女大學生,上班第一天為讓她體驗基層一線工作,發給她一把掃帚,她抱著掃帚就哭了。 鄭州三全食品有限公司是有3萬多名職工的全國著名的大型速凍食品企業。全國人大代表、董事長陳澤民告訴記者,三全公司每年都聘用應屆大學畢業生,並要求大學生必須從車間一線干起,逐步走上管理崗位,很多大學生起初接受不了,有些就走掉了;堅持下來的現在都是骨幹,年薪能拿到數萬元。 鄭州市人事局大中專畢業生就業辦公室主任劉國慶認為,在就業壓力增加的現實條件下,高校畢業生尤其應注意調整自己的擇業觀,樹立長遠眼光,不要怕從基層做起。