人們是否願意成為朋友或什麼時候可能成為朋友,按照信納德.佐寧博士在《交際》一書中的觀點,陌生人之間接觸的頭四分鐘是至關重要的。他在書中對有舉建立新的友誼的朋友說:「當你在社交場合中遇到陌生人,你應把注意力集中在他身上四分鐘。很多人的生活將因些而改變。」
社交要點
你可以注意到,一般人並不專心致志地注意自己剛認識的人,他不斷地東張西望,似乎在尋找更加有趣的人。如果誰這樣對待你,你一定不會喜歡他。
當我們被介紹給新朋友時,作者說,我們應當儘量顯得友好和自信。「一般來說,」他說,「人們喜歡喜愛自己的人。」
另外,我們不能讓別人認為我們很自負,對別人顯示出興趣或表示同情是很重要的。要知道別人也有自己的需要、恐懼和希望。
聽到上述勸告,你或許會說,我不是一個天性友好或自信的人,這樣做,不是誠實嗎?
專家認為,只要實踐幾次,便會改變自己的社交方式了。只要我們想改變自己的性格,我們終究會習慣的,這就象買了一輛新車,起先你可能覺得不熟悉,但是它總比舊的好。
是否說,天性不善友好和自持的人,表現出友好或自信是一種不誠實的行為呢?佐寧博士說:或許吧,「完全的誠實」對於社交關係來說往往並不合適,特別是在相互接觸的頭幾分鐘,這時可能有各種各樣的表現,但是適當的表演,在和陌生人的交際中是最好的一種方式。這時不是抱怨自己的健康問題或找別人的缺點的時候,這也不是徹底地把自己的觀點和印象合盤托出的時候。
上面所磨拳擦掌同樣適用於家庭成員間的關係或朋友間的關係,對丈夫和妻子、父母和孩子來說,問題常常產生在他們長期間分別後相聚的頭四分鐘。
專家建議說,這幾分鐘的相聚必須小心,如果你討論了令人不愉快的事情,以後還需著手解決。
如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:
警惕職場「五大笨」
眼看你的同事升官的升官,加薪的加薪,你卻原封不動。
這是怎麼回事?也許你因此百思不得其解,甚至怨聲不絕。出現這種情況,你有沒有想過從自身來尋找原因?
當然,這種情況落在你的頭上,不一定是你的能力不足,而是你的人際關係不足。
如果你人際關係不好,你就不會出頭,這是殘酷的事實。為了以後的發展,請你細心閱讀下面的幾點,這些可能是你停滯不前的原因:
笨事1:你覺得把份內工作做好,就夠了
錯了!工作能力、效率、可信賴的程度、甚至你的學歷,都不會是單一指標,也不會是最重要的。
無論你是老師、護士、會計或秘書,工作環境本身是人組成,每人有每人關心的事務與優先順序,學習如何調節與上司或同事之間的重心,這就是所謂的公司politics(政治)。不管你如何憤憤不平,你在這公司的前途,從如何面對小爭執口角到擺放文具,到大事情像這個月誰多修一天假都有影響。
職場遊戲的「潛規則」----職場風雲變幻莫測,其間玄機自然也是層巒疊嶂不可一言蔽之,在一套表面的規則之下,還涌動著潛規則,如何來應對這難以言及的規則呢? >>詳細閱讀
笨事2:你不理會謠言
錯了!謠言是公司的生命力,很多事情的跡象從那開始,山雨欲來前的風向徵兆,即使謠言的細節都不對,但是無風不起浪,你可以推測出些端倪。
譬如說,有人看到最近你們公司的敵手與總經理開會,(一個人說不算,至少等到有三個人都知道這件事再說,如果你急著傳話,告訴你的人知道是你傳出去的,下次你就不會聽到消息了)。然而有時你也得加入小道消息,一副沒有興趣的臉也會讓人以後傳播時略過你。大原則就是,你有興趣聽,但不要讓大家都公推你是廣播電台。
${FDPageBreak}
笨事3:你認為同事可以是患難知己
錯了!幾個月下來,小玲對你的家務事清清楚楚,她聽到你媽媽在電話上嘮叨,知道你叫男朋友的暱稱,連你的生理周期她都曉得,再加上你們形影不離(上班時間),吃中飯時通常是你傾吐心事的時候。
這一切讓你覺能交到這麼貼心的朋友真好。但是如果三個月後,你升官加薪,而小玲沒有,更巧的是,你成為她的上司。這時,你想,身為你的最好朋友,她應該會替你感到高興吧,希望如此。但是,權力與金錢常常會改變許多人的想法,尤其是關係到一人的前途時。如果小玲不再是你的朋友,你這時可能會開始擔心你以前透露的所有秘密。當然,最不幸的結果是演變成萊文思基與琳達崔普,你的交談被錄下來..
笨事4:你忽略輕視你的敵人
錯了!大部份人認為朋友給我們最大支持,敵人企圖傷害我們,捏造莫須有,不去理會他。
事實上,朋友,說好聽的給你聽,保護你,你的笑話即使難聽他們也會說好笑。相反地,你的敵人恨不得抓到你的小辮子,你一出錯,他們馬上指責,不會保留,他們攻擊你最脆弱的地方----朋友絕不會出現的地方。所以正視敵人著眼處,這個好機會讓你可重新修補盔甲,弭補缺點,下次他們再來,你已經氣定神閒,準備好了。
笨事5:你常常很露骨的拍上司的馬屁
錯了!有些上司希望聽到所有角度的訊息,但是大部份的經理級不會,他們也是普通人。
也就是說,他們寧可聽到好消息而不是壞消息,嘿!那就是阿諛奉承,拍馬屁嗎?差不多,只是有技巧與心意的區別:經理您今天看起來好年輕,這樣子的話是很明顯的,上司不是笨蛋,你昧著良心的話他/她也聽的出來。你要找出他/她真正讓你佩服之處,然後適時讚美,就像你的父母誇讚你房間很乾淨,當你考滿分時學校老師誇讚你一樣。「經理,你昨天的處理方式,讓我們能夠把任務順利進行,多虧有你出馬」。你看,沒有拍在馬腿上,以後你做事肯定會順多了。
當優秀員工 懂提問是一項本領
對於一位優秀的職場員工,懂得提問是一項重要的本領。因為提問不單只有機會聽取同事的意見,改進自己的工作,避免失誤、還可以通過彼此的對問,發現他人的工作態度和能力。
不管你擔當職場中任何崗位,當你學會就工作及事件提出問題的時候,已經表示出你對工作的投入程度,同時也表示出你在尊重同事。若果你是主管,下屬們會認為如果你不想知道就不會問他們,你的提問讓他們感覺很好,並且讓大家參與了決策,表示出你對他們的知識和經驗的尊重。
如果真的想從和你一起工作的人那?得到有用的訊息,必先學會有效地提出問題,其中的學習重點包括:
(一)有效的提問是精簡的--因為聽者注意力是有限的,聽入耳的說話很容易會忘記,如果問題太長,到你問到最後一段的時候,對方可能已忘記了最初的部分,精簡內容會更容易被理解。
(二)有效的提問是明確的--清楚知道問題目的所在,並且強調重點,每一個問題都設定某一個主題或某一個方向。如果做不到,任何答案都變得毫無意義,連問問題的人也不知道想要甚麼,回答的人就更加摸不?頭腦。
以提問取得有用的訊息
(三)有效的提問是中立的--當提出問題的時候避免以引導方式或挑戰的方式來陷入誤入圈套,例如:「這難道不是一個好主意嗎?」,同事們很容易知道該如何回答這條問題,這也就意味?問來也沒意思。一個好的問題應該可以引發不同觀點,或具有爭議性的。
(四)有效的提問是要有耐性地等候回答的--除非有必要,否則追問對方,所謂窮追猛打的方式並不太適合。避免一次過提出五六個問題,對方可能只會回答其中的一兩個提問。
如果發現對方答非所問,也不必過分反應,可以將你的問題再清楚述說一次。
良好的提問能力有助於你取得有用的訊息,還可以幫助同事們意識到一些他們忽視了的問題,有助提升企業內的員工素質。
面試印象50%來自肢體語言
面試,是所有人都要經歷的求職關。要跨越這道關卡,箇中精髓可不能不掌握。很多大學生往往會過了簡歷關、筆試關就栽在面試上,資深職業顧問張建勤女士,教你如何知己知彼,順利過關。
職場中應看見的三樣東西
職場中有三種重要的東西,如果你看不見的話,就談不上能順利地工作:第一,想要看,但是又不容易看得見公司的未來;第二,想要看,但是又不容易看得見員工頭腦中的想法;第三,想要看,但是又不容易看得見顧客腦中真正的需求。 一個人,要是看不見未來一定會很不安。所以說,看不見公司的未來,員工就會對眼下的工作抱有很大的不安,也就沒辦法用最好的熱情投入到現在的工作當中。公司的效益相應的會降低很多,甚至員工自己辭退工作的可能性都有。 老闆如果看不見員工頭腦中的想法,與員工間的正常交流就無法進行,工作也就沒辦法順利進行。跟您一起打拼的員工到底在想什麼,要是您猜不透的話,就談不上跟您一起努力了。 抓不住與看不清顧客需求的話,你就沒辦法開發出好的產品和提供最佳的服務,更談不上能賣出去了。顧客的想法,是根據顧客自身的需求來做判斷的。 公司的未來,員工心中的想法,還有顧客的想法,這三點由看不見進升到看得見,工作的效率也就提高了。提倡可見化實際上是把我們肉眼看不見的東西變成可以看得見的。想把工作變成可視化,要先從未來開始,這一點是非常重要的。定好未來的目標,首先從現在開始把自己眼前的工作做好,慢慢的朝著那個目標靠近。 試想一想,在這麼嚴峻的經濟形勢下,而且又看不見公司的未來,您會開心地工作下去嗎?以前是為了生存而工作,以能安心吃一口飯為前提,就算沒有希望的公司也會咬緊牙關幹下去。但是現在隨著人們生活水平的提高,不是單單為了溫飽問題而工作,是因為想要工作,想要燃燒工作的熱情而去工作的。對於這種情況,員工頭腦中就會想著怎樣更好地發揮出自身的長處。現在是用腦工作的時代,公司就像腦袋工廠一樣,腦袋和腦袋之間要經常接觸與交流,建立起共同的信心,朝著那個未來努力。 作為一個公司的管理者,如果能將以上三點理解並能有效應用的話,就可以看的見每個員工的行動,避免員工多餘的操作步驟,有效地把員工的精力投放到創造更多的效益當中。