如何打造老闆鍾愛的辦公桌

  

  不管你的老闆是不是對你的辦公桌會特別觀察,有一點可以肯定的是,一張辦公桌直接反映出了你的職場個性。辦公桌和個人的職場個性密切相關。

  A、整齊乾淨的辦公桌

  這種辦公桌相當的乾淨、整齊,任何的東西都被安排得井井有條,這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的讚賞:「我要是像你這樣就好了」。

  職場個性中的優勢

  擁有這樣辦公桌的主人大多給人一種重視秩序,腳踏實地,值得信賴的感覺。他(她)做事的時候常常比較穩妥,比較有毅力,並且顯得有條不紊。

  職場個性中的盲點

  要求自己嚴格的人必然也會對他人提出腳踏實地的要求,所以,別忘了有時自己會給人一種斤斤計較的感覺,我們在別人面前總是表現得容易看到別人的缺點而不是別人的努力,直接造成的結果就是經常對別人的失誤提出批評。

  建議

  學會看重和睦相處,學會看到別人為完成工作所做的努力並及時地給予褒獎。

  B、雜亂無章的辦公桌

  這種辦公桌給人的第一印象是忙亂,通過辦公桌我們可以想像它的主人一定在疲於應付。面對這樣桌子的主人,我們常會說:「別太辛苦了,多注意休息!」

  職場個性中的優勢

  要知道這樣的主人也並非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的,有時還會顯得很善於口頭表達及策劃一些短期的項目,特別是對於處理危機事件,他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現。

  職場個性中的盲點

  忙亂的一個結局就是經常受困於「小麻煩」,而由於很多事情都需要清理頭緒,所以有時做事會顯得遲疑不決,這類人有時會給人一種「享受主義,及時行樂」的不良印象。

  建議:

  不要眼睛只盯著眼前,要有長遠的目標,學會把短期利益和長期的獲益結合在一起。

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  C、雜亂卻有序的辦公桌

  這類辦公桌上雖然東西很多,但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類,排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人,我們常會說:「你們別要求太高了。」

  職場個性中的優勢

  對優秀的追求是這類人的最大特點,他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點,並急於指出改正。他們欣賞有能力的人,但又會挑戰權威並且總是在迎接更高的挑戰。

  職場個性中的盲點

  在不斷進取的過程中,因為你太優秀了,別人對你容易產生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們,他們雖然把你當成目標和偶像,但是卻不敢過於親近。

  建議:

  避免眼睛只盯著戰略和大局,對自己對別人都更寬容一些,主動和周圍的人多交流,讓周圍的人理解你和你一起激發出工作熱情。

  D、洋溢個性的辦公桌

  桌子上充滿了可以代表你個性的物件:如你的照片、可以代表你品位的擺設、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸,是你個性得以展現的道具。所有的一切都表明,這是你的桌子,決非張三或者李四的。

  職場個性中的優勢

  他們看重與人和睦相處,深受大家的喜愛並且表現出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益,但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞,為此,他們總是表現得充滿熱情和活力。

  職場個性中的盲點

  熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻,他們也會「冷」得很快,而迅速失去了動力。

  建議:

  嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務,學會在該給出批評的時候及時地給出批評。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

林黛玉給職場白領上的第一課

  一提到「嬌氣」,大家總會理解為「嬌生慣養」的意思,覺得不是好詞彙。但林黛玉身上的「嬌氣」是一種貴氣,是一種貴族風範。就像書中說得,薛寶釵很隨和,沒架子,小丫頭們都愛跟她玩兒在一起。這說明薛寶釵有親和力,很平民化。有親和力的官員受人愛戴這沒錯,但也有個問題:太親民的幹部容易喪失威嚴,就像小丫鬟靛兒隨隨便便就敢跟寶姑娘開玩笑。這可不是什麼好兆頭,一個單位中,領導太隨和,下屬就容易「沒規沒矩」,時間久了,這就是不利於管理的一件事。

  跟薛寶釵不同,林黛玉在下屬面前就表現得更有官架子,她也愛護下屬,對為自己跑腿辦事的奴僕從來都是重重有賞,但她有她的原則,她跟下屬有親近也有距離。

  第七回,有周瑞媳婦送宮花一段文字。這周瑞媳婦當年是王夫人陪嫁丫鬟,現在是王夫人的貼身辦事員。這一回書里,薛姨媽拿出了十二朵本季流行的頭花飾品,送給賈府的小姐少奶奶們。名義上是自己的女兒薛寶釵不喜歡插花抹粉,實際上也是她對於自家母子女三人煩擾姐姐婆家的示好表示。這周瑞媳婦拿到花以後,挨個的送去,最後送到了林黛玉那裡。

  誰知此時黛玉不在自己房中,卻在寶玉房中大家解九連環頑呢。周瑞家的進來笑道:「林姑娘,姨太太著我送花兒與姑娘帶來了。」寶玉聽說,便先問:「什麼花兒?拿來給我。」一面早伸手接過來了。開匣看時,原來是宮制堆紗新巧的假花兒。黛玉只就寶玉手中看了一看,便問道:「還是單送我一人的,還是別的姑娘們都有呢?」周瑞家的道:「各位都有了,這兩枝是姑娘的了。」黛玉冷笑道:「我就知道,別人不挑剩下的也不給我。」周瑞家的聽了,一聲兒不言語。

  歷來讀者看這段文字,只是看到了林黛玉的小性兒。先送後送有什麼區別?難道先讓你挑,你挑剩下的再讓其他姐妹們挑你就高興了嗎?

  話不是這麼說的。

  實際上,這一次,真是周瑞媳婦把事情辦差了:她送花時,是按照各個女孩子處所遠近來送的,先是送給居住在王夫人屋子旁邊的賈府迎探惜三春,沿途又順路送了鳳姐的花,最後才來到賈母這邊,把林黛玉的那兩朵花送到終點。

  理論上說這沒有問題,擱在任何人身上,基本也都會這麼辦,畢竟這是最省時省力、效率最高的做法。但問題是,並非所有最有效率的做事方法都是好方法。比如這一次,賈府三春,鳳姐,都是賈府中的姑娘媳婦,是本家人,唯獨林黛玉是賈府的親戚,是客人。此時黛玉還是一進榮國府的階段,她的父親林如海還未亡故,她在賈府,更純粹是以客人的身份暫時客居的,所以此時的黛玉某些行為上還難免有些倨傲,實際上也是她的心理因素在作祟:自己是嬌客,呆得不順心了,盡可以發發脾氣使使性子,大不了回老家找老爸去!

  林如海死後,黛玉奔喪回來,二進榮國府後,她的性格就有了很大的變化,不再一味的任性,轉而更多的傷懷身世,因為從這時候起,她才真正成了孤兒,成了來投奔外婆舅舅的無依孤女。從第三回黛玉拋父進京直到第十二回回鄉探父,這十回書中,黛玉對上對下時常有些不太討喜的尖刻言行,而有關她感懷落淚的描寫極其少,這說明這時候的黛玉心態上還是很強勢的,她認為父親還健在,自己還有依靠。但自十六回二進榮府開始,黛玉的眼淚才真正開始多了起來,也才真正的多愁善感了起來。

  所以,很能夠理解這一回書中,面對周瑞媳婦送來的宮花,黛玉會如此刻薄,是有道理的,這才符合官家小姐的風範。按理來說,應該先送客人,才送主人,這是規矩。但這周瑞媳婦圖省事,只根據路途遠近安排送貨,實際上很不懂得「規矩」,再加上這周瑞媳婦又是王夫人的親信,作為主子小姐,如果黛玉不明確的維護自己的尊嚴,天長日久,難免會成了「好脾氣遭人欺」的迎春二姑娘。周瑞媳婦這個從事了多年政治工作的老員工覺悟竟然還不如一個未成年的小姑娘,可見這林黛玉多麼人精了吧!

  這一段文字,不能簡單攻擊林黛玉的刁刻,實際上這是她的處世原則。這是《紅樓夢》書中對黛玉為人處世的第一次正面描寫。曹雪芹對她明貶實褒,這也是林妹妹給當今職場白領們上的第一堂課!

招聘會面試七戒

  

  招聘會現場面試不同於正式面試,招聘人員坦言,這是一個「對眼」的過程,面試時間不定,面試問題也比較自由,對看得上的學生可以談個十幾分鐘,對看不上的學生就禮節性地收下簡歷,外加一句「我們會考察你的簡歷,再通知你面試時間」。如何在有限的時間裡,獲得招聘人員的垂青,不妨了解一下招聘會面試「七戒」。

  第一條:衣冠不整,不得體

  招聘會上,學生的著裝兩極分化得厲害。一些穿上了套裝,以表示對招聘會的重視;另一些則衣衫不整、睡眼惺忪,面試時嘴裡還嚼著口香糖,在「第一印象」上就敗下陣來。

  儘管招聘會不是正規面試,但是整潔得體的著裝是必需的。招聘會不同於企業內部安排的初面、二面、終面,不同的級別會有相應的專員、主管、經理、總監來面試你,而在招聘會上,人員安排層級並不分明,有些重視招聘的高層領導會親臨一線,有可能站在你面前的就是「大老闆」,此時,如果你形象不佳、精神不振,估計就要與這個企業失之交臂了。

  第二條:抓耳撓腮,沒自信

  「淡定」,是連續幾場招聘會上,企業招聘方強調的面試素養。抓耳撓腮、摸鼻子、抖腿,很多學生一緊張,就出現過多不必要的肢體動作,在招聘方看來,這是由不自信引發的不自在。面試時的不自信主要源於「沒話說」。其實,面試話不在多,關鍵要挑重點,挑自己與眾不同的地方,挑自己的專長與企業招聘要求相匹配的地方,抓住這兩點講清楚即可。

  第三條:打出「廣告語」,無意義

  「給我一個機會,我將改變世界!」諸如此類的招聘語在應聘學生看來很振奮人心,紛紛把它列印在簡歷「座右銘」一欄,可你是否想過,企業每天收到成百上千份簡歷,60%以上的簡歷都會有這樣的勵志口號。

  「企業對這些口號已經產生了逆反心理,同時,這些口號也毫無意義。」在智聯招聘的凌海看來,企業不是慈善機構,不是學校,不會因為一個口號,就隨便派發機會。對此,不少人力資源方面的業內人士就提出,學生與其說些口號,不如多在簡歷、面試時介紹一些成就、經歷等「乾貨」,換個角度思考這句口號——不是讓企業給你一個機會,而是你要抓住一個機會,讓企業了解你。

  第四條:背錯企業口號,沒誠意

  企業文化,代表公司的整體做事風格、價值觀念,愈來愈受到公司的重視。在招聘會上,企業文化是不少企業面試的「必問」題。在一個公司的展台前,面對「企業口號是什麼」的提問,一位學生脫口而出:「先做事,後做人」,遺憾的是,背反了,應該是「先做人,後做事」,場面一度尷尬。在另一家大型生活專門店的展台前,一位學生剛坐定就問:你們是不是超市?「我們不認為自己是超市,我們賣的不是產品,而是生活方式。」人力資源負責人搖頭應答。

  其實,企業文化並不難了解,只要事先登錄企業的官方網站就可以略知一二,如果時間不夠,在招聘會現場觀察也可以。以那家大型生活專門店為例,店名是英文的,其中一個字母"i"是倒置的,人事負責人告訴筆者,字母"i"倒過來就是一個感嘆號,代表企業是給人帶來生活驚喜的。細心觀察,求職者可以從中窺見企業的文化,不然,只會給人毫無誠意的印象。

  第五條:父母護駕,長不大

  最近兩周的招聘會上,「三人行」頻頻出現——父母左右護駕,陪著孩子來投簡歷,這種「長不大」的現象在本科生、碩士生、留學生中都有。

  在上周末的一場綜合招聘會上,筆者就遇到這樣一位學生小張:國內重點大學本科畢業,隨後赴英國讀書,拿到了金融學碩士學位。優秀的成績單,一口流利的外語,加上體面的學歷證書,小張信心滿滿,主動和企業負責人交流,並且適時由一旁陪同的母親為她捧上各類獎學金證書與學位證書的複印件,而負責後勤的爸爸,則會根據「戰況」,到招聘會門口處再行複印若干簡歷,以作備用。

  對此,人力資源負責人直搖頭。「各方面表現再優秀,但是如果招聘會都需要父母陪同,我們對求職者的能力打上一個大問號!」他表示,很難想像一個缺乏獨立性與自主性的年輕人,在步入職場後能迅速成長並成熟起來。

  在上海精基實業有限公司的現場招聘負責人看來,開放式的招聘會現場,除了對所投交的簡歷作瀏覽與篩選外,招聘方會很注重從細節考察求職人員。在場面、規模均較大的招聘會現場,有時更容易暴露出求職者的弱點,招聘方都看在眼裡。

  第六條:貶低「前任」企業,不專一

  不管是應屆大學生,還是畢業兩三年的「職場新人」,在簡歷上都會有一些企業的工作、實習經歷,對於這些「前任」,或者「現任」,切忌為了博取招聘人員的歡心,一味貶損。要知道,招聘人員對相關企業的了解肯定比你多,你打壓「前任」會給招聘方留下「不專一」的印象,企業並不願意招募那些「忠誠度很低的叛兵」。

  第七條:簡歷漏寫聯繫方式,太烏龍

  一頁簡歷一目了然,經歷、學習都很出色,面談甚歡只等通知,無奈電話就是遲遲不來。一位大學就業指導中心老師告訴筆者的一個求職故事就屬於這種類型。這是一名優秀學生,可是連續幾個月,投出去的簡歷都石沉大海。老師納悶:「是不是簡歷出了問題,再仔細看看!」結果發現,簡歷上內容完備,教育、實習、成績、獎勵一應俱全,獨獨缺了聯繫方式!

  記得在簡歷上寫上手機!不然再好的企業,也永遠聯繫不上你,再好的面試表現也白搭。

別讓挫折感絆住你的求職路

因為工作關係,我常常接待一些求職者。這些人中,一部分是想更上一層樓的跳槽人士,更多的是求職處於困境、尋不到出路的人。儘管每個人求職失利的原因各有不同,機遇對於每個人的眷顧也是千差萬別,但是在他們的求職經歷中,我發現了一個普遍存在的問題——因求職不順而產生的強烈挫折感變成了下一步求職的絆腳石。

三招巧妙處理與同事間的衝突

工作中少不免會與同事出現意見不同,小心處理可以是雙方意見交流,促進溝通;如果處理失當,便會造成矛盾衝突,影響工作情緒,甚至影響整間公司的效率。