讓你暢行職場的七武器


  習慣一:別指望誰能推著你走

  如果你不向前走,誰又會推你走呢?因此,積極主動的態度,是實現個人願景的原則。我們常說:「我不會……,因為遺傳……」、「我遲到,因為……」、「我的計劃沒完成,因為……」我們總是在找藉口或是抱怨,在不滿中消耗自己的生命。而人類與動物的區別正是人能主動積極地創造、實現夢想,來提升我們的生命品質。

  所以,有效能的人士為自己的行為及一生所做的選擇負責,自主選擇應對外界環境的態度和應對方法;他們致力於實現有能力控制的事情,而不是被動地憂慮那些沒法控制或難以控制的事情;他們通過努力提升效能,從而擴展自身的關切範圍和影響範圍。

  積極的心態能讓你擁有「選擇的自由」。我們雖然不能控制客觀環境,但我們可以選擇對客觀現實做何種反應。積極的涵義不僅僅是採取行動,還代表對自己負責的態度。個人行為取決於自身,而非外部環境,並且人有能力也有責任創造有利的外在環境。

  習慣二:忠誠於自己的人生計劃

  我們經常在人生的道路上迷失方向,因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人懂得設計自己的未來。他們認真地計劃自己要成為什麼人,想做些什麼,要擁有什麼,並且清晰明確地寫出,以此作為決策指導。因此,「以終為始」是實現自我領導的原則。這將確保自己的行為與目標保持一致,並不受其他人或外界環境的影響。我們將這個書面計劃稱之為「使命宣言」。

  任何一個存在的社會組織都需要「使命宣言」,任何一個企業或個人也不例外。「使命宣言」需要階段性地評估以及持續修正和改良。

  確立目標後全力以赴,就是我們所說的在正確的時間做正確的事,並把事情做對。為什麼很多人成功了反而感到失落?許多人在埋頭苦幹時,尚未發掘人生的終極目標,只是為忙碌而忙碌著,未曾洞悉自己心靈深處的所欲所求,也不曾審視過自己的人生信條:你到底要做什麼?什麼是你生命中最重要的?你生活的重心是什麼?只有確立了符合價值觀的人生目標,才能凝聚意志力,全力以赴且持之以恆地付諸實現,才有可能獲得內心最大的滿足。

  習慣三:選擇不做什麼更難

  每個人的時間都是有限的,所以要做重要的事,即你覺得有價值並對你的生命價值、最高目標具有貢獻的事情;要少做緊急的事,也就是你或別人認為需要立刻解決的事。消防隊的最大貢獻應是做好防火工作,而不只是忙於到處救火。因此,「要事第一」是自我管理的原則。

  有效能的人只會有少量非常重要且需立即處理的緊急、危機事件,他們將工作焦點放在重要但不緊急的事情上,來保持效益與效率的平衡。

  「有效管理」是把最重要的事放在第一位的重點管理。先由領導決定什麼是重點後,自己掌握住重點並時刻把它放在第一位,以免被感覺、情緒或衝動左右。要想集中精力於當前的要務;就必須先排除次要事情的牽絆,要勇於說「不」。

  習慣四:遠離角斗場的時代

  懂得利人利己的人,把生活看作一個合作的舞台,而不是角斗場。一般人遇事多用二分法:非強即弱,非勝即敗。其實,世界給了每個人足夠的立足空間,他人之得並非自己之失。因此,「雙贏思維」成為人們運用於人際領導的原則。

  我們從小就參與各種比賽、考試,培養了一種你贏我輸、你死我活的競爭心態。試想一下,誰又甘心在競賽中認輸呢?樹立雙贏思維就是要在人際交往中不斷尋求互利,以達成雙方都滿意並致力於合作的協議計劃。

  具有雙贏思維的人,往往有三種個性品格:正直、成熟和富足心態。他們忠於自己的感受、價值觀和承諾;有勇氣表達自己的想法及感覺,能以豁達體諒的心態看待他人的想法及體驗;相信世界有足夠的發展資源和空間,人人都能共享。

  利人利己觀念的形成是以誠信、成熟、豁達的品格為基礎的。豁達的胸襟源於個人崇高的價值觀與自信的安全感,所以不怕與人共名聲、共財勢,從而肯嘗試無限的可能性,充分發揮創造力和寬廣的選擇空間。

  習慣五:換位思考的溝通

  如果一位眼科醫生為病人配眼鏡,他先摘下自己的眼鏡讓病人試戴,其理由是:「我已經戴了10多年,效果很好,就給你吧,反正我家裡還有一副。」那麼,誰都知道這是行不通的。如果醫生還說:「我戴得很好,你再試試,別心慌。」在病人看到的東西都扭曲了的同時,醫生還反覆說:「只要有信心,你一定能看得到。」那就真叫人哭笑不得了。我們常說遇事要將心比心。因此,「知彼解己」是交流的原則。

  這位醫生尚未診斷就開處方,誰敢領教?但與人溝通時,我們常犯這種不分青紅皂白、妄下斷語的毛病。因此我必須強調:「了解他人」與「表達自我」是人際溝通不可缺少的要素。首先要了解對方,然後爭取讓對方了解自己,才是進行有效人際交流的關鍵,要改變匆匆忙忙去建議或解決問題的傾向。

  要培養設身處地的「換位」溝通習慣。欲求別人的理解,首先要理解對方。人人都希望被了解,也急於表達,但卻常常疏於傾聽。眾所周知,有效的傾聽不僅可以獲取廣泛的準確信息,還有助於雙方情感的積累。當我們的修養到了能把握自己、保持心態平和、能抵禦外界干擾和博採眾家之言時,我們的人際關係也就上了一個台階。

  習慣六:1+1可以大於2

  統合綜效是對付阻礙成長與改變的最有力途徑。助力通常是積極、合理、自覺、符合經濟效益的力量;相反,阻力則消極、不合邏輯、情緒化和不自覺。不設法消除阻力的後果就等於向彈簧施加作用力,結果還是要反彈。如果將雙贏思維、換位溝通與統合綜效原則整合,不僅可以化解阻力,甚至可以化阻力為助力,「統合綜效」就是創造性合作的原則。

  集思廣益的合作威力無比。許多自然現象顯示:全體大於部分的總和。不同植物生長在一起,根部會相互纏繞,土質會因此改善,植物比單獨生長更為茂盛;兩塊磚頭所能承受的力量大於單獨承受力的總和。這些原理也同樣適用於人,但也有例外。只有當人人都敞開胸懷,以接納的心態尊重差異時,才能眾志成城。

  習慣七:過著身心平衡的生活

  身心和意志是我們達成目標的基礎,所以有規律地鍛煉身心將使我們能接受更大的挑戰,靜思內省將使人的直覺變得越來越敏感。當我們平衡地在這兩方面改善時,則加強了所有習慣的效能。這樣我們將成長、變化,並最終走向成功。

  人生最值得投資的就是磨練自己。生活與工作都要靠自己,因此自己是最值得珍愛的財富。工作本身並不能給人帶來經濟上的安全感,而具備良好的思考、學習、創造與適應能力,才能使自己立於不敗之地;擁有財富,並不代表有永遠的經濟保障,擁有創造財富的能力才真正可靠。

  以上這七個習慣是相輔相成的。前三個習慣在於我們本身,確立目標就要全力以赴,著重於如何進行個人修煉,由依賴轉向獨立,實現「個人成功」;第四、五、六個習慣,即建立共贏、換位溝通、集思廣益,都將促進團隊溝通與合作;而第七個習慣涵蓋了前六個,督促我們從身心開始完善。通過培養這些習慣,我們可以循序漸進地獲得實質性的變革,成為真正的高效能人士。 

如果看到這裡還沒有解决問題,請繼續往下看:

找尋職場人生的「熱情原點」


  職場不是人生的牢籠,我們日復一日工作,並不是為了要把自己關進一個安全、溫飽的籠子裡。在職場上,熱情很重要,但是也別把熱情想得太輕易美好,因為,熱情畢竟只是探索職場人生的起點而已,過程還充滿著各種試煉。 

  熱情會隨著年歲長大,時時在你心中召喚,讓你吃不下、睡不著。 

  美國成功學奠基者奧里森-馬登說:「人生最重要的不是我們所處的位置,而是我們要去的方向。」這個目標,也就是我們熱情的所在;找不到目標時,我們就要不斷自問:「我還想從生命中獲得什麼?」「我人生中最重要的意義與責任為何?」要不就問一個最簡單的問題:「我做這件事情快不快樂?」 

  真正的熱情得以讓我們在看似絕望中,保持最後的希望。 

  如果你追求完美,那麼專業會令你稱職,但唯有熱情能讓你傑出。我們必須時時自問:「我們是在應付工作,還是在盡其所能地追求完美?」對講究團隊力的現代人而言,專業塑造職業團隊,而只有熱情才能打造夢幻團隊。 

  你能不能承受挫折?挫敗是試煉熱情的最終魔鬼。很多人幸運地找到自己的熱情所在,也樂於承擔辛苦,更有不計代價追求完美的決心,然而卻逃不過挫敗的魔咒。職場人生中,只有真正的熱情才能讓我們保有希望。 

  熱情的追尋是一種承諾,通過現實的試煉,才不會淪為熱情的流浪漢。 

  熱情是不能用「利弊得失」算計出來的,在探索熱情的路上,我們要相信直覺,傾聽內心深處的聲音;更重要的是,我們必須認清,熱情追尋的過程是一種試煉,如果我們沒有毅力和對熱情的承諾,那我們將不可能成為最終的追尋者,而只會淪為「三分鐘熱度」的流浪漢。 

  當我們面對困頓生活而不知所措時,也就是該出發尋找熱情的時刻。唯一讓自己心甘情願接受磨難而發光發熱的,只有熱情,那一點點的不同,足以讓世界改變。要記得,職場不應該是人生的牢籠,找到自己的「熱情原點」永遠不遲;否則,沒有熱情的人生,究竟為何而戰?


讓簡歷一發即中的三大絕招


   簡歷製作是求職過程中的第一步,也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要的作用。那麼在撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?成功的簡歷應具備以下幾點:

    簡歷版面必須有條理 

    楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪裡。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數字與事實來說話。尤其是「自我介紹」這個環節,通過實例來說明自己的優點,而不是一味只說「有責任感、組織能力強」這種空泛的表術。 

    為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中「秀」出自己與眾不同的亮點,即使它與應聘的職位沒有直接聯繫,但這往往能體現出求職者的「可轉移能力」。

    簡歷製作必須有針對性

    在製作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行「客戶化」,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位製作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息,弱化甚至刪除對方可能並不重視的內容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最後,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之後,一定要找至少五個人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。 

    不要以附件形式發電郵簡歷 

    當簡歷完成後,下一步就是投簡歷。那麼,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則儘量使用英文寫電子郵件。發送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼後要重新排版),不要以附件的形式發送(除非公司要求)。 

    電子郵件中的「subject」千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點要求。在結尾時,可以適當寫上祝「工作愉快」、「心想事成」等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求「學歷證、學位證、身份證複印件、小一寸相片」,原則上只需發電子郵件簡歷和照片即可,並在簡歷上註明「為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶『三證』以供查驗,謝謝!」HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設計精美的列印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。

網絡投簡歷的「歪」招兒

下面是一個中國網絡招聘行業元老透露的行業秘密,以企業人事經理的角度來給求職者建議。(1)簡歷要與大公司沾邊當人事經理搜索人才時,一般會以關鍵字「知名企業名稱+職位名稱」,比如消費品行業可能喜歡可口可樂及寶潔的人,人事經理會這樣搜索,例如:「可口可樂+銷售經理」,系統會搜索到簡歷中出現以上關鍵字的求職者,如果你的簡歷里出現知名企業名稱的字樣,就可以被搜索到,例如:「我在xx礦泉水公司工作,成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當地的市場份額減少……」:「我在可口可樂的廣州白雲區經銷商工作」等。又提高了人事經理瀏覽簡歷的機會!(2)經常刷新簡歷當人事經理搜索人才時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列,而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實並不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機會。因此每次登陸,最好都刷新簡歷,刷新以後,就能排在前面,更容易被人事經理找到! (3)不要只應聘最近三天的職位一般求職者認為剛剛發布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的,其實不然。因為很多企業人事經理沒有及時的登陸刷新刊登的職位,所以求職者在搜索職位時剛刷新的職位會排在前面,這些職位應聘的人多,競爭大,相反,一些職位已經是半個月甚至兩個月的,應聘的人少,成功率反而高。 (4)讓你的郵件永遠在最前面你要知道每天人事經理看求職者郵箱,他們其實是很懶的,100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁!你現在應該知道為什麼你的求職簡歷永遠沒有回應!所以發郵件到企業指定的郵箱時,怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面,讓人事經理每次打開郵箱都首先看到你的郵件?只要在發郵件前,把電腦系統的日期改為一個將來的日期,如2010年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2010年以後才會被排在後面!

職場新人要踢破四道門檻