辦公室的你在裝忙嗎?


  桌面擺滿文件、報銷單,裝成工作狂,實際上卻在瘋狂聊QQ;將小說複製到寫字板上看,別人以為你是在處理文件……朝九晚六久坐寫字樓的生活讓很多白領都感覺透不過氣來,因此辦公室裝忙族近日應運而生。他們的偷懶招數無影無蹤,卻都集雷人之能事。

  在淘金路某美容用品公司上班的「80後」阿柔自稱是典型的裝忙族,她是公司的文秘,工作是堅守崗位接電話。平時她一整天都要待在公司上班,但朋友都奇怪地發現阿柔在遊戲網站的級數永遠都是遙遙領先,原來,阿柔在見縫插針地裝忙偷懶上很有一套。

  「這份工作很機械,如果上班時不玩遊戲會悶死的。」阿柔說。記者看到,她的電腦桌面很乾淨,只有幾個工作軟體的圖標,經常打開著《工作總結》的寫字板。但桌子上卻很凌亂,鋪滿同事的請假單、回形針、報銷單等,擺出一副十足工作狂的態勢。不過等老闆一轉臉,她就馬上打開QQ和遊戲,瘋狂玩起來。阿柔說,她這招「霧裡看花」很奏效,工作兩年還未被老闆逮過。

  而從事IT行業的阿力由於坐在辦公室角落的有利位置,可以很好地「潛伏」,他最喜歡把最新小說複製到寫字板上看。平時,老闆和同事遠遠望去還以為他在處理文件。一發現老闆走過來,他立刻將鼠標移到電腦桌面已打開的寫字板文件上。不過,上周他在看《盜墓××》時因太投入被老闆發現了,老闆當即口頭警告並說要扣他的績效分。

  管理層反應:其實也睜隻眼閉隻眼

  天河某醫藥公司經理梁先生說,他目前手下有50多名員工,雖然平時不一定都在公司,但其實員工時不時聊QQ、玩遊戲等偷懶行為他都一清二楚。

  「只要他們可以按時完成任務,我就睜隻眼閉隻眼了,一味強制專制,手下也不服你,到時與你作對更難向老總交代。」梁先生說。但某小型旅行社的老闆王先生就說,見到員工偷懶他會重罰,他最擔心他們變得越來越懶。

  一項網上調查結果顯示 八成人曾經裝忙

  「每天上班8小時,你是否都奉獻給Office跟Boss?」近日,在搜狐論壇上,網友「西貝先生」發起了一則名為「說說辦公室那些偷懶雷人招」的調查,截至8月1日,有近300人參與投票。

  記者發現,有八成受訪網友表示自己曾經裝忙,其中三成人表示是不折不扣的裝忙族,多數人稱只是「小試牛刀、功力不夠深厚」的偶爾裝忙族。

  裝忙招數點評

  (摘自調查)

  最有效:同時開著QQ跟寫字板,靈活切換窗口,假裝寫文案。

  很熱門:借上廁所和倒開水等機會離開辦公區域忙裡偷閒;打開網頁,把小說內容貼在Word上慢慢看。

  很失敗:壓低聲聊私人電話、毫不遮掩看網帖。

  最失敗:戴耳機偷看視頻,大笑出聲還渾然不知。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

新人融入職場的完美攻略


  職場新人要想迅速的在職場中占據一席之地,得到領導和同事的認可,需要經歷一段成長期,而誠信、謙虛求問、溝通協作、踏實勤奮、責任心是成長過程中的修煉五訣。

  職場中誠信的品質比實際技術更加重要

  信行天下

  自古「德才兼備」者才被人尊崇,為什麼「德」放在「才」的前面,而不是「才德兼備」,可見「德」更被重視。「德」體現一個人的品質,其中誠信更是不少企業錄用人才首要標準,甚至有些企業招聘時明確表示「有才無德莫進來」,因此,誠信的品質比實際技術更加重要。對於職場新人來說,在學校里學的理論知識永遠無法替代實踐工作經驗,剛走出校門的你要想利用自己的專業知識獲得企業青睞幾乎不太可能。企業向你拋出橄欖枝的原因只是對你品質和修養的肯定,其次才是你的學識和專業。

  謙虛求問

  孤芳自賞、恃才傲物只會讓自己失去很多學習的機會,作為職場新手處在一個新環境中,不管你曾經獲得多少獎學金,不管你曾經有多大的能耐,從走出校門的那一刻開始,一切都要從零開始,本著謙虛求問的態度 「多幹活少說話」准沒錯。剛參加工作的你有想法有創意有抱負是好事,切忌鋒芒畢露、自作主張。「欲速則不達」要獲得別人的認可,工作業績才是最有力的證明。

  溝通協作

  溝通能力強的人,走到哪兒都不會孤影隨行;善於交流的人,走到哪兒都不會孤身一人,溝通協作有助新手更快融入團隊。想要得到別人尊重,首先得去尊重別人;想讓同事親近你,首先要主動友善地親近身邊同事,態度積極的詢問和請教問題,總會得到對方同樣友善的回應,使雙方更快更友好地熟悉起來,不僅有利於自身的成長,也有利於工作溝通和協作。

  踏實勤奮

  八十年代的職場新人,太多的優越感讓他們忽略太多的缺陷和不足,找不到適合自身發展的職業方向,「眼高手低、嘴到手不到又懶惰」,因此,踏實勤奮就變得尤為可貴!

  案例:一家外企公司,招聘了一個名校畢業的新人,能說會道,優越感極強,很引人注意力,結果一段時間試用下來,發現此人工作不踏實,碰到繁瑣的工作能躲便躲,惰性極強,很快就被淘汰。後來,另外招聘一個非名校畢業的新人,誠懇、踏實而且很勤奮,很快適應了環境,目前在那家公司發展也比較好。

  責任心

  遇到大事,誰都會認真處理,謹慎對待,有的時候責任心卻是體現在工作瑣碎的小事上。很多新人往往卻忽略這一點,對此不屑一顧。對於職場新人做每件工作、每一件事情,都是向上司或同事展示自己學識和價值,只有做好每件事,才能真正贏得信任。

CFO不可不知六大職場智慧



  職場江湖險惡,人盡皆知。作為公司機密核心掌控者的CFO時時處於群狼環伺之中也就不足為奇了。此時,除靈感乍現的職場急智可以將重重危機化解於無形之中外,苦練內功也是在職場中"長治久安"的不二法門。

  CFO作為知曉公司經營機密最多的高層管理者之一,毫無疑問將隨時出沒在一個個充滿殺機和懸念的職場江湖場合。比如在一個震怒於一筆巨額壞賬的老闆辦公室里,或者面對有備而來的大股東的審計代表,抑或應對監管部門的稽核質詢…… 此時,靈感乍現的職場急智,很可能將一場嚴重的危機化解於無形之中。以下是CFO不可不知的六大職業智慧,為了方便理解,姑且將其蒙上搞笑段子的外衣再來進行解讀。當然這些充其量只能算是入門級的一些職場危機應對策略和指南,對於那些志在長久坐穩CFO位置的高手來講,要想真正踏平公司江湖的險惡只能靠自創的絕技了。

  職場智慧一:業務關鍵不能掉鏈子

  ★場景模擬

  有個神父在路上開著車,見到路旁有個修女, 便停車主動載她一程。她上車後便翹起腳來,讓她可愛的美腿從長袍中露了出來。神父看了一眼,高興得差點讓車子出了意外。在控制好車子後,他偷偷摸摸地將他的手往美腿上移動。修女看了看他便說:"神父,記得聖詩129節嗎?"

  神父臉紅連忙道歉,被迫移開了他的手,但是他的視線卻離不開她的美腿。在幾次換檔之後,他的手又再次滑向美腿。修女又說:"神父,記得聖詩129節嗎?"

  神父又再一次道歉:"對不起,姊妹,肉體是虛弱的!"

  到達修道院後,修女下車給了他寓意深長的一眼就走了。當神父回到教堂,他急忙拿出聖經,翻到聖詩129那一頁,想看看是怎麼寫的--聖詩129節:走向前並尋求,再更深入一點,你會找到榮耀的!

  ☆急智解讀

  任何一個特定的職位都會有其業務的要緊之處,搞不明白這個遲早會掉鏈子的。一個CFO起碼要對公司經營的核心數據做到張嘴就來,對公司業務存在的重要問題有過長期的深入研究,否則不僅真的出現了能讓CFO大放光彩的千載難逢的機會也難以抓住,而且也頗有尸位素餐的混事嫌疑,畢竟這年頭找個南郭先生能吹竽的工作環境不容易啊。

  職場智慧二:事實取決於看待事物的角度

  ★場景模擬

  有一位獨眼瘸腿的國王找了三位畫師給他畫像。第一位畫師按他本來的樣子畫,結果國王震怒,畫師被拉出去砍了頭;第二位畫師一看寫實派的風格有性命之虞,結果擅自把國王的形象改造為四肢健壯、容貌俊朗的帥哥,結果被國王認為是惡毒諷刺,不僅被砍了頭,還被抄了家;第三位畫師見此情景差點兒尿在褲子裡,想了半天,製造了一個國王狩獵的場景,一條瘸腿踩在石頭上,一個盲眼緊閉在瞄準目標射箭。結果國王龍顏大悅,重賞了這個畫師。

  ☆急智解讀

  上面這個故事說的其實並不是如何拍好馬屁。由於時常面臨老闆的問詢,CFO很可能要對某些經營問題和人事問題進行定性和定量的分析和描述。這個時候,如何用不同的角度來解說一個冷冰冰的真實數字,就是一門藝術了,這門藝術特別是對於從內心中不願意說謊話的CFO來說尤其重要。

  職場智慧三:多說低信息量的真話

  ★場景模擬

  一架直升機在美國上空迷路了,飛行員靠近一幢大樓向裡面的人喊,"我現在在哪裡?"裡面的人抬頭看了一眼說,"你在飛機里"。飛行員不僅沒有當即昏倒,反而馬上就判斷出這是微軟位於西雅圖的技術支持中心--因為只有微軟的技術支持工程師才會說這種貨真價實的廢話。

  ☆急智解讀

  有時候真實的表達反而是更安全的。對於那些經常要在公開場合接受採訪或者在機構投資者面前表態的CFO來說,面對的提問大多數都是極其尖銳的,而且往往也是老闆不願意說的。那麼既不破壞談話氣氛又能降低職業風險的最佳辦法就是降低答案中的有效信息含量,因為真話不是最危險的,信息量大的話才是最危險的,尤其是信息量大的假話。

  職場智慧四:指鹿為馬,意在長遠

  ★場景模擬

  有一次,一家旅館公開招聘侍者,由於經濟衰退,前來應聘的失業人員眾多。老闆靈機一動想了個歪點子做考題:" 有一天當你走進客人的房間,發現一女客人正在裸浴。你應該怎麼辦?"

  眾人都搶著回答,有的說:"對不起,小姐,我不是故意的。"有的說:"小姐,我什麼都沒有看見。"

  老闆聽後不停地搖頭,這時一個小伙子走上前說:"對不起,先生!"

  結果他被錄用了。

  ☆急智解讀

  我們在全世界最著名的企業里也很難看到個性張揚的CFO,究其原因無外乎CFO這一職位所背負的巨大責任早已經將這個人群訓練得保守而沉靜,套用一句俗語是"茶壺煮餃子--心裡有數"。如何讀懂老闆的意圖,的確是一門大學問。比如老闆名義上準備推行全面預算管理,實際上真實的目的是藉助這一手段強化集權管理,在這種情況下,預算的過程並不重要,而預算達到的約束和集權的效果才是最重要的。所以CFO們不妨抓住時機,指鹿為馬地配合老闆的管理意圖。

  職場智慧五:後發而不制於人

  ★場景模擬

  有一次,銷售員、秘書和老闆一起出去吃午餐。在路上,卻意外發現了一個古董油燈。他們像阿拉丁一樣摩擦油燈,結果果然有一個精靈從一團煙霧中蹦了出來!

  精靈說:"我通常都給別人三個願望,所以給你們每人一人一個。"

  "我先! 我先!"不甘寂寞的女秘書搶著說:"我要到巴拿馬,開著遊艇,自在逍遙!"

  噗! 她消失了 .

  "換我!換我!"正在鬱悶中的銷售員說:"我要在夏威夷,和按摩女郎躺在沙灘上,有享受不盡的生命之愛!"

  噗! 他也消失了。

  "好了現在該你了!"精靈對老闆說。

  愁眉苦臉的老闆於是說:"我只希望他們兩個立刻回到辦公室 ,趕緊把手頭的工作幹完。"

  ☆急智解讀

  由於CFO很難處於一個公司政治中的強勢攻擊地位,因此應主要加強防守能力的養成。如何做到"後發而不制於人",的確是在高層會議中屢屢成為焦點的財務負責人縱橫捭闔的核心能力之一。

  職場智慧六:不相信天上掉餡餅

  ★場景模擬

  當老婆剛剛沖完澡出來、老公正要開始淋浴時,門鈴響了,在幾秒鐘的關於誰該去開門的爭吵之後,老婆放棄了,裹了條毛巾急忙下去開門。她打開門,看見Bob,他們的鄰居。在她還沒開口之前,Bob就說:"如果你把那條毛巾拿下我就給你800美元。"老婆想了想,就脫下毛巾,赤裸地站在Bob面前,過了幾秒Bob給了錢就走了。老婆興奮她的好運,裹上毛巾上樓。她回到浴室,老公問她:"剛剛是誰呀?"

  "隔壁的Bob啦。"她回答。

  "很好,"老公說,"那他有沒有把欠我的800美元還我呢?"

  ☆急智解讀

  作為一個公司理論上最理性的高層管理者,如果在某種場合被老闆發現CFO在理性思維上的欠缺的話,這個CFO在這個公司能走的路就很有限了。不要相信有傻錢不請自來,不要相信有天上掉餡餅的事情,是CFO不僅要從心底認同,而且必須從外表上時時刻刻表達出來的職業態度。這樣一個CFO雖然不能說是優秀的,但最起碼是讓老闆感到放心和踏實的。

學會在職場說不

當你的上級又再指派工作給你的時候,而你手頭上的工作正堆積如山,若是你不敢拒絕,只會苦了自己,工作亦更因此做得不好。 大部分職場員工都不敢向上級同事「SayNo」,可能因為怕拒絕同事會令對方不好受,或被對方以為自己的工作能力不濟;或者是害怕說「不」,想拒絕又不懂得如何有技巧地表達……在種種因素之下,結果有苦自己知! 工作太多要「SayNo」 個人在工作崗位上,的確需要不斷的努力,提升自己的工作能力及辦事效率。不過,一個人的力量始終有限,而上級委派工作給你的時候,認為你是合適的人選,才會把工作分派給你。然而,他未必考慮到你的工作量,甚至認為你是做得來的!所以,當你不懂得拒絕,就代表你會接受這個任務,而結果卻是因為你未能兼顧太多工作,以致無法如期完成的話,上級當然感到失望,也會大大影響自己的職場前途。 坦誠溝通「SayNo」要合時 職場上最講求簡單直接的溝通技巧,如自己仍有其它工作待處理,應向上級清楚表述情況,然後衡量工作的迫切性及人手需求,哪一件事情應該馬上處理,又或者應否增加人手,這種「SayNo」的方式,有賴坦誠直接的溝通。 千萬不要等到出了問題才向上級解釋因為你的工作量太大,所以無法完成新任務,到了那個時候,可能己經無法挽救。因此,假如工作進度出了問題,應馬上向上級匯報,闡述目前的情況、利害關係及解決方法,這也是一種軟著陸的拒絕方法。 「SayNo」說話有技巧 當你向上級或同事「SayNo」的時侯,最重要的是說話的語氣、聲調及表達方式,如你能表現大方得體,並以一同找出其它解決方法為大前提,就算你的拒絕請求不被接納,也可以給上司及同事知道你的工作現況及應該關注的事項。

邢質斌的職場人生對80後的五大啟示

邢質斌可以說是《新聞聯播》主播中資格最老的「大姐大」。1976年7月1日北京電視台試播《全國電視台新聞節目聯播》,邢質斌就以微燙的發梢、黑色的老款西服的形象出現在電視屏幕上。30多年過去了,她的搭檔換了一個又一個:趙忠祥、薛飛、羅京、張宏民、楊柳、王寧……但是邢質斌仍然巋然不動地出現在《新聞聯播》的主播台上,她的經典造型成為很多人對《新聞聯播》不滅的印象。 今日忽見邢質斌即將退休的消息,她的《新聞聯播》生涯即將宣告結束。回顧她30多年的職場人生,不可謂不精彩、不輝煌,同時有過挫折,也有過迷茫。作為《新聞聯播》的「大姐大」,邢質斌30多年的職場生涯會帶給今天職場中的80後年輕人怎樣的啟示呢? 啟示一:展現自我創造機遇