女白領與上司出差有技巧

升職的關鍵是得到上司的賞識。在出差這個特殊時段,完全放鬆地展現自己,張揚個性中的優點會為你錦上添花。兩人出差時,閒談中議論其他人是很自然的事。善於肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。

  女白領與上司一起出差有技巧

  下屬,如何與上司相處那可是一門很微妙的藝術。因為與上司關係如何直接關係到你的晉升、收入,還有飯碗的穩定與否。如果你是個聰明的俏女郎,那麼一定知道,與上司共同出差絕對不是件吃力不討好的苦差使,如果善於創造機會,即使如此短暫的旅程,也可以讓自己光芒四射,從而在上司欣賞的目光里邁向成功之路。

  充當好上司的「陪襯」

  和上司一起出差,你是他的助手,適當時候當然必須盡己所能助他一臂之力,但是,請不要忘記自己「陪襯」的身份。好大喜功,喧賓奪主,只會費力不討好。

  銷售經理李為帶金珊出差談生意,因為甲方的客戶代表鄭鋒是金珊的大學同學,李為希望金珊能利用這層關係搞好公關。

  金珊最初的表現還不錯,很快和老同學熱乎起來,開始滔滔不絕地介紹公司產品,大談特談商務細節,根本沒有李為開口的機會。

  午餐時,金珊點了滿滿一桌菜,和鄭鋒繼續神聊,把李為撂在一邊。看到滿桌的菜餚剩下大半,餐費大大超過預算,李為心裡已經很不滿意了,偏偏金珊又邀請鄭鋒一起去洗桑拿浴,這令李為更為不快。

  只是一次出差,就改變了李為對金珊的看法,「做事沒有原則,好大喜功,不動腦筋」是他對金珊的評價。更倒霉的是這單合同最後以失敗告終,金珊在公司的職業前途可想而知。

  點評:不要以為出門在外就可以我行我素。想想看,如果上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,大到與客戶談判、日程安排,小到抽空逛街、確定住宿標準,都應該先聽聽上司的意見。最佳做法是提出建議,說明理由,把決定權交給上司。出差前要明確自己的職責,以免出現不合時宜的言行。千萬不要犯金珊這種幼稚的錯誤,把上司頭腦中對你的好感全盤格式化了,那就GAMEOVER了。${FDPageBreak}
    
  張揚自身個性一面

  和上司一起在陌生的異地出差,絕對是個能淋漓盡致盡現自身優點特長的好機會,一來你不用擔心同事嫉妒,說你愛表現,馬屁精,二來上司也是人,處在人生地不熟的異鄉,你就是他惟一熟識的人,心理上更容易有親近感和認同感。

  由於公司要在蘇州組建辦事處,身為行政主管的菲和老闆一起去那招兵買馬。短短幾天的時間,她不但完成了招聘工作,還通過朋友了解到不少當地的土政策和辦事竅門,整理出一份切實可行的建議書。她的專業水平和能力讓老闆非常滿意。

  離開蘇州前,菲陪老闆遊覽了當地的風景名勝。她侃侃而談,從風土人情到美味佳餚,菲的如珠妙語和蘇州的風景讓這位從小在美國長大的老闆如痴如醉,不停讚嘆她見多識廣。菲則暗自感激自己那位喜歡神侃的導遊朋友,平日裡的洗耳恭聽竟派上了大用場。其實在此之前,老闆就聽說菲人緣好、口碑佳、有親和力,如今總算親身感受到了。此次出差後,老闆和菲變得熟識起來,每次從總部來到北京,都願意和菲在一起吃飯聊天,聽聽她的奇妙想法。

  點評:升職的關鍵是得到上司的賞識。在出差這個特殊時段,完全放鬆地展現自己,張揚個性中的優點會為你錦上添花。

  身處異地,你的才識才情,人品性格都將對今後或多或少產生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因一路同行而增加些許的感情和了解。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質。

  跳支精彩的「單人舞」

  出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現自我的機會,你的「單人舞」因為環境的變化而顯得尤為獨特,說不定上司為你喝彩的同時開始重視你呢。

  蕊大學畢業後到一家公司做應用工程師,羞澀又內向的性格註定了她的不引人注目。事情的轉機是在一年之後。蕊和主管一起去杭州參加投標,當他們到達招標現場時,卻發現甲方的招標者中有一位外籍工程師,這讓主管頗感不安,因為他擔心自己的英語水平難以自如應付。然而,令他吃驚的是,一向少言寡語的蕊竟開始用一口流利的英語和那個老外交談,生動詳實地向他介紹自己公司的優勢。老外頓感興趣的神情表明,他們的交談是愉快而有效的。主管非常高興,會後特地請蕊品嘗了一頓杭州菜,並再三表示以後一定給她提供更多發揮特長的機會。

  點評:熟悉的環境和工作程式有時候不但束縛你的思維,影響你潛能的開發,而且不易改變你留給他人的最初印象。出差異地,不同的環境和和交際範圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,這意味著你是初級競爭階段的優勝者,你已在不知不覺中為成功的資料庫添加了一串有用的字符。

  不要藉機搬弄是非

  何琳和梅子都是部門的骨幹,兩人業績出色,又都外向活潑,被稱為銷售部里的兩朵花。上司杜明對她們非常欣賞。只是漂亮的何琳有點看不起相貌平平的梅子,平時的言行也有些張狂,她喜歡把梅子的一些小失誤誇大後散播成小道消息,梅子卻故作不知,一副無所謂的樣子。

  梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中兩人談工作、談趣聞,很是投機。杜明有意將話題引到對別人的看法上,他發現梅子的著眼點總在他人的長處,基本不涉及別人的不足,對於何琳,梅子只不過淡淡說了一句「她的口才很好」。與何琳的搬弄是非相比,梅子的寬容、大度讓杜明對她更增添了幾分好感。

  點評:兩人出差時,閒談中議論其他人是很自然的事。善於肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背後相互議論的時候,善於發現別人的優點,而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。看來,聰明的梅子十分通曉這一點,所以她才成功地利用出差的契機,向上司展現自己高於競爭對手的人格魅力。

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職場必備5個C:充滿信心去面試

有人總結出,在激烈競爭的職場中,必備5個C 才能立於不敗之地:Confidence 信心、Competence 能力、Communication溝通、Creation創造、Cooperation合作,在這5個C中,首當其重的是信心,信心代表著一個人在事業中的精神狀態和把握工作的熱忱以及對自己能力的正確認知。有了這樣一份信心,工作起來就有熱情有衝勁,可以勇往直前。當然,有的時候我們也會面對失敗和挫折,但這些並不可怕,每當你經歷一次打擊便學到一份知識,便積累一次力量和勇氣。所以,在任何困難和挑戰的面前首先要相信自己。

  宏威職業顧問案例:

  小佳是個靦腆的女孩,說來做會計已三年了,而且業務基本熟練,工作又認真,看到別人跳槽去了不錯的公司,自己也想試試。可就是每次去應聘,都是輸在面試上,見了面試官,如履薄冰,手腳不知往哪放,頭不敢抬,眼睛也不看人,低著頭在那過關,本來平時都回答上來的問題,這時腦子一片空白,還出現所答非所問的現象,回來後又懊惱不已,自形慚愧。越是這樣,就越是嚴重影響下次面試的心態,產生自卑心理,形成惡性循環,慢慢失去了信心。後來,小佳請宏威職業顧問為其作了面試輔導,掌握了一定方法,有了一定信心,雖然又經過兩次失敗,但一次比一次大有進步。每次回來後,職業顧問就與她一起分析問題所在,然後進行壓力面試、場景練習,第三次,小佳終於成功了,去了一家心儀的公司。

  宏威職業顧問分析:

  小佳的問題是個心理問題,屬於自卑畏怯、信心不足、蛇咬怕繩、心態不佳問題。所以第一步要解決她的心態問題,要讓她充滿信心去參加面試。要有一個好的心態,心態決定思維,思維決定行動,行動改變結果,結果構成命運。

  心態分為兩種,積極的心態特點是信心、希望、誠實、愛心、塌實等,積極心態能發揮潛能,能吸引財富、成功、快樂和健康;消極心態的特點是悲觀、失望、自卑、欺騙等,消極心態能排斥財富、成功、快樂和健康,奪走生活中的一切,它使人終身陷在谷底,即使爬到了顛峰,也會被拖下來。我們的環境--心理的、感情的、精神的,完全由我們自己的心態來創造。有人能發揮潛能,能成功,是因為他能始終保持積極的心態,這就是成敗的差異。良好的心理狀態是至關重要的,人生是好是壞,不由命運來決定,而是由心態來決定,我們可以用積極心態看事情,也可以用消極心態。積極的心態激發潛能,消極的心態抑制潛能。

  是欺騙自己、曲解現實還是坦誠接受現實,是自信和自卑的分水嶺,判斷是否自信的標準是有沒有勇氣敞開胸懷,不論來源於何處,只要是有意義的變動和新思想都能夠接受。自信是勇於調整自己適應環境,即:現實發生了變化,與自己的期望不一致時敢於直面現實、接受現實、並能適應和改造現實,這是自信的重要層面。他們懂得世界在變化、社會在變化、行業在變化、企業在變化、工作環境在變化、周圍的人在變化、自己也必須隨之變化,而只有"變"是不變的。現實中碰到了巨大的困難,自信的人會千方百計地尋找不同的思路和方法走出危局,而固執的人卻會藉口自信而一條路走到底,不對原本的思路作任何調整。自信是對目標的忠實,而固執則是對方法的忠實。自信的人則善於捕捉所有人身上的光點為我所用,因此謙和又是自信的人很重要的內在品質。而自信則是對自己全身心投入一件事總能實事求是地找出恰當的辦法的一種信心。

  在體育比賽中,弱隊戰勝強隊,大爆冷門,或是在商戰中,實力弱的公司戰勝實力強的公司。為什麼呢?因為在諸多因素之中,充滿必勝的信心去迎接挑戰,是取得成功的基礎。一位著名的擊劍運動員在一次比賽中輸給了一個與自己水平不分伯仲的對手。第二次相遇,由於上次失利陰影的影響,這名運動員又輸掉了。儘管他並非技不如人。第三次比賽前,這名運動員做了充分的準備,他特意錄製了一盤磁帶,反覆強調自己有實力戰勝對手,每天他都要將這盤錄音聽上幾遍,心理障礙消除了,他在第三次比賽中輕鬆擊敗對手。

  職場也是如此,雖然世界500強外企大公司向來受到優秀畢業生的青睞,卻因為招聘門檻高、應聘者太多,令不少自身條件很好的畢業生或知難而退或無功而返。可是,卻有一位大專學歷的小女生,憑著勇氣和自信,連闖數關,被法國歐尚公司錄用;也有連闖9關,經過6小時奮戰進到微軟的大學生;還有直接飛往Google總部的職場新人。多向他們學習,就會戰勝自己,充滿信心。

  其實,心裡上的最大障礙是自己,阻礙成功的最大敵人也是自己。人類最大的弱點就是自貶,既廉價出賣自己,這種毛病以數不盡的方式顯示。例如,看到一份他喜歡的工作廣告,卻沒有採取任何行動,因為他自卑地想:"我能行嗎?競爭的人太多,我的能力恐怕不足,何必自找麻煩!"結果與機會插肩而過,失之交臂。

  信心不足產生的原因很多,有生理的、環境的、家庭的或社會的等原因,但主要還是心理因素造成的。有的求職者也具備了一定的實力和優勢,面對激烈的競爭,夢寐以求的企業對自己的簡歷一點回音都沒有,或發了無數份簡歷都沒有下文,開始卻覺得自己這也不行,那也不如別人。作為一名大學生,難免想有一番大作為,但是當自己的豪情被人漠視時,也許會無力承受打擊。如果從更深一層來講,就是不敢面對機遇、迎接挑戰,自卑心理使得自己缺乏競爭勇氣,缺乏自信心,走進就業市場就心裡發怵,參加招聘面試,心裡忐忑不安,在求職中總是自己拿不定主意,過分退縮。一旦中途受到挫折,更缺乏心理上的承受能力,甚至覺得自己確實真的不行,也不敢說"行",總是說"試試看",顯得很沒自信。在激烈的擇業競爭中,這種心理障礙是走向成功的大敵,必須認真加以克服。經過求職,要勇敢很多,成熟很多。

  萬一你被通知要參加面試,一定要作好面試前的全方位六大準備:物資準備、心理準備、研究準備、問題準備、儀表準備,禮儀準備,對面試中的每一個環節仔細分析,認真研究,充分的準備可以幫助你鎮定自己。打有準備之仗,自然心裡有底,不慌不忙,充滿必勝的信心。心存疑惑,就會失敗,相信勝利,必定成功。

  最好的辦法是把自己的優點集合起來,一一列舉,形成一個優勢。寫下要說的重點,然後場景訓練和演澤。所謂的優點是任何你能運用的才幹、能力、技藝與人格特質,這些優點也就是你能有貢獻、能繼續成長的要素,這個優勢就是你競爭的法寶。當然,自信不是自負,不是自大,也不是自傲,在擇業中具備種種優勢:學習成績好,學校牌子亮,專業需求旺,求職門路廣,因而盲目自信,志得意滿、當凌絕頂、一覽眾山小,陶醉在已有的光環之中。在面試中流露出一副咄咄逼人、非我莫屬的模樣。但是,我們在闡述自己的優勢時,不要不好意思,總覺得說自己的優點是不對的,開不了口、過分謙虛。勇氣很重要,要敢於拉下面子,想盡辦法去爭取。職業的選擇往往也是對機遇的一種把握,錯過機遇,你將會與成功握手後又告別,最終沒有得到。象小佳這樣過於自卑的人,在對其訓練時,可以先讓她矯枉過正,以毒攻毒。先過火點,讓她有點自負、自傲、甚至自大,克服掉自卑,然後,在面試過程中折中回來,就會不偏不倚、恰倒好處。

  面試時應樹立兩種心態:一、面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才選進自己的公司,增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二、面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者成功的關鍵在於自己的才能,以及臨場發揮情況。不要一想到自己要在主考官面前說話,就開始想像負面的結果,就會怯場。每個人都不希望自己對自己信心不足,那麼到底該怎樣提高自己的信心呢?要想把心理上的敵人打垮,自信是敲門磚,自信是一種骨子裡的東西,它是不言敗的信心。自信就是"信賴自己擁有足夠的能力取得所追求的價值,這些價值不斷地累積,到了足夠多的時候,便會感覺人生是成功快樂的。"這個時候就能夠保持良好的心態,懂得自己平衡心理。抱有一顆平常心,就會坦然面對考官,平靜面對考試,回答問題從容不迫、自然得體、落落大方,這樣才會有上乘的臨場發揮,容易贏得考官的好感,取得較好的成績。我們每個人的潛能都是無窮無盡,然而能發揮多少,全看我們如何認識自我,戰勝自我。

  宏威首席職業顧問郭策先生告訴大家:要時刻鼓勵自己、相信自己,要在實際行動中逐步磨練自己。一個人的自信心並非與生俱有,而是在不斷戰勝困難中逐步培養起來的。一定要挑戰自我、充滿信心,你要是自己躲起來,沒人會發現你。

職場指南:借個膽子說「不」

跟外國老闆說不:想說「不」之前,請先準備好兩張答卷:一、「不」和「是」的利弊比對分析表和相關支持數據;二、老闆雖然認可你說「不」的原因,兜兜轉轉還是要你繼續執行「是」,而且根據你對「不」的利弊分析,要求你想辦法避免出現那些可能的惡果。

  跟中國同事說不:說不之前,請充分考量下「割袍斷義」、「割席斷交」的後果,請務必保證該同事在你說「不」後從此消失在茫茫人海,而你此生也決不會再次踏入他的管片,不給他睚眥必報的機會,否則後患無窮。

  跟洋同事說不:這次他也許會忌恨你,但下次只要你能讓他獲益,看在「沒有永恆的敵人,只有永恆的利益」份上,他也許就忍了,但你最好別讓他期望落空,否則來勢洶洶的「王子復仇記」會讓你粉身碎骨。

  說「不」的幾個膽略:

  1.如果的確勉為其難,說「不」其實也很容易,關鍵這個「不」字由誰來說。你直接說不,不如將此事的不合理性設成幾個問句,引導老闆和同事去解答你的疑惑,在他們解答的過程中必定會對整件事進行反思,多半就能自己認識到事情的不合理性,從而緩解你的壓力。

  2.學會聆聽弦外之音,不要被不合理的要求激怒,只顧一味爭辯,忘記去尋求老闆和同事的真實意圖。條條道路通羅馬,幫助老闆和同事達成他們的目的,不一定要走那條讓自己難受的路,有時候走條力所能及的路,也能到達羅馬。只要你出現在羅馬,並且沒有惹出不必要的麻煩,誰又會計較你有沒有按照指定的路線去走呢?

  3.就算一下被老闆和同事「釘在十字架上」,也不代表一定沒有生機,要求緩刑等待秋後處理總是可以的吧?往往在春天去到秋天的路上,很多不利因素自己會暴露出來,替你證明事情的不可行性,讓大家慶幸你當初的「辦事不力」拯救了全局。

  總之,勇於承諾固然重要,「拒絕得體」更是職業技能的一道分水嶺,如果礙於情面和職業前途,昧心地答應下來又無法完成,給大家造成不守信用的印象,不但不能為職業生涯加分,反而容易成為今後發展的障礙。

跳槽者面試時的四大忌語

許多跳槽者參加應聘面試時,都會被招聘者問及離開原來職位的原因。若是由於上班路途太遠、專業不對口、隨遷搬家等人人都可以理解的因素,說起來無顧忌,如果是以下四種因素,就要慎之又慎了,弄不好,就會失去了應聘機會。 1、收入低沒勁干 這樣的跳槽理由會使招聘者誤認為你很計較個人得失,對工作沒有吃苦精神,把個人利益看得重於理想抱負。 在用人者的眼裡,這樣的人最多只能臨時聘用,不可委以重任,更談不上合作創業。而且,你若僅公為了追求高收入而跳槽,會讓用人單位擔心如果有更高的收入,你會毫不猶豫地再次跳槽。這種觀念一旦形成思維定勢,你的身價將會大打折扣,即使你有卓越的才能也很難獲聘。 2、人際關係複雜 現代企業都很講求團隊精神。你對人際關係膽怯和逃避,你可能會被認為在人際交往中缺乏協調能力。而協調能力不行是現代型人才的「硬傷」,這將會直接妨礙你的從業取向。如果用人單位你加盟的目的就是為了讓你幫助協調企業的人際關係,若你如此回答,其結果就可想而知了。 3、工作壓力太大 現代企業講究快節奏、高效率,企業中人人都處於高強度的工作狀態之下,不能適應高效工作的只能被淘汰。有的單位甚至在招聘啟事上就已直言相告,要求應聘者能在一定的壓力下完成工作。如果你在原單位不能適應有壓力的工作,新的用人單位同樣不會接受你,因為在現今形象下,絕對沒有哪個單位願意接收一個工作不緊不慢的閒人。 4、與上司合不來 人在社會,你就和是和各式各樣的人打交道,什麼樣的上司都有可能碰上。假如你挑剔上司,則說明你在工作上缺乏適應性,而且沒有擺正你自己的位置。 毫無疑問,應該是你去主動適應你的上司,而不應要求你的上司來適應你。再者,在平時的業務往來中,你會接觸到各種各樣的客戶或關係單位的人,對企業來講,他們都是「上帝」,如果你尚處理不好與上司的關係,就更談不上與「上帝」友好相處了。 人事專家建議求職者在面試時要實事求是,有以上缺點的求職者要迅速改正。這樣才能使你真正在事業上有所成就。許多跳槽者參加應聘面試時,都會被招聘者問及離開原來職位的原因。若是由於上班路途太遠、專業不對口、隨遷搬家等人人都可以理解的因素,說起來無顧忌,如果是以下四種因素,就要慎之又慎了,弄不好,就會失去了應聘機會。

求職面試有章法能提高成功率