辦公室生存要管好嘴巴

  人的嘴巴最主要的功能就是吃和說,人的生存離不開吃和說,所以嘴巴對人來說非常重要,有時候就容易縱容它,物極必反,反而會給自己帶來壞處,有一句老話不是說,「禍從口出」嗎?說是管好自己的嘴巴非常重要,上班族當然也不例外。

  對於上班族來說,嘴巴在吃的方面出問題,概率應該是比較少,除了一些特別的部門或有一點權利的崗位,要當心「吃人家的手軟」,不要因為貪吃被人家抓住自己的把柄以外,一般普通的職員,根本沒機會腐敗,大吃大喝的從來也輪不到自己,想腐敗都沒機會。但有一些上班族雖然沒有別人請吃喝,但喜歡自己請自己大吃大喝,呆在辦公室里就象是在茶館店裡上班,從早吃到晚,辦公桌的抽屜里也裝滿了各種零食,這樣吃吃喝喝地上班,不但影響工作效率,也會將自己的身體吃壞了的,特別是女孩子,座辦公室本來就已經影響形體了,還暴飲暴食,何苦和自己的身材過不去呢。

  辦公室里因為吃了問題,如果你自己不介意自己的健康的話,一般不會出現什麼大的問題,對於上班族來說,沒有管好自己的嘴巴,出大事情基本上都是因為說的方面,嘴巴天生就是用來說話的,但如果沒有掌握好說話的技巧,則有可能給自己帶來無盡的煩惱,影響到自己和同事之間的關係,影響到自己的形象,影響到領導對自己的評價,最終影響到自己的升職加薪,上班族在辦公室生存在說話方面經常出現的問題有:流言蜚語、喋喋不休、牢騷滿腹、胡言亂語、甜言蜜語、惡語相向等等。

  流言蜚語,這年頭也許是最禁不住的,特別是網絡上,一些沒有出處的小道消息,傳播得最快,而且很容易成為熱點,同樣在公司里、辦公室中,總是有許多小道消息、「路透社新聞」,口口相傳,這些消息是真是假、從何而來,基本上沒有辦法弄清楚的,特別是一些涉及到個人隱私的,比方說男女關係、家庭婚變等,更是傳播速度的接近光速,這些其實都是辦公室里的不穩定因素,影響整個辦公室的團隊凝聚力,所以領導還是非常忌諱這種言論的,一個人在辦公室里最好不要給你留下喜歡傳播「流言蜚語」的形象,特別是女同志,不要被人戲稱為「長舌婦」。

  現在辦公室還要注意另外一種新的「流言」傳播途徑,那就是通過電子郵件、MSN、QQ在公司內部網上傳播「小道消息」,這種情況比說錯話更具有危險性,那就是很容易被公司IT部門所「監視」,到時想賴也賴不掉。

  喋喋不休,是指一些「話嘮」,有一些人雖然在辦公室里不從早吃到晚,但嘴巴也並沒有閒著,一張嘴巴是從早說到晚,說到快意處,有可能還要開懷大笑,這種人同樣也是將辦公室當作茶館來看待了。

  辦公室是工作的場所,如果你不是教師或領導,你就要聚精會神地工作,而不是在辦公室里誇誇其談、自吹自擂,或進行時事評述、或播報八卦新聞,仿佛自己是電視台新聞或讀報節目的主持人,什麼大事小事都要評論一番的。

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  你不是郭大俠,能夠一心二用,如果你的嘴巴整天喋喋不休著,你手中的工作效率和工作質量,肯定沒有辦法保證,就算你是郭大俠,能夠做到一心二用,但也不能保證辦公室里其它同事的工作不受到你的影響,所以在辦公室里還是少說一些廢話為好。

  牢騷滿腹,也是一種常見的辦公室現象,這年頭都主張個性張揚,每個人的欲望、想法都不一樣,滿足感也不相同,總體來說,感覺滿足的人很少,這有些人在辦公室就喜歡發牢騷,總之看什麼都不順眼,不論是單位、還是社會,甚至是毫無干係的國際社會,也要到辦公室里發一頓牢騷。

  這種牢騷情緒最容易傳染、漫延,好端端的辦公環境,也許因為你的牢騷滿腹,弄得情緒低落、怨聲載道。這種人有時也許是習慣性的說說兩話牢騷話,但總會讓同事、領導感覺不舒服、難以合作,相處起來非常困難,現在都強調和諧社會,在辦公室內部強調團隊合作精神,這種喜歡發牢騷的人最不可取了,最容易被領導所排擠,因為你從來都不會有滿足感,領導沒有辦法激勵你呀!

  胡言亂語,是指說話不經過自己的大腦、脫口而出的那種,通常都是些不著邊際、幼稚可笑的言論,最容易犯這種錯誤的人,一般都是缺少社會經驗的剛走上工作崗位的新人,比方說剛參加工作的大學生,也有一些人,年紀也不少了,但腦袋裡就是少一根筋(也許是管情商的),也會犯這種毛病。

  喜歡胡言亂語的人,你沒能辦法掌握他說話邏輯思維,和這種人交談起來非常的吃力,特別是討論問題時,沒有辦法控制住談話的主題,說著說著,很容易被他帶到「溝里」,有時候,還會帶來尷尬,說話已經傷害了對方,自己還不察覺,別人也不知道他是真說還是戲說,所以只好敬而遠之,以免自己被誤傷。

  甜言蜜語,通常不應該算作是一種毛病,相反有時還是一種和諧的因素,一個會「甜言蜜語」的人,通常人際關係都非常好,辦公室里有這種人,有時也是一種快樂的因子,我這裡只是想提醒一下「度」的問題,就是這種甜言蜜語,千萬不要說的太過火、太肉麻、太勢利,否則將適得其反,反而會傷害到自己,特別是對領導,不但讓別的同事另眼相待,也讓領導覺得你有求於自己,所以不得不防著你,免得中了你的「糖衣炮彈」,誰也不能保證你不是一個「口腹蜜劍」的小人。

  惡語相向,是辦公室里最要不得「口舌之災」,大家都是有血有肉的人,在一個辦公室里相處,難免不會不遇到矛盾,有了矛盾,大家最好還是心平氣和地進行討論,就算是互相爭吵,也要控制在就事論事的範圍之內,千萬不要擴大到人身攻擊或個人隱私等方面,不要將工作上的矛盾,演變成市井上的「罵戰」,這種傷及顏面、自尊的「罵戰」,殺傷力太強大了,辦公室里的上班族根本就沒有必要使用,這種罵戰的成本太高昂了,通常和所得不能成正比,絕對是得不償失,特別是喜歡「惡語相向」的人,最終肯定會因樹敵太多,成為孤家寡人,在辦公室里無法生存下去。

  嘴巴上的毛病,也許還不止我所列舉的這些,大家也許都吃過嘴巴的虧,所以要想在辦公室里混出個「人模狗樣」,就不得不管好自己的嘴巴。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

提醒:警惕職場「偷菜」

  唐小姐最近很鬱悶,因為她感覺同事剽竊了她的創意。

  唐小姐在單位市場部工作,最近負責一個項目的前期調研,對此,唐小姐做了很多的準備工作,也付出了很大的努力,對這個項目的前景做出了清晰的預估。而王小姐是她的鄰桌,在唐小姐與客戶的電話交流中對項目也有了一定的認識,唐小姐還經常把自己的想法以及了解到的情況與王小姐討論。近日,王小姐上交的一份報告得到了老闆的大加讚賞,令唐小姐倍感意外的是,在這份報告中,很多地方都借鑑了她的想法,尤其是她對項目發展的一些創意及展望都被王小姐寫進了自己的報告。對此,唐小姐非常氣憤,但又苦於沒有證據,只好獨自生悶氣。唐小姐想知道,在這種情況下,她應該去找王小姐單獨理論,還是應該去找老闆說明一切?

  目前,職場人都熱衷於上「開心網」,其中一個偷菜的遊戲,讓大家樂此不疲。偷菜,就是趁主人不備,去他的菜園子偷菜,放到自己的倉庫里,最後累積出售。其實,和網路遊戲偷菜類似的「偷創意」也是職場中十分常見的現象。唐小姐就是受害者。

  現代社會是一個團隊共同奮鬥的社會,個人的智慧要在集體組織中才能發揮最大的效益,職場人如有好的想法和創意,應該在同他人的交流中碰撞出思想的火花,產生新的思路,使創意和想法更加完善。

  但有的職場人,專偷別人的菜,據為已有,還四處宣揚,自己種的菜又大又好吃,得到方方面面的讚揚,甚至名利雙收。對於這樣的行為,我們有幾點建議:

  對於被偷的人,首先應該意識到職場需要團隊意識,需要個人為組織的目標而努力,個人要和組織共同成長,個人的成績都是集體智慧的結晶,個人的創新要想落地,就一定要靠集體的力量。當有了創意時,要和他人交流,論證其可行性,逐步使其完善。其次,要注意選擇合適的合作夥伴。在想法創意落實的過程中,要選擇合適的對象來形成團隊,既要看對方的才能,更要看對方的人品,看其是否誠實、正直、可靠,不要看走眼以至於「引賊入室」;再次,在職場要保持好的心態。如果對方只是偶爾偷一次,只要能夠懸崖勒馬,就可以既往不咎,如果一而再再而三,對自己的竊取行為沒有克制和改觀,我們可以私下和他溝通,比如通過發簡訊和郵件的方式警告,如果還是沒有收效,就要大喊抓小偷,引起周圍同事的警覺。另外,也可以對偷菜的人採取輕蔑、疏遠的態度,讓其暴露在大庭廣眾之下,成為過街老鼠。

  而那些偷菜的人,要明了的道理是:古今中外,竊取別人的東西,不論財物還是功勞,都不會有好下場。所以,奉勸手痒痒的偷菜人,人生的路要靠自己的雙腳一步步走,既不能等著天上掉餡餅,也不能占他人的功勞為已有。只有用自己辛勤的汗水來澆灌菜園,菜才能茁壯成長,別人嚼過的饃是不香的。(專家:北京朝陽醫院副院長 沈雁英 )

求職時太實誠 讓人覺得不自信

  從以往經驗看,很多求職者參加了幾十場招聘會,投了上百份簡歷,卻連一次面試機會都沒得到,白白浪費了時間和精力。

  「如何做「抓人」簡歷」優點、亮點要躍然紙上

  多數用人單位招1—2個名額都會收到幾十甚至上百份簡歷,想讓你的簡歷一眼被相中,就需要呈現亮點。「比如將優勢、獲獎情況等說明用黑體、加粗重點突出,能直接『跳』入招聘者眼中就是成功的第一步。」

  「輕」「精」簡歷最討喜

  「很少有用人單位喜歡厚實、笨重的簡歷,特別是一些外地單位,他們更想帶回去的是輕便、精練、易攜帶的簡歷。」建議學生製作簡歷時不宜過厚,一般除了成績單的複印件、證書之外,本人簡介2頁就足夠了。

  如何高效「跑招聘」」先摸 「行情」再出手

  在大型招聘會啟動前,不少企業的宣講會已經在院校中「預熱」,畢業生這時候就應該對今年的就業行情進行摸底。然後根據自己的專業和企業的需求去投放簡歷就會更高效。

  抱著「再加工」的心態

  跑招聘會並不是說一去就能找到好工作,而是一個了解招聘單位,了解目前就業形勢的一個契機。看一看企業想招什麼樣人,然後對照自己進行補充。黃處長建議學生要調整好心態,將它看做一個學習和補充的過程,一次不成還可以回來「再加工」,對自身不足做填補。

請注意!別讓工作殺了你

如果你對工作壓力不採取有效的解決措施,而是一味拖延,聽之任之,抱持不解決的態度,那麼,逐漸積累的工作壓力很可能會導致你身體和精神的崩潰。長期忍受壓力的人,心血管疾病的風險將大大增加。在慢性壓力的作用下,人們容易出現心理失調、潰瘍、癌症、自殺問題,他們的免疫力變得很低,而且在工作中容易受傷。在日本,每年有10 000人,死在他們的操作台上。這就是一周工作60~70小時的結果。

前輩給職場新人的四點忠告

當年,在大學畢業聚餐的時候,一位在我們班進修的過來人說,你們到了單位後,一定要夾著尾巴做人,不然最後吃苦頭的都是你們自己……。那時很多人聽了都不舒服,不以為然,現在,經過了多年職場生涯,想想那時我們大多數人是不懂事的,從大學到工作單位,絕對有很多需要我們改變和學習的。