辦公室禁止聊天工具利弊分析

  

    企業老闆們很擔心:員工們興高采烈地聊天,有多少時間是在工作?於是屏蔽、禁止或限制網聊成了一個較普遍的現象。然而,員工卻不這樣認為,他們心感不滿,甚至覺得備受委屈。

  職場專家則認為,現代社會禁網聊沒有必要,應該在充分利用其便利性的同時,在與員工充分溝通的前提下,從制度上進行科學的監管。

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  員工篇:禁網聊的N宗罪

  第一罪:影響工作效率

  蔡明 文化傳播機構職員

  回想起前一間公司制度之苛刻,蔡明至今記憶猶新:「以前公司是按照所謂500強企業的管理制度設定各種規章制度,但有時比500強還嚴格。」她形容道。

  其中之一便是QQ完全被禁止,如果非得要傳送或接收文件,就得到公用電腦上接收,很不方便。MSN也有嚴格的「規定」:部門主管、總監「默認」可以使用,一般職員的話則必須要經過申請:向公司陳述在項目執行過程中開通的必要性及其重要性。不僅如此,她還從一些渠道得知,所有的聊天記錄都被監控,說的每一個字以及傳送的每個文件,都在公司的「掌控」之中,沒有任何隱私可言。

  「如此苛刻,不但讓人很難適應,還影響了工作效率,因為我們不少業務是要和外面客戶聯繫的。幾乎每個新進的同事都會私底下偷偷地罵這個不近人情的制度,然後就會勾起舊同事的一番感慨。」蔡明說道。

  對此,她剛進去時曾大義凜然地提出「抗議」,老闆給出的理由是:浪費時間,並且QQ易中毒,拖垮公司網絡,具有危險性。她並沒被說服,但不得不屈服。

  「適度的制度化管理有利於公司運營,但我覺得這種做法矯枉過正了。我覺得應當適當開放權限,畢竟,MSN和QQ都只是一種工具而已。」她說道。

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  第二罪:或引發信任危機

  Natalie,投資公司營銷策劃經理

  Natalie介紹,在他們公司里,對一般職員來說,不僅禁聊天工具、玩遊戲,對上網時間也有嚴格規定:只能在中午午休期間以及下班後才能上網,其餘時間如果有需要只能用公用電腦。雖然如此,公司如今默認一個讓員工「偷步」的方式:如果員工在早上8時30分之前成功登錄QQ或MSN,那他在工作期間仍能繼續使用。

  對於公司這種「睜一隻眼閉一隻眼」的做法,在Natalie看來並不難以理解。 「當今社會,網絡聊天工具維繫著龐大的人際網,如果不能上可能會錯過很多有用信息、資訊。並且,它在傳送文件、即時信息交流方面很有作用。尤其是一些事情,在群上發一個信息或群發就可以了,如果要打很多電話就很麻煩。」她說道。

  在她看來,盲目地「一刀切」,禁用聊天工具並不是一個好辦法。「公司可以通過各種手段進行限制,表面上控制了,但思想並不能控制,反而容易引起員工的一種潛意識的聯想:公司並不信任自己。事實上,開放權限的同時,完全可以通過其他手段如績效、時間管理等對員工進行綜合評價,進行軟性引導,讓員工提高自覺性。」她建議道。

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  HR篇:各出「奇招」禁 「私聊」

  奇招一:

  私聊內容超過一定比例將進行處罰

  Kit ,公關公司HR

  在Kit看來,完全開放聊天工具的負面影響是很明顯的。「無規矩不成方圓,如果過於寬鬆,利用工作時間理所當然地聊天,那是要耽誤工作的。」她說道。此前,公司曾發生過這樣一件事:有一個同事,在工作時同時開了兩個QQ,早上客戶在上面留言,提出修改意見,並希望能在下午三四時交到他手上。結果這個同事上午只顧著和女朋友聊天,完全沒留意顧客的信息,中午吃過飯才看到,然後才開始手忙腳亂地修改,結果一直到晚上七時才改好發給顧客。「本來,這個方案可以說是十拿九穩的,但由於網聊,晚提交,結果給對手可乘之機,使公司蒙受損失。」Kit說道。

  有鑑於此,公司出台規定,對員工聊天工具及其記錄進行監控和限制。一旦違規就會作出口頭警告,再犯就出文警告,最後就罰款,100元一次。如何才算違規,「舉一個例子,以QQ聊天記錄來說,如果五頁里,有四頁是完全與工作無關的私人內容,就當違規。這是為了限制和約束他們不能說太多的私人話題。」Kit說道。

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  奇招二:「經理問責制+績效考核」嚴防私聊

  蘇眉 軟體開發公司HR

  蘇眉介紹,在她的公司,出於保密性的要求,開發部門的同事,除了項目經理以外,其他人的對外聊天權限都被禁止,而其他部門的員工就不會有這方面的限制。「這與我們的工作內容有關係吧。我們的客戶服務都是通過QQ進行的,包括傳文件跟遠程服務。」她說道。雖然開放權限,但對聊天工具公司卻有著嚴格監控。聊天工具上有不少體閒娛樂功能,如果員工在工作時間登錄的話,監控系統將有記錄,次數多了會影響員工的績效考核。

  例如,一個月內,在QQ空間、開心網之類特定網站的登錄次數如果超過10次,將記錄登錄情況在案,進行扣分,直接影響員工的績效。

  此外,還實行部門經理問責制。由於一個部門大多都在同一個房間裡,部門經理就要負責監控管理員工「私聊」的責任。上級領導偶爾抽查,如果發現的話連部門經理跟當事人一起受罰。

  「另外,工作量的適當飽和也是非常重要的,個個上班都忙死了,哪有空上網私聊?」她說道。

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  專家視點:與其「堵」不如「疏」

  廣州市方爾達人力資源有限公司首席顧問鄧艷花介紹說,如今不少大型企業,尤其是外企,是禁用所有聊天工具的。「這可能是由於外企普遍非常重視保密。事實上,如果聊天工具完全開放,老闆

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

把春天的氣息留在家中

  自然純潔的女人就像一朵蓮花,渾身充滿了天然的吸引力。在家居當中也是如此。有句話說:女人,是感性的動物。在材質的選擇上,這一點充分體現在女性對於本色木質的鐘情和柔軟布藝的迷戀。

 

  春天家的氣息

  關鍵詞1:實木·親切

  實木材料是會呼吸的材料,對人有天然的親和力,所以選擇實木家具和實木地板,會帶給人一種親切感。其中,櫻桃木、楓木等顏色淡雅的實木具有精緻的木紋,更加符合女性的審美觀念。倘若是年紀稍大點的女性,可以選擇雍容華貴的櫻桃木,配上羊毛地毯或者坐墊,在臥室里則搭配相應的床墊,十足貴婦人的打扮;對於年輕一代追求時尚的女性,可以選擇簡約風格的淺色楓木家具。記者在金海馬看到的一款楓木沙發配茶几,色澤鮮亮,手感極好,優雅中透著時尚。而對於家有小孩的女性而言,不管是出於安全還是環保考慮,家中的木質家具、地板、居室門等最好都選擇實木的。

 

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  關鍵詞2:布藝·溫馨

  布藝中,棉、麻、絲等天然的材料現在很流行,小到桌布、沙發布、抱枕,大到窗簾、布藝沙發、床單……自然、飄逸、柔軟,這些軟裝飾將女性的柔美體現得淋漓盡致,家的溫馨也盡顯其中。

  今年流行粉色、粉紅、粉紫等顏色。這些帶有透明感覺和女性感覺的色彩不僅在服裝當中盛行,在家居飾品中也流行開來。粉色系一直是女性鍾愛的色系,女人味的家居色調當然少不了此色調,而且選擇溫和的粉色系,能夠通過同色系的微妙變換取得豐富的家居效果。

  關鍵詞3:花形·精緻

  有句歌詞說:女人如花花似夢。從某種意義上講,花形家品代表了一種女人味,精緻迷人。花形的家品在市場上並不少見,花形的茶几、花形的可愛沙發,在這個和花朵有關的季節里,花形家具在表達感情上似乎來得更直接,也更迷人。應用於家具中的花形主要包括木質雕刻花形,金屬澆鑄花形以及布藝塑造花形等。而花形的布藝沙發一般都造型比較小,為單人沙發,很適合在房間的一角擺設,富有情趣。

  關鍵詞4:蕾絲·可愛

  蕾絲和流蘇,這種永遠象徵著可愛的時尚元素是永恆的經典,在哪一季也沒有落伍過,但今年的蕾絲和流蘇變得很現代,不再以繁複的面目出現,變得很清新,既顯得華貴又不失可愛。

  值得一提的是,蕾絲邊在清洗和維護方面比普通家品麻煩許多,所以要掌握尺度。這裡的流蘇是指各種花邊、繡品等對細節的裝飾。很多家品比如吊燈不需要明確的輪廓,可以用粉綠的絲帶搭配貝殼來演繹。壁紙、餐巾、睡衣……連燭台、鏡子也用古典花紋來裝飾。

坐飛機,如何選擇最安全座位

  自美國萊特兄弟發明了人類歷史上的第一架飛機以來,人類進入了航空時代,飛機成了我們外出旅遊、出差不可或缺的一種交通工具。應該說飛機是所有交通工具中最為安全的,失事概率是二十五萬分之一,比汽車、火車的安全性還高。正如世上的其他任何事物一樣,飛機也具有兩面性,它在給我們人類帶來快捷和便利的同時,也帶來了不少悲劇。失事的原因,或自然因素影響,或人為原因所致,或命中冥冥註定。當然了,史上也有一些事故至今仍撲朔迷離,讓人難以分析。此次「8·24」伊春飛機失事,也打破了中國民航2012天的安全飛行紀錄。

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  坐哪個位置最安全

  我是一個空中飛人,常常因為商務活動飛往於中美等國家。飛機上究竟哪個位置是最安全的呢?這是一個仁者見仁、智者見智的問題。有說靠近安全出口,有說靠近機翼,有說飛機後部,各種說法都有。一般飛機失事會伴隨爆炸、失火、濃煙等現象,就算坐在安全出口,但在事發的時候也被嚇呆了,逃脫能力不強,也會喪命。正如我們的飛機設計師告訴我們的那樣,飛機上哪個位置的安全係數都是一樣的,沒有所謂最安全的位置。所以說飛機哪個位置最安全,是由多方面的原因綜合決定的,比如飛機的質量、飛行員的技術、飛行時的自然狀況和乘客的應變能力有著緊密聯繫,試想,要是從高空掉下來,無論坐在哪個位置,都足以讓人粉身碎骨。

  最安全的位置是自己選擇的。當然,不是選擇飛機上的座位,而是選擇坐哪家公司的飛機,選擇坐哪天的飛機。天氣不好的時候,最好避免出行,聲譽不好的航空公司自然也要謹慎考慮。

  另外,還要提高自己險中求生的能力。經常乘飛機的朋友可以多看一些關於飛機失事如何生存的書籍,或者接受相關的培訓,以防萬一。當你增強了自身的求生素質,其實在心裡也就給自己找了一個最安全的位置。

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  乘客如何選擇飛機

  人生其實就是一個選擇,不同的選擇會結出不同的人生之果。我看到有個博友寫他險些坐上了失事飛機,要不然我們大家也看不到他的文字了。一般飛機失事是由多種小事件加在一起而釀成的大錯,但是也不是沒有規律可循的。

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  1、我們應該選擇坐大飛機。

  飛機越大,安全係數越高。所以小飛機、私人飛機都儘量少坐。

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  2、質量是否高,安全記錄是否良好。

  這是非常重要的,按照比例來說,波音、空客應該是最安全的。經驗和嚴格的質量控制,是決定他們飛機安全性能的重要因素。比如波蘭總統失事的專機,安全記錄向來欠佳。

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  3、航空公司的經濟和技術實力

  航空公司是否有雄厚的經濟和技術實力,是否有先進的管理模式以及豐富的飛行經驗。

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  4、要儘量選擇直飛班機

  減少轉機次數,因為飛機失事一般是發生在起飛爬升、下降著陸的時候。

  你要旅行,會選擇什麼樣的航空公司呢?我想一定是為自己生命安全負責的航空公司。同時換位思考,為了自己的生命,為了公司的生存,為了社會的發展,建議我和大家做工作都能認真,保證質量,精益求精,溝通到位,這樣很多問題就會比較容易地解決好了。在面子和生命安全之間一定要選擇安全。

地下世界有幾層 樂業天坑探秘

一出南寧吳圩機場,溫暖而濕潤的空氣撲面而來。南寧至百色全程高速,行程3個小時。即便是冬天,這裡還是綠意盈盈。百色之後,至樂業為二級公路,行程還是3個小時。車子基本上是在山頂上走,群山在眼前層層疊疊,雲霧繚繞,秀美異常。樂業縣城基本上就是建在峰叢谷地上,縣城海拔970米,是廣西海拔最高的一座縣城。

你不知道雞肉的秘密?

雞肉是很多人最喜愛的肉類之一,大家很難抵擋白斬雞、三黃雞、香辣炸雞等雞肉食物的誘惑,但在日常生活中,以下對於雞肉的一些錯誤認識和說法亟需更正。