王勇是某私企經理的助理秘書，幾年來，他勤奮努力，事必躬親，卻發現自己總被一些瑣事包圍著。他生性優柔寡斷，一件事，他總是掂量來掂量去，想出好多種結果，生怕引人不快。對一些重要又不太懂的事，他總是採取逃避的態度，非拖到不能再拖的時候，才動手去處理，結果卻因時間倉促，常常草草了事。
一次老闆出差，讓他起草一份在董事會上的發言報告。他想時間還有一周，不必著急，於是摩拳擦掌地決心好好給老闆露一手。其後的幾天，他忙於完成另外的幾件事：寄了幾封信，發了幾份傳真，打了幾個無關緊要的電話，給老闆的一位朋友買了一束鮮花去賀他的開業之喜，又和自己的幾個朋友小聚了一兩次。突然一天上班之時，想到老闆明天就要回來了，可是他要的報告還未見一字。本打算全力以赴完成報告，可是已安排了一個預約接待，一談就是半天，下午又要安排去機場接老闆的事，然後又被別的部門叫去協商安排明天的會議，終於把一切安排妥當，此時，也就到了下班時間，於是決定回家加班。吃過飯，電視裡又有一場精彩的足球賽，終於忍不住把球賽看完，此時已是晚上11點，剛寫了開頭，又發現一些文件忘了拿回來了，只好第二天趕早到辦公室寫出報告的後半部分。
結果，一份轟轟烈烈、一鳴驚人的報告變成了一份毫無特色、草草而就的文件。王勇常常想不通，為什麼自己幾年來一直兢兢業業、埋頭苦幹但工作起色不大，而且職位升遷很慢。
中國人民大學行政學院副院長趙國俊教授認為，快節奏、高效率是秘書工作的一個基本原則，「要事第一」是實現高效工作的有效途徑。
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面試時千萬不要「太能幹」
一位是普通高校外貿專業的大四女生小A，一位是某高校遠程教育學院的大四女生小B，兩份簡歷同時擺在賀悅外貿公司業務經理孫先生的面前時，孫先生毫不猶豫地表示前者從學歷、活動能力、英語能力都有一定的優勢。然而一輪面試交談下來，孫先生的態度來了個大轉變，他決定把工作機會給小B，因為小B更適合當助理。
過早露底，導致出局
這幾年，孫先生的外貿業務做得不錯，目前他急需一個外貿業務助理負責工廠聯繫和發貨工作。就看面試時接電話的架勢，張先生就發現小A性格乾脆利落，他覺得小A挺合適。但是當他隨意問起小A對職業的規劃時，小A同樣乾脆利落地表示：希望儘快能進入年薪十萬行列。這句話讓孫先生心裡犯起了嘀咕：一個業務助理的職位不可能達到年薪10萬標準，這樣的女生肯定不安分做事，說不定還是給自己找了個麻煩。反觀小B，家境不錯，性格文靜，對薪水要求不高，還一直表示要好好學習。學歷、能力上的不足反而成了優點。「做生意的最怕內部人搶生意，找助手就要找個放心的，太能幹的女生，我不想要！」孫先生表示。
口氣太大，讓人逆反
無獨有偶，武漢某醫藥公司杭州辦事處的經歷聶先生也有同樣的看法。半個月前的一則小小招聘業務女助理的廣告迎來了120多位應聘者，其中不乏重點大學醫學院的學生。「如果你給我一個發揮的空間，我一定能讓你有N倍的收益。」一聽到類似表述，聶先生就覺得很煩，面談之下他現在的女大學生心都挺高的。「我們也知道大學生就業不容易，但是希望大家在找工作的時候，心態要平一些，看清應聘的職位，多一些誠意，省得大家浪費時間。」聶先生感慨說。
有人在就業壓力下被迫表現「自信」。「女生就業本來就不容易，我不把自己說得強一些，或者表現得強一些，用人單位就會覺得我們自信不足呀，不是說自信是求職很重要的一方面嘛。」對此，不少大四女生都表示不解。城市學院法律專業的女生小魯更是尖銳：女生好不容易進入面試關，誰都想把自己好的一面表現出來，如果我表示自己一輩子就想做個助理，難道用人單位就覺得滿意了？他們肯定也覺得這樣的大學生沒出息。自信、工作能力強的女生應當受歡迎呀！大家都傾向於：即使實力不足，也要表現得自信一些。
注意：商貿企業招人有特殊性。在貿易企業，有業務才有生存。從用人單位來看，他們既希望找做事能力強的助手，但是又擔心太強的人挖了自己牆角。所以不少人都喜歡招一些女性助手，威脅相對小一些。對於一些能力強的女生，除了恰如其分地展示自己的能力，不妨讓自己表現得低調一些。這樣的姿態更能讓用人單位接受。
職場中不可深交的5類人
在工作遇到困難的時候，滿腹牢騷是無濟於事的，要抱有正面的態度，著眼於有益的事情。清楚你的人生目標、使命及長遠計劃，列出一份你個人的成績及獲得的利益，每當你懷疑的時候，便拿來作參考。與抱有正面理想的人為伍，要避免問那些「為什麼」的問題，將焦點集中在工作上，學會心胸開闊。
職場箴言：
1）交淺言深者不可深交：
初到公司，可以透過閒談而與同事溝通，拉近彼此之間的距離。但是有一種人，剛認識你不久，便把自己的苦衷和委屈一古腦兒地向你傾訴。這類人乍看是令人感動的，但他可能也同樣地向任何人傾訴，你在他心裡並沒有多大的分量。
2）搬弄是非的「饒舌者」不可深交：
一般來說愛道人是非者，必為是非人。這種人喜歡整天挖空心思探尋他人的隱私，抱怨這個同事不好、那個上司有外遇等等。長舌之人可能會挑撥你和同事間的交情，當你和同事真的發生不愉快時，他卻隔岸觀火、看熱鬧，甚至拍手稱快。也可能慫恿你和上司爭吵。他讓你去說上司的壞話，然而他卻添油加醋地把這些話傳到上司的耳朵里，如果上司沒有明察，屆時你在公司的日子就難過了。
3）惟恐天下不亂者不宜深交：
有些人過分活躍，愛傳播小道消息，製造緊張氣氛。「公司要裁員」、「某某人得到上司的賞識」、「這個月獎金要發多少」、「公司的債務龐大」等等，弄得人心惶惶。如果有這種人對你說這些話，切記不可相信。當然也不要當頭潑他冷水，只需敷衍：「噢。是真的嗎？」
4）順手牽羊愛占小便宜者不宜深交：
有的人喜歡貪小便宜，以為「順手牽羊不算偷」，就隨手拿走公司的財物，比如訂書機、紙張、各類文具等小東西，雖然值不了幾個錢，但上司絕不會姑息養奸。這種占小便宜還包括利用公司的時間、資源做私事或兼差，總認為公司給的薪水太少，不利用公司的資源撈些外塊，心裡就不舒服。這種占小便宜看起來問題不嚴重，但公司一旦有較嚴重的事件發生，上司就可能懷疑到這種人頭上。
5）被上司列入黑名單者不宜深交：
只要你仔細觀察，就能發現上司將哪些人視為眼中釘，如果與「不得志」者走得太近，可能會受到牽連，或許你會認為這太趨炎附勢。但有什麼辦法，難道你不擔心自己會受牽連而影響到晉升嗎？不過，你縱然不與之深交，也用不著落井下石。
避免深交，但需要與之溝通。
當你新進公司時，應當表現得友善大方，主動與人交際。比如：邀請同事共進午餐或晚餐，尋找機會請教工作上的問題，藉此表達你願意配合同事工作的善意。
三五同事經常聚在一起，或去唱歌，或逛街看電影，或聚會玩牌，久而久之，情誼加深，有可能從此形成「小團體」。
如果上司把你認為是小團體的一員而列入黑名單，你就倒霉了。一般說來，上司對小團體總是抱持著不信任的態度，對於小團體裡的人多有顧慮。
首先，上司會認為小團體裡的人公私難分。如果提拔了圈內某個人，而與之較好的同事「哥兒們」可能會得到偏愛放縱，不僅對公司、事業不利，對其他員工也不公平。
有些時候，上司擔心小團體裡的人「不忠誠」。經常聚在一起的人氣味相投，若上司對其中某個人批評或扣獎金，若其中某個人與別的同事發生矛盾，這幾人可能聯合起來對付上司，或影響公司團結。再說，即使上司想給其中某個人單獨獎勵或紅包，這個人很可能就會泄漏給圈內的朋友知道。很可能紅包不是每個人都有，其他同事若知道定會認為上司不公。