1.減少「口舌」。俗話說:有雞鴨的地方糞多,有女人的地方話多。辦公室里的女人們總是會找到老闆不在或者公務清閒的時候,泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來,東家長西家短開始比舌頭與口水。聊的內容無非都是些雞腸小肚、雞毛蒜皮,所以在某些公司里經常能看見這樣的場面:各個部門的女秘書們在嘰嘰喳喳閒聊,辦公室仿佛變成了茶坊。如果遇到某些很有廣播員天賦的女職員,那這個辦公室甚至這家公司就沒有秘密了。男人的閒言碎語永遠要比女人少,即使有,也是放在工作之上的。
2.減少公司紙料的浪費。女人天生講究細節,所以她們在辦公室里成天用紙巾擦來擦去,擦臉、擦鼻子、擦手、擦口紅、擦桌子……而且每一張抹一小角必定重新從紙盒裡換抽一張,遇到哪個剛跟男朋友吵架的一哭就更誇張了,至少犧牲一捲紙。男人就不同了,沒那麼細緻的講究,從吃飯到對付感冒,一張紙巾就能搞定。一個男秘一年消耗的紙巾僅僅是一個女秘的1/10。
3.男人更有條理。女人是感性的動物,男人是理性的機器。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優勢。所以派男人做事,腦子往往更冷靜更富條理,而且男人做事果斷,立竿見影,從不優柔寡斷、拖泥帶水。
4.男人耐力更強。女人都比較嬌氣,無論在肉體上精神上都不耐勞。工作一累就吃不消了,動不動就請病假。如果老闆嚴厲或者發火,遇到比較脆弱的女秘書,準保哭鼻子。男人就比較能忍耐,一般公司里加班熬夜時,一定是男職員精神相對足些,而男人有什麼委屈苦衷,大部分都能放在心裡。不像女秘,苦不能嘗委屈不能受。既不能吃苦又不能耐勞的,當秘書怎麼成?
5.男秘書能身兼「體力」勞動。如果是女秘書,自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作,比如接聽電話、打文件、複印、泡茶,而男秘書既能勝任女秘書的工作內容,還能擔當其他需要力氣的工作。比如說搬運、修理的事。Charles在外企做男秘書,除了分內的工作外,他也為公司搬運電腦、辦公桌,當然還少不了幫上司家幹些居家過日子中只有男人幹的粗活兒。
6.能為上司「擋酒」。談生意難免要上飯局,遇到愛喝酒的客戶,自然要一番酒水較量,女人大多不能多喝,即使女秘書海量,但飯桌上女人陪酒多少有失體統。酒量好的男秘書這時可大派用場了。上海某公司的老闆陪一幫東北的客戶吃飯,席間,客戶頻頻舉杯邀酒,老闆支撐不住又無法回絕,這時,男秘書小劉撤掉小酒杯,換上斟滿酒的飲料杯說:「為了表示對各位的敬意,我替王總幹了這杯酒。」說罷仰脖而盡。此舉讓客戶心胸開懷,連說從未碰到過如此豪氣的上海人。那天大家盡歡而散,生意自然也圓滿成交。
7.能減少公司的電話費。女人愛煲電話粥盡人皆知,這個毛病在上班時間也控制不了。在這方面,男人就比較節制,他們自知一個男人在上班時間煲電話,會讓人覺得很小家子氣。王先生以前的女秘書芳芳只要一空下來,就拿起電話跟不同的男朋友聊天,芳芳跳槽後王先生換了位男秘書,最明顯的好處是公司每個月的電話費減少了三成。
8.杜絕了辦公室的「靡靡之音」。很多女秘書慣於擺狐媚狀,喜好在男上司、男同事面前作嗲狀,嗲得辦公室里的爺兒們耳根酥軟,心神蕩漾,忘了任重道遠,職場也被污染得很不嚴肅。沉穩幹練的男秘書的出現,使這種影響工作的靡靡之音絕跡了不說,更給陰盛陽衰的辦公室增添了一股子陽剛之氣。 ${FDPageBreak}
9.減少辦公室「食品垃圾」。女人愛吃零食,女秘書的桌子上經常是話梅、瓜子、牛肉乾、薯片的一大堆,搞得辦公環境裡咀嚼食物的聲響此起彼伏,更麻煩的是,瓜殼紙殼永遠掃不乾淨。相比之下,男人很少吃零食,一個喜歡吃零食的男人會被人嘲笑為娘娘腔。男秘書的出現,不僅是對辦公室的環保有利,更大大提高了辦公效率。據某男秘書統計,女秘書每天用於吃零食的時間累計約2小時,而這2小時男秘書都在工作。
10.降低辦公室性騷擾。性騷擾的事件大多發生在男上司對女下屬間,女秘書是常見的受害對象。如果換了是男秘書,誘發男上司動色心的可能不是沒有,但是幾率很低。如果是為女上司當男秘書,那麼發生性騷擾的可能性依然很小,沒有男人願意冒這個丟飯碗的風險,而要一個女人像電影《叛逆性騷擾》中黛米·摩爾那樣對男下屬進行性騷擾,也有難度。畢竟東方女人是不善於主動的,她們絕大多數都色大膽小,最多是想入非非而已,見諸行動的可能微乎其微,而且靠武力騷擾成功的可能也幾乎為零。女老闆施暴男秘書而得逞的案例上溯300年並下瞻300年,都是前無古人,後無來者。因此用男秘對辦公室的治安有百利而無一害。
11.減少二奶的悲劇,為社會的安定團結做出有效的貢獻。如女秘書傍上有家室的男老闆,她多半會以此為榮,類似的角色男秘書卻羞於面對。畢竟男人已經習慣了居高臨下,吃軟飯會讓他們覺得很沒面子,在朋友面前抬不起頭。而女人有著天然的依附性,她們選擇男人的標準最重要的就是「強者」,比別人強,比自己強,這是本能。據說有相當比例的二奶都是從秘書開始做起的。由外遇到插足,進而登堂入室。如果社會上對女秘的量相對控制,並總量降低,是對家庭安定團結,以至於安居樂業的根本保證之一。如各單位有意識地多僱傭男秘,讓原來的女秘們去做其他的更適合她們的職業,其實這也是一種慈善行為,對整個社會是,對每個家庭也是。
12.物超所值。找一名男秘,如開發得當,一定會物超所值。讓男秘搬運,那純屬低水平開發。其實男秘的「含金量」至今還很少被問及。比如,他們天生對各種各樣的辦公用品及家用電器無師自通,隔壁公司的男秘Charles就修好過辦公室的空調。他老闆新近添置的一台液晶顯示屏電視也是Charles去調試好的,這事女秘幹得了嗎?找一名男秘,開一份薪水,讓他同時兼著電工、管道工、木工、鉗工、汽車修理工……性能價格比沒的說!豈止是划算,簡直就是公司新的利潤增長點!
13.職場007。訓練有素的男秘可以成為優秀的職場間諜。商場如戰場,能摸到敵情知己知彼才能百戰不殆,商場上大老闆還是男人居多,男秘書能出入於大老闆所在的任何場合:宴會、賓館、男廁所、桑拿房、按摩室、保齡球館、高爾夫球場、籃球場……貼身緊逼不易引起對方的懷疑,簡直就可無障礙、零距離搜集對方的一切情報,從個人喜好到商業機密,能為本公司制定決策提供第一手資料。試想,能派女秘書做這種事情嗎?女間諜最常見的伎倆是使美人計,可是用女秘書去實施美人計令我方大大吃虧不說,還不好向群眾交代。而男秘書去做此事則萬無一失,所以,找職場007,男秘書豈不是上上之選?
14.堪可保鮮,而且沒有失效期。男秘書越老越值錢,女秘書越老越貶值。一個得心應手的男秘書可以十幾年不用換。國外高級大飯店的侍者都是身著禮服白髮蒼蒼而又風度翩翩的老先生,接受他們的服務心裡那是何等的熨貼!連暴發戶都要收斂三分,裝出貴族作派。同樣,出去會談、應酬身後跟一個相貌堂堂成熟穩重的中年男秘書是何等氣派,讓對方那20來歲的小女秘顯得多麼蒼白單薄。這種烘托只有男秘書能起到作用,沒有哪個老闆會帶一個中年女秘書出去應酬的。
15.不會因為生理原因影響心情。女秘書大都逃脫不了每月的生理周期,並因此在身心上受到困擾。最常見的就是每個月總有那麼幾天女秘書的臉上布滿了菜色,而且喜怒無常,多多少少地給工作造成負面影響。男秘書無需懷孕、流產、哺乳,從生理上保證不會影響公司的正常工作。男人是鐵打的,女人是水做的。在堅固性和持久性方面,男人絕對勝過一籌。
16.辦公室保鏢。但
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中國職場灰色規則不可小覷
如果我告訴你,解決同事關係不佳的問題,就在衛生間裡掛一個木製葫蘆,你會照做嗎?
職場的風水經
這種看似無厘頭的風水說,在中國白領人群中還真有不少擁躉。以前大家比較多關注家居風水,比如,如果廚房門正對大門表明不斂財,補救辦法是在客廳對角線的角落裡擺一盆闊葉植物;主衛生間的門若對著主臥室開放,於主人健康不利;如果馬路盡頭就是樓房,馬路呈「匕首」狀直插樓宇,則為大凶之宅……此類風水入門法則,各位大概都有所聽聞
港台地區及東南亞等國,一直以來都比較信奉風水之說,風水師也是被人供奉著的高人。後來內地出了不少家居裝潢方面的風水寶典,其精髓大多也是來自港台地區。這十年,中國人的居住條件發生了巨變,城中人士都有過至少一次的裝修經歷,風水也隨著這股置房熱來到了我們身邊;而最近幾年,人們對風水的熱愛,已擴展到職場領域,成為厚黑學的一個流派。
文章開頭所說的葫蘆理論,就是一個例子。一個人一天的三分之一都在辦公室度過,如果不能成功地與同事打成一片,其被孤立的感覺那是相當的胸悶。朋友小G就一直苦惱於這種並非正面衝突的內心衝突,但是她不是一個願意主動付出感情的人,所以面對這種狀態也是一籌莫展。某日她聽說葫蘆的這個偏方,便去小店尋了一個葫蘆來,掛在了馬桶的水管上。她對我說:「我知道這聽起來有點猥瑣,同事要是知道我這麼做,肯定覺得與舊時代人們用針扎小人一樣的陰險吧。」不過她以自己本意善良為由,為自己開脫。
「難道你不覺得這很荒謬嗎?」
「至少尋得一個心理安慰吧,反正我也沒有因此損失什麼。」
一個流派的形成,除了有一個理論體系外,一批忠實的擁護者是關鍵。而留心看看這些風水的標題,條條都觸及他們的神經:《女生嫁不出去的家居設計》、《白領看風水防老公花心》、《白領辦公室風水管理》……
如果說星座是一種與生俱來的、人力無法抗拒的命運的話,則人們相信風水是可以預見到後果而後天能夠改變之的東西。但這也像天機不可泄漏一樣,如果你因為風水而觸犯了別人的隱私,別人也會對你避之不及。
接下來這個是最近才發生的真實的事例:朋友因為自己一句關於風水的多嘴之說,將自己與自創的公司陷入了困境。同學的公司苦苦經營多年,終於等來了一筆1000萬的風投。一天,他去投資老闆的新豪宅做客,進門就發現屋子格局有問題,他脫口而出:「這屋子會有大凶。」老闆聞之當場沒有發作,事後卻取消了這筆風投。雖然對方沒有直說原因,但是大家心照不宣。
朋友事後對我說:「他肝臟不好,而那個房子的風水會加劇他的病症,這些我都還沒說呢。」
問他是否後悔,他否認,說那錢註定不是他的,無緣。
而我聽了,是無語。一個本來是商業上的理性投資,終結在一個感性的因素上,不得不讓人對現代人反常規的思維側目。
職場上的一些灰色規則,還真不可小覷。
同事和諧相處有法可依
同事之間關係相處的好壞,不僅僅影響個人情緒還會影響到工作。一個和諧的同事間相處的環境可以讓一個人心無雜念地踏實工作,而這也必將成為一個人職場成功的因素之一,職場人士總結出了幾個和同事之間和諧相處的好方法。
後退法:平時,在辦公室里或者公司的例會上,在發表態度、觀點前先克制自己,待考慮周全後再發表,如果覺得自己的意見可能會傷害到某些同事,可以索性就不發表意見。
忘卻法:與人相處,要多看對方的優點,同事之間相處也應該如此,努力讓自己忘掉那些可以使你情緒激動的因素,本著對事不對人、就事論事的原則,很多事情就會簡單了。
三問法:「我現在衝動嗎?」「如果衝動後會造成什麼影響?」「後果會如何?」這樣在心中問過自己後,你便會找到可以與同事間和平相處的辦法了。
OL必知飯局裡的幾大潛規則
行走職場之八大必備的利器
職場如江湖,行走職場,總要備幾件利器。下面是從金庸武俠小說中總結出來的若干頗有威力的神功、利器,僅供參考。 掃帚。少林集團高手的常見武器。掃帚本是尋常器物,可就地取材,隱蔽性強,經年練習後威力極大,適合初入江湖的職場新人。職場新人最忌懶惰,須眼到、手到,從打水、掃地等小事做起,日積月累才能薪水到、職務到。 北冥神功。大理集團少總段譽等人所習絕技,能吸他人內力,使自己成為一代高手。北冥神功可理解為一種學習力。成功的職場人士大多善於學習,從書本、實戰甚至對手身上學習。 易容術。面上功夫,職場美少女阿朱的秘技,阿朱曾以此術迷惑多人。人在職場,誰都想像令狐沖、楊過一樣率性而為,可那需要強大的實力做後盾。這些大俠功成名就前,何嘗不是人前笑臉,人後流淚?職場人士有必要修習一點易容術,對上司多些尊重,對客戶多些笑臉。 獅子吼。少林集團秘技,嘴上功夫。酒香不怕巷子深的年代已經遠去,職場搏殺,手腳功夫固然重要,嘴上功夫同樣不可或缺——外部征戰中有時可以直接帶來效益,在內部競爭中也能更好地展現才能和業績。 降龍十八掌。職場資深人士洪七公、郭靖等人的秘技,威力無比。要想笑傲江湖,最重要的是自身實力。你的降龍十八掌一旦練成,管他歐陽公子還是慕容公子,統統都是「倒地公子」。 葵花寶典。職場絕頂高手東方不敗的神功。兩性曖昧是職場大忌,為使自己在這方面不犯錯誤,東方不敗給出了最狠的解決方案——揮刀自宮,神功遂成。人在職場當苦修葵花寶典,潔身自好。 軟蝟甲。丐幫總裁黃蓉女士的防身秘器。此物柔軟貼身,遭人攻擊時卻能很好地保護你,並反擊暗下黑手之人。以心機深、下手狠著稱的金國集團少總楊康便栽在此甲之下。行走職場,害人之心不可有,防人之心不能全無。 太極拳。武當集團創始人張三丰的絕技,後由明教CEO張無忌發揚光大。此功講究以柔克剛。除了攻防征戰,職場人士還要協調關係、化解矛盾、聯絡感情。真正的職場牛人無一不是太極高手,巧妙地化解矛盾、彌補裂痕,把團隊凝聚得如同一個家庭,進而攻無不克,戰無不勝。