同事和諧相處有法可依


  同事之間關係相處的好壞,不僅僅影響個人情緒還會影響到工作。一個和諧的同事間相處的環境可以讓一個人心無雜念地踏實工作,而這也必將成為一個人職場成功的因素之一,職場人士總結出了幾個和同事之間和諧相處的好方法。

  後退法:平時,在辦公室里或者公司的例會上,在發表態度、觀點前先克制自己,待考慮周全後再發表,如果覺得自己的意見可能會傷害到某些同事,可以索性就不發表意見。

  忘卻法:與人相處,要多看對方的優點,同事之間相處也應該如此,努力讓自己忘掉那些可以使你情緒激動的因素,本著對事不對人、就事論事的原則,很多事情就會簡單了。

  三問法:「我現在衝動嗎?」「如果衝動後會造成什麼影響?」「後果會如何?」這樣在心中問過自己後,你便會找到可以與同事間和平相處的辦法了。

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

專家出招:為大齡女秘書找出路


  「秘書是碗青春飯,到你年齡大些時可怎麼辦呢?」當阿慧告訴父母自己要應聘文秘崗位時,父母表示非常憂慮。

  其實,在職場中,不少女秘書會為自己的將來發愁,不知道出路何在?那麼,秘書到底是不是一碗青春飯?大齡秘書的出路何在?本次專題,記者邀請人力資源專家和資深女秘書一起探討。

  他山之石:「大齡」更受歡迎

  在很多中國企業里,秘書都是年輕靚麗的,年齡大點就要轉行,將秘書當做一輩子職業的很少。國外的情況又是如何?人力資源專家馮麗娟談道:「在歐美,秘書是一個具有嚴格素質要求的職業。總裁或是高級部門經理的秘書職位,大多是由一些40多歲、有教養、有經驗的職業女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語、計算機技能之外,她們的溝通、協調、預見和判斷力都必須很強。她們在企業中雖只是執行者,卻在企業的正常運營中扮演了不容忽視的角色。」據說,比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時已40多歲,還是4個孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。

  困惑女秘書:秘書是青春行業嗎?

  李春艷 29歲 部門經理秘書

  23歲那年,中文專業畢業的李春艷進入一家小企業給老闆當秘書,隨著工作經驗不斷豐富,前年,她跳槽到一家中型私企做部門經理的秘書。「工作還可以,和經理配合得比較默契,壓力不大,薪水也穩定。可是未來怎麼辦呢?我不希望一直做秘書,在大多數人眼裡,這是一個花瓶崗位,只能吃吃青春飯,沒什麼前途。」李春艷非常苦惱,如果應聘管理層或其他崗位,自己缺乏經驗,學歷也沒有明顯優勢,若要轉崗從最基層的職位做起,又有些不甘心。

  解惑:人力資源專家馮麗娟

  要明確的是秘書並不是一個低價值的工作,在規模不大的企業里,對秘書能力的要求更全面,比如語言溝通、文字寫作、公關協調等,甚至還需具備財務、商務方面的專業知識,這是很鍛煉人的崗位,如果不想做秘書,可以考慮在相同行業尋找其他的崗位機會,成功率會比較高一些。目前各行業的業務營銷的崗位空缺比較多,秘書職業練就的察言觀色、溝通協調等能力可以幫助她較快適應新的角色。此外,如果秘書工作幹得出色,有一定的專業技能,管理能力超強,深得老闆賞識,幸運的話可以轉到一些行政部門做主管,這也是大齡女秘書的一條出路。

  矛盾女秘書:事業家庭難取捨

  英子 28歲 老闆秘書

  英子要結婚了,可因為工作的原因,她和男朋友不斷鬧彆扭。那天,他們正準備去影樓拍婚紗照,突然老闆打電話讓她趕快回公司準備一個緊急會議。跟隨這個老闆已經四年了,老闆挺賞識她,英子也喜歡這份工作,沒辦法推脫,只得取消拍攝。男朋友有些抱怨,可最終還是支持了她的工作。沒想到,會議之後,又陪老闆去接待客戶,喝酒是免不了的。深夜,當她醉醺醺回到家裡時,一向寬容的男友突然發火,讓她在家庭和事業之間做個選擇。英子明白,這份工作肯定會影響以後的家庭生活,這是她第三次戀愛,不想再錯過。英子想跳槽轉行,可除了秘書工作,自己又能做什麼呢?她陷入迷茫中。

  專家解惑:

  英子需要做出抉擇:如果秘書工作經常占用私人時間,這對家庭的影響是顯而易見。不妨先在企業內部找些可能轉崗的機會,比如行政管理、人力資源等。如果老闆不同意英子換崗的要求,建議她考慮換份工作,因為她總要在工作和家庭中做出選擇。

  成功女秘書:積累人脈,伺機而動

  江云云 公關部經理

  30歲之前我一直做秘書,雖然秘書工作發展空間小,但卻潛藏著一個優勢:與人打交道的機會多。企業中只有經理以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導的發言人,秘書就擁有了和這些人交流的機會。兩年前,我覺得自己的年齡不再適合做秘書,想改行,於是找出我曾經接待過也比較熟悉的客戶,跟他們取得聯繫。很幸運,一家諮詢公司的老闆邀請我去做他們的公關部經理。因為有以前的人際關係為基礎,在新的崗位上,我的工作也幹得得心應手。

  廖妍 總經理秘書

  不可否認,一些普通的行政秘書,因為入行門檻低,沒有特別的專業要求,所以很容易被替代。我也曾經歷過這樣的困惑,但還是很快確定方向,調整過來。我相信任何職位都是具有縱深性的,做秘書同樣可以做到很高端:鍛煉自己的專業技能,提高工作能力,增加職責範圍,把對上司的表面協助變為深層協助,你就可以從「花瓶」變為「資深」。

  開始,我在一家公司做部門經理秘書,其間,我的運籌策劃、組織協調、為人處世等得到很大鍛煉。另外,為了提升自己的核心競爭力,在業餘時間,我進修了日語和企業管理課程,在公司內部的招聘中,我有幸成為總經理秘書。在這個崗位上,我看到了更廣闊的職業前景,只要你用心學習,不斷進步,秘書和經理助理只是一步之遙,我正在朝這個方向努力。

職場女性輕鬆快樂6準則


  一、跳脫完美主義陷阱

  完美主義女性總是預先給自己設定一個十全十美的目標,凡事力求盡善盡美,一旦做不到就會深深自責,沮喪消沉,由此對自己的能力全面懷疑和否定,從而陷入了完美主義的陷阱。其實,任何事只要我們努力就可以了,不要苛求結果。要善於學會為自己的每一點努力成果而喝彩,讓自己時刻有成就感,知足自信的女人才會充滿快樂。

  二、快速忘記煩惱

  難以相處的上司,痛徹的失戀,人際關係的煩擾,事業上的失意……人生煩惱無數,但我們不能對不愉快的經歷耿耿於懷,任鬱鬱寡歡的情緒徘徊不去。我們要儘量學著快速忘記煩惱,不如意時可以找一種迅速轉換煩惱情緒的方式,或睡一大覺,或參加朋友聚會,或投入你最喜歡的一項娛樂或運動中,總之是一種能讓你患上「煩惱失憶症」的方式。面對麻煩和困境,要堅決做一個「沒心沒肺」的女人。 
 

  三、永遠不要和別人較勁

  有些女人總喜歡與人攀比,仿佛別人的風光是她心頭的痛,別人的得意讓她深感挫敗,久而久之,心態失衡,心靈扭曲,煩惱叢生。斤斤計較和妒忌一定是快樂心境的剋星。

  其實我們每個人都有旁人無法替代的優勢,揚長避短專心經營好自己,才能駛入更寬廣的人生之路,關鍵是擁有平和放鬆的心態。

  四、給自己找樂

  快樂並不是可遇不可求的東西,快樂完全取決於你自己。比如你手頭有一堆如山的公務,你可以想像那是你最喜歡的事,壓力減輕,情緒高漲,自然效率倍增,怨聲載道只能讓事情向相反的方向發展。

  成功學專家卡耐基說,能接受最壞的情況,就能在心理上讓你發揮新的能力。人生低潮時你可以轉念一想:我都到了這個地步,還能壞到哪裡去?按照發展的邏輯,低處就是向高處迴轉之時,這樣的心境一定會很鼓舞士氣。事情既然已經糟糕了,不開心也於事無補,不如轉換思路,儘量找樂,為自己打氣。

  五、不為失去而痛苦

  有時候,太多的不快是因為我們總想獲取卻又懼怕失去,並為失去而悶悶不樂。其實失去和獲得是一對連體嬰兒,互為依存。失去青春,也許能獲得成熟和人生經驗;失去玩的時間,也許能獲得辛勤工作的報酬;失去高薪職位,也許卻得到了渴望的休閒時間;失去你愛的人,也許更愛你的人就會出現。這樣想,我們就不會為失去而痛苦,會為失後所得而感到快樂。

  六、不在意別人的目光

  有些女人丟棄了自己的意願,像是活在別人的標準里,在別人的評判里找尋自我的價值。如此女人,別人的一句詆毀足以泯滅她所有的信心,因為她太在意別人對自己的看法。

  在乎別人的看法只能擾亂自己的方寸,活得沉重。只有我行我素,不為別人的目光違背自己的心意,做你真正想做的事,才會達到快樂自在的人生狀態,如燕子一樣輕盈飛行。

如何跟您的同事處好關係

在辦公空間,人際交往成了工作之外最重要的話題,人與人之間是否該以誠相待?這是很多職場人困惑的問題。其實答案很簡單:物以類聚,人以群分。 我們經常會看到這樣一種現象:兩個在辦公室裡面嘻嘻哈哈的人,看上去似乎很熟絡、親密,實際上,背後可能也會互相批評;而兩個交流並不多的同事間,其實心中對對方絲毫沒有反感,甚至是彼此欣賞的———前者就是偽裝的真誠;而後者是真正的真誠。 同事關係好,本是好事。但是同事交往最好不要偽裝真誠。每個人都是不可能選擇同事的,所以,你不能對同事有過高的期望值,大家在一起工作,差不多就行了,因此何必偽裝真誠呢?偽裝的永遠是假的,假的真不了,所以,與其費心思裝模做樣,不如保持適當的距離,能讓你跟同事關係看起來更美。 當然,在辦公空間裡和大多數同事維繫和保持一種良好的氣氛是非常重要的,那麼,有什麼方法能做到呢?在這裡給你介紹一些正確的交往原則: 喜歡:別人喜歡我們往往是建立在我們喜歡他們,並且承認他們的價值的前提下的,因此,學會發自內心地喜歡別人,是真誠交往的前提。 真誠:爾虞我詐的欺騙和虛偽的敷衍都是對同事關係的戕害。真誠不是寫在臉上的,而是發自內心的,偽裝出來的真誠有時候比真正的欺騙更令人心寒。 付出:我們在人際交往中總是在交換著某些東西,或者是物質,或者是情感,或者是其他。但在其中,應該注意的是要不怕吃虧、不要急於獲得回報和不要付出太多。 維護:維護別人的自尊心,說白了就是給人家面子,但這並不意味著在同事交往中處處迎合別人、沒有原則。 自由:努力創造一種自由的氣氛,讓別人在一個平等、自由的氣氛中與我們進行交往,不要為了好人緣刻意怎樣、違心怎樣。 此外,還需要一些特殊的「技巧」,比如在美國,公司里的同事到了周末會召開聚餐會,輪流到每個人的家中燒烤、遊戲,對促進良好的人際關係非常有益。

白領減壓新三大時尚秘笈

國際金融危機的影響,讓白領們更感背負車奴、房奴包袱的同時,還要承擔裁員、減薪、投資失敗等重重壓力,精神時刻處於緊張狀態,白領們都想方設法為自己減壓,各種減壓方式層出不窮。其中,Wii遊戲、SNS社區、手機閱讀三種方式憑藉其獨特的魅力吸引了眾多FANS,成為「減壓時尚」。 玩Wii感受運動魅力 俗話說生命在於運動,運動也是許多年輕白領非常喜愛的減壓休閒方式。但是繁忙的工作讓大部分白領沒有時間和空間享受運動的魅力。Wii將運動藏於遊戲之中,滿足了人們對運動的渴望。 Wii最大的特點是遊戲的同時可以感受運動的樂趣。它採用的是感應操作,如果是運動類的遊戲,玩家可以像在真實世界中一樣揮動球拍,做發球、打球等動作,遊戲結果會同步反映在屏幕上。這樣不僅可以舒緩壓力,還能鍛煉相關部位。${FDPageBreak}