學會聽懂同事的「話外音」

人在職場歷練幾年,都學會虛偽的文明,在說「滾出去」和「你去死」之前,都要加上「請」和「謝謝」,這樣情況下的對話,由於太過注重形式,會顯得虛幻莫測,極大地妨礙溝通。

要等別人把後半部說完,往往那才是真相

案例:「真棒」後的尷尬

Mark很高興自己有個好上司,每個case他都會笑眯眯地講:不錯不錯,真棒。初出茅廬的Mark一聽表揚,馬上連自己的中文名字都會忘記。他跟自己的同學在MSN上吹噓:很可能最近我就會加薪了喲。

兩周後,Mark與同組的Marry同作一個項目,給老闆做流程演示的時候,老闆仍然微笑點頭,連說很好。Mark開心的表情還沒來得及完全展開,就聽見Marry以很誠懇的語氣說:請多給我們一些意見吧,我們真的很需要知道這個項目有哪些不足。結果,老闆一連點出了幾個死穴,Mark被生生嚇出一身冷汗。他不知道,「很好」「不錯」背後的意思其實是「不夠好」「很糟」,真正的意見,是需要你追問過後,人家才肯恩賜與你,讓你的下一次變得更好。

後半段語錄:

你的設計感覺是全組最好的,很有藝術天分,但是——你全無商業頭腦,出來做事不是做藝術青年,少拿這一套美學理論來矇混我們的廣告客戶。

你是部門老臣,勞苦功高,每個人都看得見,但是——不要依仗經驗對年輕人指指點點了,一把年紀了還跟新人爭功誰會欣賞你?

我一向對你是另眼相看的,因為你確實與眾不同,但是——事實上你也太耍個性了一點,公司講究的是平等公正,不會對異類有什麼特別照顧,再這麼下去你要小心點啦。

我一點也沒見怪,你別為剛才過激的話介意,但是——行走職場禍從口出,你這麼動不動就拍案而起信口開河,會直接影響你的年度考核。

案例:「情緒感」的背後

之行升職以後,發現原來的競爭對手千繪,並不是像想像中那麼難相處,相反,千繪雖然不夠熱情積極,還是願意主動與她配合。之行感動之餘,也就將部門發展計劃傾心相告。不是沒有人提醒過她,但是之行相信自己的眼睛,一個人的表情不會每天說謊,千繪競爭這個職位落敗後,難以掩飾沮喪,還努力裝出平靜的樣子,這種心情也激發出之行的全部同情。有時千繪在加班時會疲憊地牢騷一聲:唉,實在是太辛苦,不如不幹了算數。之行只有安慰她:好啦,等到季度末會有獎金的。

一個月後,千繪直接提交了辭職申請給大老闆,之行被叫進去解釋,她一頭霧水:我是聽過她的牢騷啊,但是那……老闆打斷她的話:千繪說已經多次跟你口頭說明離職的事情,但是你完全沒有跟我反映,現在她已經被對手挖過去做主管了!

太相信事情表面現象,從別人一時的情緒去揣測他的行為,結果就是如此。

案例:虛偽=文明?

小愛很慶幸自己能通過層層面試筆試,進到這家跨國大公司。同事們身著名貴套裝,滿口流利英文,中午約齊了幾個人去吃

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接招上司批評如魚得水玩轉職場


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  有人說,批評是上司伸向我們的一根欄杆,很形象。但怎樣躍過它呢?BIBA心理學家建議:要自信地接受上司的批評。聽到批評的第一時間是分析而不是憤怒。然後找出問題所在,該溝通溝通,該更正更正。只有良好的心理,才能讓批評也成為自己職場進步的籌碼。

  接招上司批評 如魚得水混職場

  最可怕的上司莫過於要求多多、天天把批評掛在嘴上的那種。剛通知你做一個PPT,轉頭就要你交;辛苦完成的提案,只要他拍拍桌子說不,你就得一遍一遍改,而且完全不理會你的理由……應該怎樣對待這類龜毛上司呢?你可以發怒,感到自己受了很大傷害;你也可以很固執就是不從;你還可以感到自己藐小、微弱、不被理解以淚洗面;甚至可以逃進至善論,150%地辦好一切事情,希望以此來避免上司的可怕咆哮。

  躍過心理「欄杆」

  究竟怎樣才能做到聽從上司的指令,而在內心卻不受傷害呢?「如果我們對批評感到委屈,那麼這是因為我們不僅僅傾聽了上司的批評,而且立即把這當成對我們的命令」,BIBA心理學家說。如果受到負面批評,我們立刻會感覺受到侮辱。每種負面意見的表達都會被立即評價為對整個人的攻擊。連一些心理學家也承認:「我用了好幾年的時間才理解,批評沒有什麼,它只是人際關係中的一種。」日常工作中不可能沒有意見反饋,但誰正確對待批評,誰就會在職業生涯中得分。

  雖然在日常工作中有無數理由提出批評,但多數情況下批評就像上司給你提出的一項建議,抱著接受建議的心理,批評就不再存在。而用心分析批評卻是很必要的功課。例如對於像「你老是弄錯」這樣的批評,也必須保持鎮定。但是批評也可能是完全合理的,例如:「你老是遲到。」

  小心「優惠券積累」

  追求和諧的人總是喜歡掩飾那些煩擾自己的東西,這就是職場中的「優惠券積累」危險。上司心裡都有一本記錄下屬錯誤的「優惠券賬本」。他們積累在他們看來下屬做錯的事情,這些事情可大可小,甚至帶著上司的個人習慣。但這種上司心理的秘密「優惠券賬本」對於下屬來說,卻往往有著致命的危險。比如新來的女職員很喜歡喝咖啡,但是從不往咖啡機里續加,她被記下一筆。不久,她事先沒打招呼就拿上司的小型計算器使用。又被記下第二筆。有一天她遲到了,儘管因為感冒,但是這一天還是變成了算總帳的日子:午休後,她打開了窗子。這時優惠券記賬本已經記滿。在大聲的爭吵中,負面的記錄被和盤托出,氣氛惡化。

  用完優惠券的下屬,往往在沒有思想準備的情況下遭到批評。針對這一點,BIBA心理學家這樣建議:「首先要保持頭腦冷靜,然後在心理從1數到5,再深吸一口氣,並有意識地打起精神,告訴自己這很可能是因為「優惠券積累」在發揮作用。接著嘗試著傾聽批評。順便可以詢問一下,如果上司在自己的位置上會怎麼做?正如格言所說,對待批評要有良好心態。「我支持我自己」,這句話總是有效。而且當上司向我們的自信發起總攻時,這句話一直是起保護作用的理想盾牌。如果批評完全有道理,上面這句話也有幫助。畢竟一個錯誤不意味著世界末日。此外還要對自己有「適當的期望」。BIBA心理學家建議採取這樣的態度:「我盡了最大努力,如果我出了錯,那麼我原諒自己,並且時刻有接受上司批評的思想準備。」

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白領拿「走神」抗議職場會議

長期看電視 孩子脾氣臭

例會,碰頭會,洽談會,總結會……開會是職場中最平常的事情,「有事開會,沒事也開會,開會再開會,不開怎麼會……」白領們如此調侃。近日,某人力資源網站公布「職場人會議狀況」調查顯示,近八成職場人坦言:2/3會議是在浪費時間。

另據調查顯示,超過五成職場人會在開會的時候走神,近六成職場人不為會議做準備。對此,人力資源專家建議,開會要儘可能獲得有益於發展提升自己的信息,「不要因為個人情緒永遠坐在後排」。

職場會議多「又長又臭」

調查顯示,近五成職場人認為自己的會議比較多。其中尤其以客服、財會、審計、統計、編輯、文案、傳媒、影視、新聞工作領域最具「代表性」。

「正兒八經的會挺多,很多沒啥實際意義,不太喜歡。」在廣州某政府機構從事審計工作的小歐對單位里大大小小的會議頗有微言:季度有分析會,年中有總結會,年末有務虛會……開會本應是交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創意火花,但現在的開會卻有些變了味。「以前的單位很單純,純粹是內部工作會議……現在會議的規格、內容都發生了變化,如小腳女人的『紮腳帶』,又長又臭。」小歐說。

採訪中,大部分的職場人士均存有這樣的疑惑:會議這麼多,這些時間花得值嗎?「我認為自己參加的會議只有30%的內容是有意義的。」參與本次「職場人會議狀況」調查的汪先生毫不猶豫地在「30%」的選項上打「√」。

然而,從調查整體統計來看,選擇這個選項已經算「保守」,另外還有將近八成職場人認為自己所參加的會議中有意義的內容不到1/3。「弄明白為啥開會就不浪費大家時間了。會議有長有短,有的領導會在會議快結束的時候說:我來說兩句,而通常情況下,這個會議一般會因為領導的這兩句話再延長半小時。」受訪白領袁小姐說。

應付開會用「走神」抗議

「無聊的會議只會讓人沒勁,每次開會都只是但求『露個臉』就算了。」採訪中,不少職場人坦言,「空洞」的會議只會讓他們更加「應付式」地參加。

「類似一些業務交流會我會選擇性地做一些筆記,其他的會議內容一般都不太感興趣。基本上和幾個要好的同事坐後排聊天,或自己用手機上上網。大會議,各忙各的。」畢業一年,在某電子客服集團工作的小黃表示。

據調查,像小黃這樣開會「開小差」的與會人士並不少:除了六成職場人表示自己會記筆記外,50.3%的職場人表示自己開會時會走神,42.2%的職場人表示自己會在本上塗鴉,還有23.4%的職場人表示自己會玩手機。

避忌:你最容易對老闆說錯9句話

置身職場,如何跟上司更有效地合作是自我職業管理的重要內容之一。也許我們忘了自己是在跟老闆說話,也許是老闆的記憶力超人,往往一句不起眼的話可能透露出更多的說話者壓根就想不到的重要信息。美國《讀者文摘》最新刊出了由加拿大職業培訓公司Axmith事業導師斯科特和「TMP全球管理人員搜索公司」的克倫提出的「職場大忌」。

職場「厚黑學」究竟有幾黑?

《王大哥的求職經》中的米可, 國內知名人力資源專家,曾在國內知名外企、國企、私企擔任總經理助理、高級招聘經理、市場部區域經理,擁有豐富的培訓、招聘和管理經驗。