打造優秀簡歷的七大原則

  如同你每天都能看到五花八門的廣告一樣,招聘經理也是每天都要面對形形色色的簡歷。簡歷怎樣才能脫穎而出?如何讓招聘官一眼就注意到你?緣何讓招聘官相信你正是他們要找的「人才」,並產生進一步面試的想法?

  作為權威的職業規劃諮詢機構,在剛剛結束的第10期JCP超級規劃家培訓中,向陽生涯專家帶學員們破解了製作優秀簡歷需遵循的七大原則,現整理如下,供廣大求職朋友參考。

  十秒鐘原則

  當你的簡歷寫完以後,權衡一下,是不是能夠在十秒鐘內看完所有你認為重要的內容呢?頂級就業力專家閆嶺認為,一般情況下,簡歷的長度以A4紙1P為限,簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。高端人才有時可準備2頁以上的簡歷,但也需要在簡歷的開頭部分有簡潔清楚的資歷概述,以方便閱讀者在較短時間內掌握基本情況,產生進一步仔細閱讀的願望。

  清晰原則

  清晰的目的就是要便於閱讀。就象是製作一份平面廣告作品一樣,簡歷排版時需要綜合考慮字體大小、行和段的間距、重點內容的突出等因素。

  真實性原則

  不要試圖編造工作經歷或者業績,謊言不會讓你走得太遠。首席職業規劃師洪向陽指出,大多數的謊言在面試過程中就會被識破,更何況許多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前會根據簡歷和相關資料進行背景調查。但真實性並非就是要把我們的缺點和不足和盤托出。洪老師認為不可以撒謊,但可以選擇突出哪些內容或忽視哪些內容,要知道優化≠摻假。

${FDPageBreak}  針對性原則

  如果對於不同行業、不同公司和不同職位,你所提交的都是同樣的簡歷,那麼這樣的簡歷所欠缺的就是針對性。試想一下,如果一個姑娘收到一封她感覺好像跟自己並沒有太大關係的情書,你認為她還會考慮跟你約會嗎?

  「假如A公司要求你具備相關行業經驗和良好的銷售業績,你在簡歷中清楚地陳述了有關的經歷和事實並且把它們放在突出的位置,這就是針對性;如果B公司要求你具備良好的英語口語能力,你在簡歷中描述了自己做過業餘涉外商務翻譯的經歷,這就是針對性;假如C公司明確要求應聘者是上海戶口,您在簡歷中說明自己是上海浦東區居民,這就是針對性。」作為資深的職業規劃師,閆嶺是這樣解釋針對性原則的。她認為不僅僅是簡歷,在寫求職信、跟進信以及感謝信的時候,針對性都是十分重要的原則。

  價值性原則

  使用語言力求平實、客觀、精煉,篇幅視工作所限為1-2頁,工作年限5年以下,通常以1頁為宜,工作年限在5年以上,通常為2頁。注意提供能夠證明工作業績的量化數據,同時提供能夠提高職業含金量的成功經歷。閆嶺強調,最近5年經歷重點突出,獨有經歷一定要保留,如著名公司從業、參與著名培訓會議論壇、與著名人物接觸的經歷,將最閃光的拎出即可,不要過於詳細描述,懂得適當留白。

  條理性原則

  要將公司可能雇用你的理由,用自己過去的經歷有條理的表達出來。閆嶺透露,個人基本資料、工作經歷包括職責和業績、教育與培訓這三大塊為重點內容,其次重要的是職業目標、核心技能、背景概論、語言與計算機能力、獎勵和榮譽,其他信息皆可忽略。

  客觀性原則

  「我是個工作嚴謹、認真負責的人,在過去的工作中我有著十分出色的工作表現」。在很多人簡歷中常能看到類似的句子。或許說的沒錯,但理智的HRD絕不會輕信這樣的主觀表白。所以,簡歷上應提供客觀的證明或者佐證你資歷、能力的事實和數據。如「2008年因銷售業績排名第一獲得公司嘉獎」,或 「因為在某參展活動中表現出良好的協調組織能力而獲得主管經理讚揚」。後者的表述其客觀性明顯比前者弱。另外,為了儘可能客觀,簡歷要儘可能避免使用第一人稱「我」。

  簡歷需要優化但更重要的是內涵,在投遞簡歷前一定要有明確的職業方向,這才是應聘成功與否的關鍵。在向陽生涯輔導過的數千位求職者中,我們發現很多人在寫簡歷前並不知道自己的求職方向。大多數人對自己的求職方向很困惑,因而在簡歷上不寫求職意向或是寫得太多,這都不可取。如果自己實在無法把握,可以請專業的職業規劃諮詢機構幫助你儘快找出職業定位。

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高升後怎樣獲得同事的好感

  你一旦提升,仿佛就是踩著他的肩膀上去的;你坦誠相待,他以為你軟弱可欺;你以心換心,他說你虛偽。除此類不識抬舉之輩外,你都要用你的真情去換取朋友、同事的勝任和好感。

  謙虛待人 切莫張揚

  你升職以後,同事們都會暗中注意你的一舉一動,考察你的一言一行。這時他們顯得格外挑剔,好像非要找出毛病來他們心裡才能平衡。不用擔心,只要你坦坦蕩蕩,謙虛待人,一定會度過他們的「考驗期」的。在石油公司工作的何磊提升為科長以後,立刻在科室里擺出不可一世的樣子,說話時聲音還大幅度地提高,又裝腔作勢地打著手勢,科室里的同事們對他都極其反感。這種「張揚」只會讓同事噁心。

  近君子 遠「小人」

  升職以後,你可以有選擇地同一些同事、朋友們來往,做到近君子,遠「小人」。這裡所說的「小人」,是指在事業上不會對你有任何幫助,只是單純的玩伴的那種同事。李志提升為部門的經理後,為了顯示他沒有「升官臉就變」,每天下班後仍是和舊日哥兒們喝酒、玩牌。在單位里,也和那些酒肉同事稱兄道弟,親熱異常。李志的做法令上司很不滿意,上司認為這樣「不思進取」的人是很難再次得到提升的。

  以柔克剛 以心換心

  同事中難免會有妒忌你的人,這可是你的隱患,一定要小心翼翼地清除這枚隨時可能爆炸的「炸彈」,千萬不能讓他對你造成危害。對於妒忌你的同事,最好不要正面交鋒,以免觸痛他敏感的自尊心。季婷婷剛提升為科室主任,平日最要好的朋友馬某,說話總是對她冷嘲熱諷。季婷婷在工作上仍然徵詢馬某的意見,生活中對馬某也十分關心。漸漸地,馬某感到季婷婷提升以後還是那樣熱情助人,再也不好意思耍脾氣了。

  以理制人 該斷則斷

  有的人,你一旦提升,仿佛就是踩著他的肩膀上去的,他簡直要和你勢不兩立。你坦誠相待,他以為你軟弱可欺;你做出成績,他嗤之以鼻;你以心換心,他說你虛偽。總之,你提升就是你最大的錯。對於這種人,不要客氣,跟他割斷情義。

六大秘笈助你走出職場冷宮

  近來央視八套海外劇場正在播出一部日劇《總務二科》(又名《庶務二科》),雖然是1998年的舊劇,卻引發了觀眾的討論熱潮,因為這部堪稱日本「OL」題材里程碑的「職場寶典」,在今天看來也非常具有現實意義:六個因為各種原因被貶到號稱「員工墳墓」的雜務部門的女人,如何重新被人認可和尊重?而無數正在、或未來有可能在職場「失寵」的白領,如何走出陰影甚至再度「得寵」?

  有數據調查表明,由於外部的經濟環境和自身的核心競爭力下降等原因,很多白領在本該年富力強幹事業的三四十歲,卻會遭遇職業發展的瓶頸,有成為「第二代下崗人」的危險。即使不至於下崗,如果有一天你突然發現上司不再分配給你重要的工作,不再讚揚你的業績,不再給你加薪升職,總之,你成了辦公室里的透明人,這種滋味也夠難受的啊——因為你進入了職場失寵期!

  失寵的三大信號

  1.做決策時有你沒你無所謂

  以前你討厭開會,哦,當然還有會上發言,但如果大會小會都不通知你參加,甚至故意在你外勤時召開,估計是老闆不想再看到你那張臉,不想再聽到你的意見和建議了。

  2.突然增加或減少你的工作量

  減少工作量是要逐步削弱你的權力,讓有望接替你的人熟悉業務;突然增加工作量則是為了考驗你的能力,如果你挺不過去,老闆就可以順理成章地「找個人來幫你,你就不必那麼辛苦了」,然後……

  3.對你的獎懲變得模糊

  當你取得了明顯的成績,放在往日一定會得到獎勵,而現在老闆卻輕描淡寫裝沒看見;而當你犯了一個小錯誤,擱在別人身上可能就是兩三句批評的時候,老闆卻大書特書,恨不得拉出去打五十大板——你就應該明白,以往的獎懲標準在你身上已經不適用了,你正式被打入冷宮!

  六大秘笈助你走出冷宮

  秘笈一:扔掉「受害人心態」

  失寵後,通常會有一種自我憐惜的「受害人心態」,覺得自己自始至終都是正確的,只是不公平的老闆和齷齪的同僚,用卑劣的手段在「整」自己。有這種被動消極的「受害人」心理的人,往往站在所謂「善良」「道德」或「原則」的制高點,向下俯視眾生,他記住的都是自己的好和別人的壞,他會從一個「受害人」轉變為「憤世嫉俗者」,職場在他的眼裡變成了弱肉強食的叢林,而自己的定位則是可憐兮兮的小白兔。

  對於有「受害人」心態的人,剛開始會有人同情,但久而久之就不會再有人同情甚至幫助他,誰喜歡逢人便說「阿毛丟了」的祥林嫂呢?誰理解一個心理灰暗扭曲的人呢?如果你不幸就是一位「受害人」,請檢查自己的心理,運用獨立意志和自我意識去磨鍊自己的心態,換位思考一下,如果你是老闆,願意僱傭一個整天一副受氣包模樣的員工嗎?如果你是員工,願意追隨一個凡事都抱怨他人的老闆嗎?

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  秘笈二:學會危機公關

  2009年6月2日,明星周某駕車發生交通事故,雖然事發後他迅速報警,但其後不露面不道歉的態度激起民憤,網友遂叫他「周逃逃」。周某在博客中這樣回應:「請問你們哪位是親眼所見的當事人啊?還不是以訛傳訛、添油加醋道聽途說的啊?難道這都是弱勢群體的特點和風格嗎?請別忘記我也同樣是受害者。」「如果是周某當場死亡呢?請問有人同情嗎?」

  明朝,眾所周知的嚴嵩是大奸臣,其實他兒子嚴世蕃更壞,得罪了不少人,被人以「貪污」之罪弄到了獄中,但他對前來看望他的官員說:「貪污這種小案子不算什麼,我最怕的是當年整垮楊繼盛的舊案,如果這個案子被翻出來,我就只好等死了。」刑部聞言大喜,馬上重筆勾畫這個罪狀,但大臣徐階看了後說:「當年楊繼盛被殺,是皇上親自下旨的,把這個案子翻過來就等於直接說皇上的不是。」——試問天子犯法,何時與民同罪過?

  兩個例子都是「危機公關」的典型,前者一味擺事實講道理,卻令自身形象更加一落千丈;後者則很聰明地將自己的不利轉化為對其他人甚至是對老闆的不利,這樣同盟軍為了自保就不得不救你——面對一個不利於自己形象的壞消息,要迅速變換概念,轉移公眾注意的焦點,找到最有利於自己形象的評判標準,而不是糾結於引起危機的那件事情。

  秘笈三:表現得像個成功者

  在某企業的季度會議上,營銷經理說「最近銷售不好,因為競爭對手紛紛推出新產品,研發部要好好研究了」;研發經理說「我們一直很努力,但預算太少,都被財務部削減了」;財務經理連忙說「那是因為採購成本上升了」;採購經理也跳起來,「採購成本是上升了10%,那是因為俄羅斯的一個礦山爆炸了,導致原材料價格上升!」前三位經理恍然大悟:原來如此,如此嚴重的困難下,我們還達到現在的成績,值得慶賀,哈哈!——一群失敗者搖身一變為成功者。

  如果你是成功者,就表現得像個成功者,否則,某些失敗者就會來摘取你的勝利果實;而如果你暫時失敗了,你也必須表現得像個成功者,這樣才不會招來有人對你落井下石。而且成功者的失敗,不同於失敗者的失敗,他不允許其成為決定性的失敗。當遇到失敗時,他所表現的氣質會使人感覺到他似乎仍在必然成功的路上;而失敗者的失敗,對他來說則像一場災難,失敗仿佛奪走了他身上的信心、幹勁和能力。職場失寵後,更要注意言行舉止,當然不能趾高氣揚,但也不能畏畏縮縮。

  秘笈四:變通自己的行為方式

  老王自認工作能力不差,但因為一直抱定了「踏實做人、認真做事」的原則,對於一些拉關係的事情從來不做,可是看到身邊同事接連升職,領導對他又愛搭不理,心裡很不是滋味,他不知道自己是否該放棄所謂的原則。

  在某些企業,「踏實做人、認真做事」與「升職」之間並無因果關係,而且這樣的自我認知其實並沒有什麼鮮明的個人特色,不同的人對這句話還會有不同的理解,也許他的領導還認為他「從不做拉關係的事」是不善於與領導和同事溝通、不具有團隊合作精神呢。如果他不想繼續「心裡不是滋味」,有兩種做法:一是放棄「得到領導的喜愛並升職」這個想法,以他自己的原則行事下去;二是改變行為方式(但並不等於改變自己的價值觀和原則),認真工作並不意味著就不能經常向上級匯報工作,不能經常與同事們交流,「認真」的內心信念與「變通」的外在行為方式並不是絕對對立的——不知變通的人,只能說他不夠成熟。歷史上對諸葛亮的評價,有「足智多謀」「鞠躬盡瘁死而後已」等,但也有魯迅評價他「多智而近妖」,放在今天的職場,可以發現諸葛亮就是一個懂得設計自己職業生涯和行為方式的人,但誰會批評他投機拉關係、狡詐沒道德呢?

  秘笈五:老闆的事都是要事

  小張是個很時尚的青年,給不同人安排了不同的來電鈴聲,比如朋友來電是臧天朔的「朋友啊朋友你可曾想起了我」,老婆來電是謝雨欣的「老公老公我愛你阿彌陀佛保佑你」。這天他正和朋友們吃飯,手機裡響起了奶聲奶氣的「爸爸接電話快接電話啊」,搞得朋友們很納悶,小張啥時候有了寶寶?只見小張滿不在乎地接聽:喂,胡主任,啥事?

  大劉是某IT公司的研發經理,某天正在加班,副總裁恰巧路過他的辦公桌,看見他電腦上密密麻麻的編程,羨慕地說:「我連鼠標都用不好,看來真是年紀大了啊,還是用筆舒服啊。」大劉聽見了沒說什麼。第二天一早,副總裁赫然發現一個嶄新的手寫輸入鼠標放在他的電腦旁。

  誰也不是經常用「我是你爸爸」做包袱的郭德綱,像小張那樣用侮辱人格的小把戲對待上司,很可能是失寵後的行為,但一時的泄憤解決不了問題——永遠不要在職場傳遞任何負面的信息,無論你認為同事有多麼 老闆的事,不分大事小事,都是要事。如果你的主管經常冒出些突發奇想,你可以只是聽著,或用一些比較中性的話來回答,比如「很有意思」或「值得好好考慮」,然後回去用更多的時間收集信息,再表示贊成或者反對。當然我們不是鼓勵你一味奉承,如果老闆的決策錯誤導致公司損失利益,你也會吃不了兜著走哦。

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  秘笈六:讓得寵者露出馬腳

  春田曾經也是主任身邊的紅人,但來了更加年輕貌美的花花後,她覺得主任不是那麼器重自己了。有次開會,春田提出了一套新產品的開發方案,並舉出了過去成功的先例,花花卻不以為然,還諷刺說「都是老掉牙的東西」——其實這套方案,和主任當年的心血之作、得意之作如出一轍,搞得主任的臉紅一陣白一陣,會後跟春田說「花花這個

與異性老闆相處的最高境界

和老闆一起的感覺,就是「伴君如伴虎」,就是BEOVERSIRSNAKE.

「差生」如何找工作?

這裡所說的「差生」是指那些學習成績一般,或英語沒過四、六級,在求職時明顯處於劣勢的學生,事實上,這類學生在高校里為數不少。筆者也是一個老師眼裡的差學生,綜合成績總是在中下游徘徊。但我卻是我所在班級里第一個正式簽約的學生,而且工作單位也是目前同學裡比較好的。