簡歷製作是求職過程中的第一步,也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要的作用。那麼在撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?成功的簡歷應具備以下幾點:
簡歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪裡。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數字與事實來說話。尤其是「自我介紹」這個環節,通過實例來說明自己的優點,而不是一味只說「有責任感、組織能力強」這種空泛的表術。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中「秀」出自己與眾不同的亮點,即使它與應聘的職位沒有直接聯繫,但這往往能體現出求職者的「可轉移能力」。
簡歷製作必須有針對性
在製作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行「客戶化」,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位製作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息,弱化甚至刪除對方可能並不重視的內容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最後,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之後,一定要找至少五個人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。
不要以附件形式發電郵簡歷
當簡歷完成後,下一步就是投簡歷。那麼,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則儘量使用英文寫電子郵件。發送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼後要重新排版),不要以附件的形式發送(除非公司要求)。
電子郵件中的「subject」千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點要求。在結尾時,可以適當寫上祝「工作愉快」、「心想事成」等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求「學歷證、學位證、身份證複印件、小一寸相片」,原則上只需發電子郵件簡歷和照片即可,並在簡歷上註明「為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶『三證』以供查驗,謝謝!」HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設計精美的列印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
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警惕五類上司拖累你的升職
在職場,升職就意味著工作能力、水平的認可,也是加薪的主要途徑。因此,鍥而不捨地追求升職就成為職場人奮鬥的主要目標之一。儘管你十分努力,但由於上司的個人因素造成優秀的你該升沒升,這是最令人沮喪的。失意的你,在看了此文後面的案例後,應及時甄別自己是否處於無望升職的境地,努力避免在一棵樹上吊死;果斷轉身,尋找更適合自己的發展空間,或許就會「柳暗花明又一村」了。
上司標準特殊
據俄媒體報道:俄羅斯總統普京提拔部下的標準很特殊,如果某人有過軍旅生涯,普京就認為此人「有完整的性格」,值得信任提拔。尤其是有克格勃背景的人,再加上是學法律出身,且是從列寧格勒來的,那更是坐火箭得到提升,因為這也是普京自己生活經歷的縮影和翻版。
無獨有偶,一位地區銀行的行長,在1957年反右的時候被打成右派,平反後他擔任了行長職務,全地區曾被打成右派的職工幾乎都被委以重任,做了縣支行行長、股長等等。身在職場的你,如果沒有上司所欣賞的特殊經歷,不管你幹得多麼賣勁、多麼優秀,被提拔的概率遠遠低於有此經歷者。了解這一點,或許可以減少一些懷才不遇的苦惱吧!
甄別:上司提拔人才的這種特殊標準,會在所提拔幹部的構成成分中體現出來,也會在上司大會小會上的講話中流露出來。要求上進的你,只要細心留意,是不難發現其中規律的。
上司任人唯親
表象:某私企是「夫妻公司」,丈夫任董事長,妻子任總經理,為了相互監督制約,抓住財權,遂特別規定財會部正副部長的職位由雙方的親屬輪流擔任。職員小娟財經大學會計專業畢業,可算是公司的元老,在會計這個位置兢兢業業幹了五六年,深得董事長和總經理的信賴。令人不解的是,別的部門和她一同進來的人都弄了個一官半職,就是她原地踏步,始終得不到提拔,小娟很是不解。最後還是知內情人捅破了這層窗戶紙,只知道埋頭拉車的小娟這才如夢方醒,大呼「還有這等事」!
類似的還有某些企業為平衡與地方的關係,會專設一些官職為地方官員、工商稅務等人員的配偶、親戚準備。如果你不幸在這些專設部門工作,永遠得不到升職是唯一的結果。所以說,想升職的你,還是有必要了解一下目標職位是否是「特設職位」,免得落個「單相思」的下場。
甄別:在私企工作的你,在甄別「死職位」(就是永遠得不到升職的崗位)方面要下點兒功夫:看看那些被提拔的人與老闆有沒有親戚等特殊關係,或是地方政府長官的配偶、小姨子等,應當容易得出結論。甄別並不難,關鍵的是這道「工序」不能省略。否則就有可能做「無用功」,不僅浪費青春與工作激情,還會挫傷進取、上進的積極性,從此一蹶不振。${FDPageBreak}
上司權錢交易
表象:河南滑縣原縣委書記王新康賣官案曾轟動全國、驚動中央,當時有中國「賣官第一案」之稱。滑縣有民謠曰:「官位要長,快找新康;位置要動,快把錢送。」王新康在滑縣獨攬組織人事大權,一手遮天,縣委常委會形同虛設。據統計,在王書記任職的4年間,全縣共調動幹部865人,其中提升445人,交流420人,在一次幹部調整中,王書記揮手寫出讓全縣287名幹部調整變動的罕見大手筆。檢察機關指控王新康利用手中職權收受40餘名幹部賄賂70餘次,人民幣金額365237元。最終王新康因賣官鋃鐺入獄。
甄別:上司權錢交易現象一般發生在公務員和國有企業,外企、私企、合資企業因這方面管得很嚴,這種買官賣官的權錢交易現象並不多見。如果你有幸端了「 鐵飯碗」,又想弄個「連長、營長」的乾乾,一可以從官場中打聽到,二可以「投石問路」試試。如果測試出上司是這等小人,而你又不願同流合污,那就想辦法換個工作環境吧!
上司不思進取
表象:阿軍的上司是位「不求有功、但求無過」的主兒,擔任部門經理七八年,硬是沒挪窩!不僅如此,對手下的人才,他從不向上級推薦,任其自生自滅,這些年來,在他的地盤不知埋沒了多少人才!好在阿軍浪費了兩年青春後終於醒悟,趕緊想辦法換了個部門,不到一年就得到提拔,現在與老上司平起平坐了。官場也是一個蘿蔔一個坑,如果某人霸著茅坑不拉屎,別人再優秀也只能幹等。甄別此種上司十分必要,這將保證你及時擺脫「永無出頭之日」的境地,順利實現騰挪,俗話說「樹挪死、人挪活」是也。
甄別:判定這種上司並不難:一是看他任職時間的長短,如任職時間超過四五年仍沒提升或挪窩;二是對手下人才的態度,是極力推薦,還是放任自流、不聞不問。後者即屬此類。
上司妒才嫉能
表象:名牌大學中文系畢業的周闖,在積累了兩年文秘工作實踐經驗後,跳槽到一家外企當文員,周闖以為:這家外企的新雇員都是從最底層干起,假以時日,憑自己的文憑和水平十有八九是能被升職的。努力工作一段時間後,周闖發覺勁無處使了:辦公室主任不給自己分配工作,別人都累得要死,自己卻天天沒事做,時間一長,周闖就急了:企業都有一條不成文的規定,要是某人成了閒人,那他離「炒魷魚」不遠了!他趕忙向主任「請戰」要求任務,主任不是打哈哈,就是置之不理……就這樣,周闖沒能「闖」過三個月的試用期,更別談升職了。事後才知道:主任用這招已經「幹掉了」若干個對他構成威脅的人才!
甄別:若在同一科室、部門,相比之下自己屬於佼佼者之類,但又無足輕重,甚至無事可做;只要犯錯,不管大小,上司都劈頭蓋臉一頓訓斥;自己取得成績後,上司不高興反而生氣;上司不願意與自己交往;上司經常沒好臉給自己看;上司在背後老說自己壞話……如果累計三條以上,你就要注意了,這就是上司對你「 感冒」的信號,在他手下,你是永世不得翻身的,嚴重的還要逼你走人!
感悟辦公室的情緒死角
辦公室衝突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規則或是記過革職的懲戒可以解決的……
感悟辦公室的情緒死角
長時間共處一個辦公室,就算面對著冷漠的機械生產線,人與人之間還是會因為升遷、考績、溝通等等互動,而產生一些不愉快。生產的環境尚且如此,講究創意與研發的單位,更加容易因為各自領域的堅持而多有碰撞。
開始工作時,我發現零星的衝突與偶爾的擦槍走火,在辦公室里根本不是什麼稀奇的畫面,通常都是音調提高一點,講不下去就立刻解散,頂多事後遇到「同陣營」的人,再大肆批評數落一番而已,大家顧及每天都得碰面,總要小心翼翼的不要把場面搞得太尷尬。
但是,有兩個高級女主管可不這麼忍氣吞聲的,每回一吵起架來,就成了當天辦公室上演的特別節目。
兩人都算是年資相當的員工,各自帶領幾個小兵成兩組針鋒相對的team,一旦有案子「軋」上了,兩人也不管辦公室眾目睽睽,各據山頭就嘶吼起來,什麼情緒性的字眼、互揭瘡疤的本事都使出來了,害得我們這些小角色們,只能低著頭趴在桌上,生怕一個抬頭偷窺,就要讓流彈打得千瘡百孔。
換了工作之後,辦公室變成了閣子間的設計,不是傳統企業那種「大通鋪」的格局,所以衝突事件就只能是小規模的游擊戰。
但是有一回,倒讓我大開眼界,一直到現在都百思不解。
衝突事件的兩個主角:一個是博士、一個是碩士;一個是總經理、一個是副總;一個是空降部隊、一個是苦守寒窯。
當時我的位子恰好在兩人辦公室的外側走道上,先前只是從眼角的餘光掃射到副總氣呼呼繞過總經理秘書的座位,顧不得秘書的提醒,也顧不得總經理正在講電話,相當憤怒地推開門,然後就聽見兩人在幾坪大的空間裡吼了起來。人一旦動了怒,EQ就瓦解了,不管是博士,還是碩士。我和座位附近的同事面面相覷,不曉得該不該衝進去勸架。突然,「砰」一聲,一個拳頭重重的敲在總經理高級的紅木桌面上,副總撂下一句:「有本事你試試看!」然後出了總經理室的門,還刻意重重地把門摔上。
本來都趴在OA隔板上觀戰的腦袋,隨著那一聲「砰!」火速地恢復原狀,生怕跟那位頭部冒煙、一身怒火的副總四目相對,難保不被當場抓來揍一頓。
衝突容易,要收拾殘局就沒那麼輕鬆了。有人吼過一兩聲就沒事了,有人記恨一輩子也甭想善了,有人明明是陰險布局卻沒膽承認,有人陰錯陽差因此而丟了工作。
辦公室衝突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規則或是記過革職的懲戒可以解決的。即便是兩個經歷過嚴重衝突的人,為著五斗米也要強迫自己在衝突過後不可避免地相遇場合里,壓抑著心頭的不爽,然後皮笑肉不笑的在口頭上委曲求全的互相尊稱「XX兄,說得有道理!」這樣的辛酸,看在其他人的眼中或許是一場玩笑,可是當事情發生在自己身上時,可真是冷暖自知了。