營銷人員在與顧客談話過程中,要注意哪些說話技巧呢?我們說,溝通要有藝術,良好的口才可以助您事業成功,良性的溝通可以改變您的人生。所以,我們與顧客交流時,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什麼話應該說,什麼話不應該講。下面就向大家說說談話「十忌」。
忌爭辯
營銷人員在與顧客溝通時,時刻不要忘記自己的職業、您的身份是做什麼的。要知道與顧客爭辯解決不了任何問題,只會招致顧客的反感。如果您刻意地去和顧客發生激烈的爭論,即使您占了上風,贏得了勝利,把顧客駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什麼呢?是失去了顧客、丟掉了生意。
忌質問
營銷人員與顧客溝通時,要理解並尊重顧客的思想與觀點,切不可採取質問的方式與顧客談話。用質問或者審訊的口氣與顧客談話,是營銷人員不懂禮貌的表現,是不尊重人的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。記住!如果您要想贏得顧客的青睞與讚賞,忌諱質問。
忌命令
營銷人員在與顧客交談時,展露一點微笑,態度和藹一點,說話輕聲一點,語氣柔和一點,要用徵詢、協商或者請教的口氣與顧客交流,切不可採取命令和批示的口吻與人交談。永遠記住一條———您不是顧客的領導和上級,您無權對顧客指手畫腳,下命令或下指示。
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忌炫耀
當與顧客溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,稍加讚美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠的。記住,您的財富,是屬於您個人的;您的地位,是屬於您單位,暫時的;而您的服務態度和服務質量,卻是屬於您的顧客的,永恆的。
忌直白
俗語道:「打人不打臉,揭人不揭短」,我們在與顧客溝通時,如果發現他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當地指出,說他這也不是?那也不對?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,要忌諱直白。康德曾經說過:「對男人來講,最大的侮辱莫過於說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過於說她醜陋。」我們一定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術,要委婉忠告。
忌批評
我們在與顧客溝通時,如果發現他身上有些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲地指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題,只會招致對方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞、讚美語;要多言讚美,少說批評,要掌握讚美的尺度和批評的分寸,要巧妙批評,旁敲側擊。
忌專業
在推銷產品時,一定不要用專業術語。比如推銷保險產品時,由於在每一個保險合同中,都有死亡或者是殘疾的專業術語,中國的老百姓大多忌諱談到死亡或者殘疾等字眼,如果您不加顧忌地與顧客這樣去講,肯定招致對方的不快。
忌獨白
與顧客談話時要鼓勵對方講話,通過他的說話,我們可以了解顧客個人的基本情況。切忌營銷人員一個人在唱獨角戲,個人獨白。
忌冷談
與顧客談話,態度一定要熱情,語言一定要真誠,言談舉止都要流露出真情實感,要熱情奔放、情真意切、話貴情真。俗語道;「感人心者,莫先乎情」,這種「情」是營銷人員的真情實感,只有您用自己的真情,才能換來對方的感情共鳴。在談話中,冷談必然帶來冷場,冷場必定帶來業務泡湯。
忌生硬
營銷人員在與顧客說話時,聲音要宏亮、語言要優美,要抑揚頓挫、節奏鮮明,語音有厚有薄;語速有快有慢;語調有高有低;語氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情並茂,生動活潑。切忌說話沒有高低、快慢之分,沒有節奏與停頓,生硬呆板,沒有朝氣與活力。
簡言之,不知道所忌,就會造成失敗;不知道所宜,就會造成停滯,我們在談話中,要懂得「十忌」。
如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:
上司喜歡打醬油 下屬抬轎子也能展將才
4年多的工作經歷,好不容易熬進了M級別,成了管理者。Victor有了更大勁頭,他希望能夠隨著企業的快速發展,搭乘職場直升機,在35歲之前晉級D級別,成為更高的管理者。
然而,公司進行架構調整,原來自己的直線上司調出市場部升到了區域總監的位置。鑑於當前的經濟情況,企業為了縮減成本,沒有重新從內部提拔或對外招募,而是由原來的人力資源總監兼任空缺出來的職務。
新上任的人力資源總監剛開始時對市場品牌宣傳還頗有幾分新鮮感,但時間一久,也慢慢了解中間的路數,就不是很上心了。剛開始的時候,組織的溝通還沿用以前的方式,全體市場部成員集中在一起開會,大家發起新的話題,一起頭腦風暴;但後來,就慢慢地因為人力資源總監不重視、不能參加會議而取消了每周周會。
經過一個月的相處,漸漸地,市場部都把這位新上任的領導比作是「喜歡打醬油」,對業務發展和團隊成員的工作變得淡漠,敷衍塞責,缺乏參與的激情,遇事總是「打打醬油」,不理「朝政」。
很不自然地,Victor也會拿現在的上司和原來的上司作比較,這種比較讓Victor有一種強烈的心理落差感。原來的上司,上進、充滿激情,及時向下屬傳達公司的業務戰略方向;現在的上司,從不對公司的發展狀況透露隻言片語;原來的上司,休假會提前告訴下屬;現在的上司,休假從不和下屬打招呼,直到迫不得已打他的手機;原來的上司,喜歡嘗試創新,並不斷支持和培養下屬;現在的上司,固步自封,一味下傳任務,視下屬為工作工具,令員工的工作動機「沉睡」。
由於現任上司不善於與其他團隊的互動和溝通,市場部在企業的影響力也一落千丈,遭遇了虎落平川被犬欺的一幕,甚至連辦公位置都被調換到最差的地方了。
Victor的下屬在這種架構調整不到兩個月的時間,就因為工作氛圍的種種落差,看不到職業發展的前景,選擇了離職。Victor有種莫名的惆悵,因為另外的兩位下屬,工作熱情和出勤率也沒有以前那麼高了,似乎也有要離開公司的打算。面對這種情景,Victor不知如何是好,感覺自己的前途也一片迷茫。
如何與喜歡「打醬油」的上司相處?Victor的負面情緒只會束縛他的手腳,讓他的前途更加迷茫。不管上司是一個什麼性格的人,但上司是主導他能力發揮的人,而不是讓他喜歡或憎惡的對象。他完全可以利用主動、強勢、迂迴的能力,把更多精力投入自己能做好的事情上,來扭轉當前的局面:
1 適時匯報「軍情」和「士氣」,主動充當上司的眼睛和耳朵,幫助其快速地熟悉「戰場」,進而做出相關決策和行動,是Victor與「打醬油」上司相處的當務之急。
Victor作為下屬工作願景和目標的傳達者,需要向上司主動匯報、傳達。實際上,新上司對目前的特定環境認識不到位,這一方面反映了新上司在「環境智慧」方面的欠缺;另一方面,也反映了作為中基層管理者的V ictor在向上司反饋所轄環境現狀和民意走向方面,缺乏主動性和擔當精神。
2 Victor在下屬對當前工作氛圍很不愉悅,這時作為一個中基層管理者,他需要做出一些力所能及的事情來改變當前死氣沉沉的局面,比如獲取公司信息時時與下屬溝通,主動開展組織部門內的會議,發起新的話題,激起大家的工作熱情,恢復以前的士氣。同時通過這種方式提高個人的職業品牌形象,贏得團隊成員的口碑,為下一步職場跳躍打下基礎。
3 既然上司樂於扮演「打醬油」的角色,對於Victor而言,也是獲得更多授權、拓展多方面能力的機會。不要一味地蠻幹,做一個唯唯諾諾、毫無主見的應聲蟲和工作機器,要充分利用上司上任的磨合期,從工作到生活的互動之中獲得上司對他的信任和更多授權,拓展自己的整體化管理能力。
雖然可能的結果是給上司「抬了轎子」,但這也是中基層管理者必經的階段。
當上司碰到不願出面或不好出面解決的難題時,積極擔當,同時也證明自身的能力。不越級匯報,給與上司起碼的尊重;任務執行上高質高效,給上司臉上添光彩。一旦上司認同了其能力與做事方法後,會放手讓Victor去做更多的事情,給到更大的工作自由空間。
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4 而在自身能力具備但面臨職業瓶頸之時,對於企業未來發展和當前組織架構有了清醒、深入的認識判斷,在十年晉升增值兩茫茫的職業發展背景下,跳槽也是實現職場跳躍的一種方式。在市場快速拓展、組織規模快速擴大的企業組織架構中,職業晉升和職業增值空間也往往令同一起跑線的職場人士望塵莫及。
「中基層管理者修煉」系列提綱
從「被人管理」到「管理別人」,初掌權杖的中基層管理者如何破局?作為企業「夾心層」的中層領導,如何化解可能的「夾心」尷尬和難題?
●上司喜歡打醬油
遇到不上進、甘於平凡的上司,如何規劃未來的職業發展
●背著猴子的人
管理者成為下屬的下屬?把大量時間花在管理和監督下屬上,流失了自己
●三言二拍
金融海嘯精簡人員,兩個Leader+三個下屬,權力爭鬥苦了員工苦了領導
●隔離了誰
二選一,誰勝出?圈定勢力範圍的小團體主義能否奏效
●沉淪的不文化管理
一朝權在手,便把令來行。通過地位賦予的權威發號施令,缺乏實際人際影響力
●捨我其誰
個人英雄主義肆行,事事獨攬,累了自己,閒了下屬,降了效率
●己所不欲
愛好「糾錯」卻不律己,找人人毛病卻不身體力行,遭下屬牴觸質疑
作者(除點評A ):臥薪者言(實戰派職場中人,多年職場經歷的洞察感悟、反思自省)
點評A:何新雲(合智管理諮詢公司合伙人)
在職媽媽不好做 如何家庭事業兩不誤
生育,是始終困擾職場女性的大問題。一旦毅然選擇生育,辛苦的在職媽媽生活就將拉開帷幕。
懷孕進行時
小木 25歲 事業單位文員
我和老公是大學同學,戀愛三年,去年10月剛剛結婚。我們說好要享受浪漫的二人世界,趁著還年輕,每年出去度一次蜜月,不受孩子的牽絆。但沒想到2月份的最後一天,卻發現自己竟然懷孕了!從腸胃門診被轉到婦產科,拿到報告的那一刻,我雙腿發軟,一個人呆坐了很久,仿佛做了件錯事,不敢相信——直到確診前,還一直以為那是不可能發生的事情。眼前其他夫妻幾乎都在甜蜜地相擁慶祝好消息,只有我像是個未婚先孕的孩子般驚魂未定,這種反常的狀態甚至引起了小護士的關心:「小姐,你沒事吧?要不要打電話叫你的家人來接你回家呢?」我木訥地搖搖頭,背起背包,踩著高跟鞋蹬蹬蹬地衝出了婦產科。
沒有打電話給老公,因為實在不知道以什麼樣的心情和表情告訴他這個消息。不過,當他回到家裡,還是發現了我的神情恍惚。指了指報告,我無聲地讓他自己去揭示這個消息。「天哪!這是說你懷孕了嗎?」老公顯然和我一樣大吃一驚,瞪圓了眼睛一副不可思議的樣子。得到點頭作為回應之後,他像個樂不可支的孩子,一個箭步衝過來抱住我轉了三圈。那一刻,我知道,即便這是計劃外的事情,但是超級喜歡寶寶的老公還是很想留住這個小生命。
這幾天,或許是心理因素,也或許是懷孕的生理反應,我幾乎什麼都吃不進去。從來不做飯的老公不僅開始大展廚藝,還變得格外細心體貼,不僅買了孕婦裝和防輻射服,時刻叮囑我遠離輻射,還買來《懷孕百科》和古典音樂的CD,天天上課做胎教。看到我穿高跟鞋上班,他就軟硬兼施地說服我穿平跟鞋;看到我嫌這嫌那,什麼都吃不下,他就鼓勵我要為寶寶的健康著想,還摸著我的肚皮教育寶寶要聽話……我發現,這個原來一天到晚跟我打打鬧鬧的大男孩,突然有了做父親的穩重。我想有了他在身邊,將來要做在職媽媽一定會輕鬆很多。
產假不安心
黛安娜32歲外企銷售專員
懷孕8個多月的時候,我還挺著大肚子在辦公室上班。當時,大學同學在MSN上看到我的頭像亮起,都感到不可思議。在早已生育的她們眼裡,我這位高齡孕婦早就應該躺在家裡或者醫院的病床上,靜靜地等待小生命的降生。但是沒辦法啊,老公雖然收入也不差,不過要負擔起兩個人龐大的開銷還是有些吃力,而且做銷售一旦休假太長,勢必影響到業績。
其實,懷孕伊始,我的身體狀況就一直不是很穩定,三天兩頭地跑醫院做檢查。要不是金融危機,外面工作難找,我早就辭職在家安心養胎了。在這個時候懷孕可謂是把雙刃劍,一方面公司不能以此為藉口喊你辭職走人,飯碗算是保住了,不過另一方面在職工作的孕婦也得百分之百投入,否則生完孩子肯定會遭遇危機。所以,即便肚子越變越大,我還是在公司足足煎熬了將近9個月,才開始休產假。現在想來,還好那時候申請休假,因為休息了不足一個星期,寶寶就急著出來看看外面的世界了。如果當時再工作一個星期,那麼很可能就是從工作崗位上被直接送進醫院產房了。
可能是因為休息不充分的原因,女兒出世之後身體情況並不太好,而我剖腹產的恢復情況也不盡如人意。老公和雙親為此忙得團團轉,天天變著花樣燉各種各樣的補品送給我養身體,現在想來還是非常感動。好在現在女兒的各項指標已經接近標準,我的身體也在漸漸恢復中。前兩天,產後第一次上MSN,老闆、同事都向我問好,還隱諱地打聽我的歸期。雖然只聊了十幾分鐘,但這種壓迫感還是讓我有些揣揣不安。老公下班回家後,跟他說起這件事情,他的眉頭立刻皺了起來:「你們公司好像也太不人性化了吧?要不你索性辭職了好不好?」唉,其實我何嘗不想呢?只是作為在職媽媽,種種壓力不可避免,如果為了生育還沒了工作,那以後的生活壓力就更大了。
甜蜜的負擔
Kate 35歲 私企總經理助理
總經理是馬來西亞人,一年中一半時間在上海,另一半時間在馬來西亞。作為助理,我要幫他把不在上海那半年內的事務妥帖地處理完,所以工作壓力真的很大,也因此直到金融危機公司業務空閒的時候,才有機會抓緊時間生了個兒子。
兒子半歲斷了母乳之後,身體狀況就一直不斷,不是今天發個寒熱感個冒,就是明天生個水痘咳個嗽,晚上還一直會半夜驚醒大哭,吵得我和老公基本上天天都只能睡3、4個小時。請了阿姨專門帶他之後,睡眠的問題解決了大半,不過只要生了小毛小病,當娘當爹的怎麼會不著急?
有一次,將近晚上10點,我陪同總經理與美國的客戶在開視頻會議,手機突然響起來,我一邊要保持冷靜與客戶討價還價,一邊卻擔心著家裡發生的新狀況。幸好總經理察覺到異樣,找了個藉口讓我出去接電話。「老婆,你趕快來吧,寶寶發高燒,我們現在在兒童醫學中心。」老公氣喘吁吁,帶著責怪的語氣,催我趕快去醫院陪護。聽到這個消息,平時冷靜沉著的我刷地一下就流下眼淚,生怕兒子因此出什麼事情,顧不上向老闆告假,我拎了包就開車趕去浦東。到醫院的時候,小傢伙的臉漲得通紅,咳嗽個不停,長長的睫毛忽閃忽閃,沾滿了淚花。看到他經受那麼大的折磨,我的心就像刀割那麼疼,一把把他摟在懷裡,囁嚅著:「寶寶,一定要好起來,一定要好起來。」這次寶寶發燒,以前幾乎不休年假的我一連請了一周的假期,在家寸步不離地陪著他,看著他嬌嫩的熟睡的小臉蛋,我覺得他就是我甜蜜的負擔。
切不可把換工作當成換衣服
一位智虹學校人力資源專業的學員在QQ上給我留言說:她感到自己的職業生涯遇到了發展瓶頸,自己在現有的崗位上看不到希望,覺得沒意思,想換個地方試試,不知是否可行?
給「蟻族」大學生的17個忠告
給「蟻族」大學生的17個忠告(節選)