在寒冷的冬季,凍得發抖的刺蝟們經過反覆的試驗,終於找到了一個適中的距離,即可相互取暖,又不會被相互刺傷,這就是刺蝟處理關係的方法。
處理好人際關係是管理上的一門重要的學問,我們的祖先在處理人際關係方面給我們留下了很好的方法和原則:
原則之一:君子之交淡如水
無論是古代的臣子關係,還是現代的企業管理,都要記住「君子之交淡如水」這個做官、做管理者的基本原則。
在現階段,這「淡如水」的方法不容易掌握。有的老闆不相信他人,只信任親戚、同學、戰友、發小,對別人淡如水,對這些人黏如油。認為別人只會為錢工作,不會融入企業,為企業服務的。隨著企業的發展,人員的老化,缺新鮮血液的企業也會老化的。有的主管願意和下屬花天酒地,結果或造成喝酒誤事,或稱兄道弟後,無法管理了,管嚴了,說你不夠意思,容易反目為仇;管鬆了,如同對牛彈琴,不起作用,反而不好管理了。
總之,在企業中,對上級、對同級、對下級,對客戶、對供應商,雖然「淡如水」的關係不好掌握,但也應該盡力去做。不要培養「死黨」、密友,不要交往過密。進入公司就一定要掌握尺度,秉公辦事。這一點應該向國外的關係管理好好學習。
原則之二:合適距離產生美
我們在電影院看電影時會感覺到,既不是坐得越近越好,也不是離得越遠越好,而是合適的距離為好。企業中的人際關係也是如此,關係太親近了,有了錯誤會不便處理,又容易被人認為有「裙帶關係」,產生誤解;還會被他人摸透自己,定下對策對付自己。關係太遠了,容易被認為「高高在上」,架子大,不深入群眾,對你不信任。
為此,我認為企業管理就向管理者與大家「談戀愛」,把自己的優勢展示出來,換位思考替對方著想,雙方努力維持好這樣的關係。不談戀愛別人不會替你著想,和你同心同德;結婚後親密無間了,就會開戰了。
原則之三:這一碗水要端平
企業管理儘可能要一碗水儘可能的端平,公正公平。國人有一個習慣,喜歡攀比,收入少點沒關係,但不能不均。這就要管理者既要掌握原則,又要靈活多變。有些辦法在別的企業很好,在你這裡卻不可行。比如工資是否公開透明,在計件管理中可行,在工作成果不好測評的地方,不好完全透明。企業漲工資是好事,過去國企中按比例(如40%)漲工資,每次都會產生「地震」效應。沒漲工資的人不甘心,拿自己的優點比別人的缺點,工作中拿活撒氣。漲工資的人被別人揭短,關係搞僵,也不高興。
所以,端平一碗水既是原則,也是藝術。不好端平的事,要不不做,必須要做的就要注意方法和策略了。
如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:
職場「四大話題」不該說
話題一:私人生活
職場上風雲變幻,環境險惡,你不害人,同時也不得不防人,把自己的私域圈起來當成辦公室話題的禁區,輕易不讓公域場上的人涉足,其實是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護。同事畢竟還不是知己,身處職場,每個人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越多,就越容易攻擊你,你暴露的越多,就越容易被擊中。
話題二:薪水問題
很多公司不喜歡職員之間打聽薪水,因為同事之間工資往往有不小差別,所以發薪時老闆有意單線聯繫,不公開數額,並叮囑不讓他人知道。同工不同酬是老闆常用的手段,用好了,是獎優罰劣的一大法寶,但它是把雙刃劍,用不好,就容易促發員工之間的矛盾,而且最終會掉轉刀口朝上,矛頭直指老闆,這當然是他所不想見的,所以對「包打聽」之類的人總是格外防備。在公司談論起這類問題時,可是會觸動到老闆神經的。
話題三:家庭財產
無論是家財萬貫,還是一貧如洗都不要當眾講這個話題。不談這個話題也不代表你不坦誠,坦誠是要分人和分事的,從來就沒有不分原則的坦誠,什麼該說什麼不該說,心裡必須有譜。就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀,被人妒忌的滋味並不好。
話題四:創業升職
在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。在公司里,要是你沒事整天念叨「我要當老闆,自己置辦產業」,很容易被老闆當成敵人,或被同事看作異己。
避免同事關係惡化的12秘訣
誤解是職場關係惡化中最常見的原因。一種工作環境中都會存在不同的工作風格,人際關係方面的困難很容易被放大。造成誤解的潛在因素有很多,其中代溝、管理風格、教育背景等方面的問題影響是最大的。衝突不可避免,但是解決得好就不會攪了你一天的工作,也不會給你帶來難以忍受的壓抑。關鍵在於如何採取一些措施使你工作環境不那麼壓抑,工作也更有效率。
第一,抱怨具體。如果有什麼意見,提出的時候一定要具體。諸如「從來沒有人讓我參加過會議」這樣的說法就不如「上星期四的營銷會議要是讓我參加的話,我會提出一些想法」來得有效。
第二,遠離衝突。儘量不要捲入他人的衝突當中,特別是不要捲入那些與你無關或者沒你責任的衝突中。即便有人明顯受到冤枉,也要讓她或者他自己去解決問題。自己解決問題,一則對當事人是個鍛煉,二則當事人也會獲得另一方的尊重。
第三,就事論事。不要把出現的問題看成是「我跟你」之間的事情,相反要當作「我們跟問題」之間的事情。這種態度不僅更專業,而且還還能改進勞動生產率,這符合公司的最大利益。問題一旦跟人扯上,那就不好解決了。我們經常聽到這樣的說法,「你怎麼老犯錯誤?」一下子簡單的問題變成複雜的人際衝突了。
第四,耐心傾聽。學會傾聽別人的觀點並對聽到的給予反饋。如果地方認為你聽懂了他的話,就會避免產生不少誤解。在解釋你的立場之前,先把對方講的話條理化,然後壓縮成一兩句。回答的時候可以這樣開始,「剛才你說……」 看看對方的意思你到底明白了多少。也許你跟他的想法不謀而合,只是表達上面有所不同罷了。
第五,別找領導。同事之間有什麼問題,自行解決比較好。有些人一感覺委屈就找領導,希望領導給他作主。要知道,一旦把你的上司拖入衝突中,日久天長,你就會發現,你連芝麻大的事情都解決不了。要你何用!
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第六,有話好說。如果擴大牽涉面很有必要,就先約個時間和地方談一談。跟那些有客戶或者工作有限期的同事發生衝突是不公平的,也是不專業的。找個雙方都不忙的時間,好好談談看看如何解決。
第七,私下解決。有了問題的時候,如果不牽涉別人,就別當著那些好事者面解決。辦公室有人、一字一句都能聽清的時候就不要討論這種事情。國人是講究面子的,不給人家面子得罪人更苦。
第八,切忌挖苦。如果有什麼抱怨,一定要說給與此有直接關係的人。不要貶損人家名譽。記住,你需要的是保持工作關係而不是個人關係。你沒有必要對一個同事人的品行說三道四。可以說「他上星期沒按規定完成工作」,但是卻不能說「他簡直是個木頭」。
第九,自我批評。工作場所發生衝突,多半都是為了工作,解決起來不是很難。不過,這有一個前提,那就是事實證明你確實對衝突負有責任的話,你就應該說一聲「對不起」。俗話說,人受一口氣,佛受一炷香。一個「對不起」有時候能化解一個不小的矛盾呢。
第十,尋找裁判。如果問題失控或者問題太敏感,兩個人無法解決,就要考慮找一個第三者來「仲裁」。這時你的上級就會參與其中。如果在本公司內找個人,人力資源部門的人比較合適。也可以找一個你們雙方都信任的人來當和事佬。
第十一,弄清原委,沒準問題跟你毫無關係。也許你認你的同事是沖你來的,實際上那天他的心情正好很糟糕。花點時間好好想想,然後再答覆。什麼都不說可能是最好的回答。
第十二,捐棄前嫌。大家都是為了工作才走到一起來的,說話做事很難做到盡善盡美。事情發生不可怕,談清楚解決就行了。要儘快忘掉,這樣才能面向未來。這是避免更多衝突的重要一環。
職場新人不要成為格格黨
闖過2009招聘的獨木橋,不少畢業生過五關斬六將終於進入入職實習期。眼看著即將摘到勝利的果實,半隻腳已經踏進職場的新人們面對著日復一日的複印、打雜、跑腿買外賣、無所事事地枯坐,似乎漸漸消磨掉最初的熱情。抱怨、失意、不得志……畢業生入職實習的種種遭遇都在訴說著自己與職場的「水土不服」。自視為貴族、好高騖遠、傲氣十足、能力有限卻又想享受格格般的特權,和同事也「格格不入」,面對成為「格格黨」的職場新人們,過來人也有話要說。
不要跟辦公室話語權較勁
職場上的話語權到底有多重要,問問李大嘴就知道了。頭一次跟有話語權的人聊天,他嚇得只能一個勁兒用「我叫不緊張」給自己壯膽兒。