許多經理人在發生職業轉換時,都產生這樣的疑問:我可以勝任新工作嗎?新工作會為我的職業發展創造條件嗎?新工作是將自己推向了危險的境地還是更快的上升通道?
《新經理人的領導力》一書從"經理人如何學習和發展"、"選擇正確的職位"和"形成職業發展的良性循環"三個角度給經理人職業規劃提出了值得借鑑的思路。
經理人需要將工作學習和個人學習結合起來
為了使自己的管理工作更加具有效率,經理人必須進行大量的工作學習,掌握多方面的專長,包括技術專長、戰略規劃能力和人事管理能力。如果說工作學習更多側重技能,那麼個人學習則是為了提高自我的認知能力,即充分地了解自己的個性、優點和局限性,並了解自己可以做出改變的彈性,提高處理壓力和感情問題的能力。
認知自己,是經理人職業生涯時做出選擇的第一步,而提高自己的各種技能、專長,包括應對變化的能力,是決定其職業發展的後勁與動力。
選擇正確的職位
經理人在追求新的工作機會時,通常必須考慮兩個因素:自己與這個職位(或組織)之間是否非常匹配?自己與這個職位(或組織)所需要的人是不是非常一致?
選擇與自身價值觀一致的組織非常必要,這樣的組織氛圍有利於自己全身心地投入工作;同時,合適的工作職位可以提供新的學習機會和新的挑戰,有利於豐富自己的閱歷和綜合的管理能力,充分發揮自己的優勢。而有些要求過高職位,雖然提供較高的報酬或者聲望在外,但在自己未能充分認識自己的優勢和弱點時,避免選擇這些職位,可以規避潛在的風險。
建立職業發展的良性循環
職業發展良性循環的描述是:在一個可以充分施展才能的崗位和組織里,經理人可以為組織的績效做出自己的貢獻,那麼人們對他的資歷和信任度就開始不斷上升,更多的人願意和他一起工作,組織分配更重要的工作任務給他;通過鍛煉,他不斷提高自己的能力,擴大自己在組織中的影響力,並能夠在更高的職位上為組織的重要目標貢獻。這樣,他進入了一個不斷強化的成功循環之中。
在職業發展的過程中,經理人希望進入這種良性循環,可以採取兩個步驟:1、爭取分配到重要的工作;2、構建起一個關係網絡。經理在戰略性思考自己的職業發展時,可以選擇側面移動而不是垂直移動,主動追求或創造一些職位,幫助自己獲得更廣泛的技能,使自己未來可以在更好的位置上為公司服務。關係網絡可以幫助自己識別機會,更深入地了解公司未來動向,形成與上司和同事的良好互動關係,助力自己的職業發展。
如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:
有助於你升職的六步驟
談論目標可以使你受到注意,不過你還需要證明自己。如同很多有能力的雇員在同一職位上徘徊多年所證實的那樣,僅僅干好現有的工作是不夠的。你應該著重於做下一樁工作。
如果你發覺現時的工作沒有發展前途,你也許就需要換一個老闆了。「傳統上所說的晉升,是指在一個機構內的職位變動。」某管理諮詢公司的總經理說,「而今,它則是指在現有公司內部或其以外,幫助人們達到事業目標的任何工作變動。」不管你是決定留在眼下的公司,或是打算另謀高就,以下6個步驟將有助於你在事業上如魚得水,更上一層樓。
1、向上司直述目標
「你如果想升職,就必須讓管理層知道,把你的目標和專長直接了當告訴他們。」
在一家財務公司工作兩年後,麗莎獲悉自己將接任客戶服務經理。然而,她沒有得到該職位最有油水的工作――為新客戶設計培訓教學材料。這一工作由她的新上司負責。
但新上司沒時間自己動手設計,麗莎於是毛遂自薦。她對新上司說:「我富有創意,又有設計和寫作經驗,你就等著瞧我的吧 」不到3個月,她便完成了這項工作,設計出來的材料深受歡迎。沒隔多久,麗莎被提升為所在部門的副總管。
2、未雨綢繆解決難題
談論目標可以使你受到注意,不過你還需要證明自己。如同很多有能力的雇員在同一職位上徘徊多年所證實的那樣,僅僅干好現有的工作是不夠的。你應該著重於做下一樁工作。
5年前,慧萍擔任公司的人事經理。一上任,她就遇到棘手的事:因公司的經理們剛搬到幾公里外的新辦公室,留在倉庫的雇員感到被忽視了,情緒波動很大,慧萍一走人心更加渙散。她遂把自己的辦公室重新設在倉庫。嗣後,她又訓練倉庫管理員們干故障檢修員的工作,處理雇員關心的種種問題。由於她對這―切處理得非常妥貼恰當,她很快得到提升。
慧萍是被迫挑起上司的擔子,而你卻不可等著危機來證明你的膽識。一位職業諮詢顧問向大家建議,最好找個辦法來證明一下你所能勝任的另一樁工作。
當你承擔更多的責任時,應隨時記下你所取得的成績,比如為公司節省了時間、資金,或是令新產品問世等等。這一業績檔案能從兩方面幫助你升遷:其一是你可用它來重寫包括新責任的述職報告,其二是你可用它來重寫你的個人簡歷。
3、提出建設性的意見
過去,對上司唯命是從者往往能步步高升,但現在,管理層更重視那些敢於表達不同觀點的雇員。這些人的見解,常常能使公司避免重大損失或陷入困境。
新任客戶經理李軍就職後,第二天便參加公司高層會議,討論公司推出的一種汽車底漆。「我們的漆一向是黃色的。」他在會上說,「但從跟客戶的交談中,我們知道他們更喜歡淺灰色的。」
儘管自己剛進入管理層,李軍仍鎮靜地解釋為什麼將底漆的顏色轉為灰色能增大銷量。今天,淺灰色底漆是該公司銷路最好的產品之一。李軍大膽提出自己的見解,不過,他也相當精明圓滑,只是謹慎地談到客戶的需要。
專家們認為,李軍的策略堪稱無懈可擊,值得效法。就是說,不要直接反對別人的看法,而應當提出建設性意見。切莫說「你的辦法行不通」,要說「如果這樣,效果可能比較好。」${FDPageBreak}
4、全力以赴協助上司
阿強在上海一家房地產公司擔任低級職員。他的工作是研究地圖,打電話給可能有意租用本公司建設的摩天大廈的客戶。當頂頭上司說想跟他一起打電話時,他欣然同意。阿強對上海的房地產情況了如指掌,上司則熟諳各類租戶的需求。兩人很快攜起手來,各施所長,去說服租戶租用他們推銷的商業大樓。多年來,他倆―直相互幫助,合作甚洽。後來,當上司改行當高級管理顧問時,他介紹阿強到市內另一家規模很大的房地產公司任職。「最關鍵的是他信任我。」阿強解釋說,「一旦他要找人洽談大生意,他知道派我去就放心了。」
5、贏得同事們的信賴
同事之間的勾心鬥角競爭的時代已經過去了,不少公司為削減開支而裁員,使雇員的工作量大增。在這種形勢下,分工合作顯得尤為重要。沒有同事――無論是上司還是部下――的支持,你將很難辦成一件事。英傑是一家肉類加工公司的主管。對他來說,同事們的支持至關重要。過去20年來,他是從生產線上開始,一步步晉升到高級管理層的。英傑以前經常代表大家與領班談判,解決紛爭,員工們都十分信任她。正是這種信賴,使得她屢屢升職。公司管理層深知,憑藉她在員工中的威信,英傑完全可以當一名幹練的經理。
「獲提升者在公司中享有良好的聲譽。」新世紀前程職業所的張莉說,「他們之所以能扶搖直上,是因為同一等級的人和上司信任他們。」
6、設法自己創造職位
即使一時沒有合適的工作,你照樣可以為自己創造個職位晉升上去。薩克斯頓在著名的傳播機構貝爾?霍韋公司任職時,一名高級管理人員要對公司眾多分支機構進行分析,擬定計劃以協調它們的工作。薩克斯頓把注意力集中於維爾丁電影製作公司。雖然該公司一直在虧損,但是薩克斯頓知道它可以扭虧為盈。為此,他提出一個具體的市場開拓計劃,建議維爾丁公司賣掉電影製片廠,將業務集中在諮詢顧問及推銷新產品上,上司對此大為讚賞,當即把薩克斯頓提拔為維爾丁公司副總裁,主管市場開拓。不到―年工夫,他就使維爾丁公司芝加哥分部開始盈利。薩克斯頓用實績向公司管理層證明他的能力,從而為自己創造了―個更高的職位。
不管你是想在現時的公司晉升,還是試圖在外面找一個更理想的工作,這6個步驟都將為你達到目標助上一臂之力,只要堅持不懈,靈活機智,你就會發現下一次升職指日可待。
別讓職場瑣事「套」住你
王勇是某私企經理的助理秘書,幾年來,他勤奮努力,事必躬親,卻發現自己總被一些瑣事包圍著。他生性優柔寡斷,一件事,他總是掂量來掂量去,想出好多種結果,生怕引人不快。對一些重要又不太懂的事,他總是採取逃避的態度,非拖到不能再拖的時候,才動手去處理,結果卻因時間倉促,常常草草了事。
一次老闆出差,讓他起草一份在董事會上的發言報告。他想時間還有一周,不必著急,於是摩拳擦掌地決心好好給老闆露一手。其後的幾天,他忙於完成另外的幾件事:寄了幾封信,發了幾份傳真,打了幾個無關緊要的電話,給老闆的一位朋友買了一束鮮花去賀他的開業之喜,又和自己的幾個朋友小聚了一兩次。突然一天上班之時,想到老闆明天就要回來了,可是他要的報告還未見一字。本打算全力以赴完成報告,可是已安排了一個預約接待,一談就是半天,下午又要安排去機場接老闆的事,然後又被別的部門叫去協商安排明天的會議,終於把一切安排妥當,此時,也就到了下班時間,於是決定回家加班。吃過飯,電視裡又有一場精彩的足球賽,終於忍不住把球賽看完,此時已是晚上11點,剛寫了開頭,又發現一些文件忘了拿回來了,只好第二天趕早到辦公室寫出報告的後半部分。
結果,一份轟轟烈烈、一鳴驚人的報告變成了一份毫無特色、草草而就的文件。王勇常常想不通,為什麼自己幾年來一直兢兢業業、埋頭苦幹但工作起色不大,而且職位升遷很慢。
中國人民大學行政學院副院長趙國俊教授認為,快節奏、高效率是秘書工作的一個基本原則,「要事第一」是實現高效工作的有效途徑。
做一個好下屬的四個秘籍
職業新人妝容「三要」
從俏皮可愛的學生妹轉型到幹練爽朗的職場先鋒,仿佛從陽光四射的夏日到爽朗的秋日。在為人生的嶄新路途作好所有的準備時,想好了以怎樣的面目來面對你的客戶、上司和同事了麼?合適的妝容,不僅能讓你贏得別人的好感,甚至可以幫助你得到「專業」、「能幹」的認可哦。扔掉那些花花綠綠的眼影和誇張的唇彩吧,職業新人需要莊重、親和和幹練。底色無痕辦公化妝受到辦公室環境的制約,它必須給人一種責任性、知識性的感覺。不妨保持本色、淡妝出場。